Ważne jest, aby móc robić dobre notatki, ponieważ te notatki mogą później stać się Twoimi inspiracjami i pomysłami. Jeśli twoje notatki są nieuporządkowane, możesz nie być w stanie przypomnieć sobie tego, czego się nauczyłeś.

Pisarz Tim Ferriss ma całe swoje półki zawierające wyłącznie zeszyty wypełnione jego codziennymi bazgrołami. Nie przebierając w słowach, guru samooptymalizacji napisał kiedyś:^[1]

Robię notatki, jak niektórzy ludzie biorą narkotyki.

Założyciel Virgin Group, Richard Branson, jest kolejnym zapalonym autorem notatek:^[dwa]

Niektóre z odnoszących największe sukcesy firm Virgin narodziły się z przypadkowych momentów – gdybyśmy nie otworzyli naszych notatników, nigdy by się nie wydarzyły.

Na studiach tak duży nacisk kładziono na efektywne robienie notatek – wciąż mam kilka stosów własnych spiralnych zeszytów, wypełnionych wściekle nabazgranymi notatkami z wykładów. Jednak po rozpoczęciu kariery zawodowej wielu z nas traci ten nawyk. Jednak prowadzenie pisemnego dziennika wszystkich nowych treści — podczas spotkań, burz mózgów i podczas czytania — pozostaje niezbędnym narzędziem zwiększającym produktywność i naukę.

Jako dyrektor generalny własnej firmy rzadko daję się złapać bez notatnika. Czas jest moim najcenniejszym zasobem, a robienie notatek pozwala mi wydobyć największą wartość ze sposobu, w jaki wydaję swój. Sygnalizuje również moim pracownikom, aby zrobili to samo.

Jeśli zastanawiasz się, jak zoptymalizować ten prosty nawyk, oto kilka wspieranych przez ekspertów wskazówek, jak robić dobre notatki.Reklama

1. Bądź oldschoolowy — i używaj własnych słów

Podobnie jak kurczak czy jajko, to podstawowe pytanie: czy powinienem używać papierowego notatnika czy aplikacji do cyfrowego robienia notatek?

Pisząc dla Harvard Business Review, Alexandra Samuel zdecydowanie opowiada się za cyfrowym robieniem notatek. Twierdzi, że robienie notatek za pomocą aplikacji takiej jak Evernote jest najbardziej efektywnym wykorzystaniem czasu i sprawia, że ​​późniejsze wyszukiwanie jest szybkie i łatwe.^[3]

Jednak nie wszyscy się z tym zgadzają. Według Maggy McGloin, innego współpracownika Harvard Business Review, badania wykazały, że robienie notatek analogowych ma konkretne korzyści. W jednym z badań naukowcy odkryli, że osoby sporządzające notatki cyfrowe robiły dłuższe notatki przypominające transkrypcję w porównaniu z osobami piszącymi ręcznie i radziły sobie znacznie gorzej w późniejszych pytaniach koncepcyjnych.^[4]

Nawet jeśli uczestnicy zostali wyraźnie poinstruowani, aby nie robili notatek dosłownie, maszyniści nadal pisali w sposób podobny do transkrypcji. Podczas gdy pisanie zachęca do bezmyślnej transkrypcji, pismo ręczne popycha nas do tworzenia bardziej zwięzłych notatek i wydestylowania informacji w celu lepszego zrozumienia.

Korzystanie z laptopa lub tabletu również otwiera cię na więcej rozrywek, takich jak sprawdzanie swojego kanału na Twitterze lub sprawdzanie, co nowego na Facebooku. Co zaskakujące, przeglądanie sieci przez jedną osobę może negatywnie wpłynąć na uczenie się jej sąsiadów. W jednym z badań studenci, którzy widzieli ekran laptopa wielozadaniowego – w tym przypadku sprawdzali godziny oglądania filmów – uzyskali o 17 procent niższe wyniki w testach rozumienia niż uczniowie, którzy nie mieli takiego rozpraszania uwagi.^[5]

Osobiście jestem użytkownikiem notebooka analogowego — znacznie łatwiej mi się skupić i zmusza mnie to do tłumaczenia informacji na własny stenogram. Inny oldschoolowe robienie notatek to Bill Gates, który woli żółty notatnik, i George Lucas, który nosi kieszonkowy notatnik.

Ale nawet jeśli nie możesz rozstać się z laptopem lub tabletem, unikaj dosłownej transkrypcji. Ćwicz nie tylko słuchanie, ale także przetwarzanie tego, co zostało powiedziane i używanie własnych słów.

2. Bądź skrupulatny w strukturze

Kolejna sprawa do rozważenia, zanim cokolwiek zapiszesz: jak uporządkować swoje notatki. Stosowanie spójnej metody organizacji jest kluczem do późniejszego odwoływania się do notatek.Reklama

Journal of Reading porównał różne metody i stwierdził, że najbardziej rygorystycznie ustrukturyzowane notatki — z hierarchicznym porządkiem i ponumerowanymi podrozdziałami — uzyskały najwyższe wyniki pod względem jakości i dokładności. Druga najlepsza była metoda dwukolumnowa, w której autorzy wykorzystywali lewą kolumnę do nowych informacji, a prawą kolumnę do punktów uzupełniających i kluczowych tematów.^[6]

Tim Ferriss przysięga na indeksowanie, które polega na ręcznym numerowaniu stron książki lub zeszytu oraz tworzeniu szybkiego i łatwego do skanowania indeksu tematów na przedniej lub tylnej okładce.

Maria Popova, twórca niezwykle popularnej strony Brainpickings.org, co tydzień przegląda wiele książek i włącza swoją naukę do codziennych postów na blogu.

Potrafi uchwycić koncepcję całej książki z zawrotną prędkością, korzystając z metody indeksowania. Jak wyjaśniono Timowi Ferrissowi, Popova tworzy alternatywny indeks na (zazwyczaj pustej) ostatniej stronie, gdzie podczas czytania notuje ważne pomysły. Obok tych pomysłów wymieni strony, na których się pojawiają. Następnie Popova używa tych analogowych notatek, opartych na pomysłach, a nie słowach kluczowych, aby zsyntetyzować książkę, gdy jest już gotowa o niej pisać.^[7]

Używam tak wielu technik organizacyjnych, jak tylko mogę — indeksowania, nagłówków, numeracji i punktowania. Pozostawiam też margines na moje pytania, obserwacje i kroki działania — co prowadzi do mojej kolejnej strategii.

3. Zanotuj swoje pytania i spostrzeżenia

Niezależnie od wybranej struktury, zawsze zostaw miejsce na osobiste refleksje. Global CEO Coach Sabina Nawaz zaleca stosowanie szerokich marginesów, na których możesz zapisywać swoje pomysły, osądy, obalania i pytania dotyczące każdego z zapisanych punktów. Nawaz wyjaśnia,^[8]

Zaznaczając je z boku, oddzielasz własne myśli od tego, co mówią inni.

Ta technika nie tylko zmusza Cię do ciągłego angażowania się i analizowania otrzymywanych informacji — pomagając w nauce i ze zrozumieniem, a nie transkrypcji na pamięć — ale także umożliwia organizowanie przyszłych pytań uzupełniających i kierunków działań.Reklama

Jak tylko kończę spotkanie lub konferencję, przeglądam swoje marginesy i wysyłam do siebie e-mailem listę dalszych kroków — na przykład e-maila do napisania, umówionego spotkania lub inspiracji do napisania artykułu. W ten sposób upewniam się, że przekładam nowe pomysły na wykonalne plany.

4. Nagraj zachowanie niewerbalne

Kolega mówi: Jesteśmy gotowi podzielić się naszym nowym produktem z firmą w przyszłym tygodniu. Ale jego mowa ciała – nerwowe wiercenie się i zmartwione spojrzenie – nie przekazuje zbytniej pewności siebie. W takiej sytuacji zanotuj swoje obserwacje i postaraj się o nie później.

Hej Neil, powiedziałeś, że jesteś gotowy wcześniej, ale zastanawiałem się, czy chciałbyś przeprowadzić prezentację przeze mnie i rozwiązać wszelkie niedociągnięcia.

Dużo się komunikujemy zachowania niewerbalne , w tym język ciała, zachowanie i afekt. Według Patti Wood, ekspertki od mowy ciała i autorki Snap: jak najlepiej wykorzystać pierwsze wrażenia, język ciała i charyzmę , w interakcji twarzą w twarz z tylko jedną osobą, możesz wymienić do 10 000 niewerbalnych wskazówek w mniej niż minutę — prawdopodobnie więcej niż same słowa.^[9]

Czasami to, co nie zostało powiedziane, jest tak samo cenne jak to, co jest. Na przykład, jeśli wygłaszam prezentację i dostaję świerszcze, gdy zadaję pytania, może to oznaczać, że wykonałem nieudaną robotę. Ale może to również oznaczać, że moi koledzy nie chcą kwestionować mojego punktu widzenia. Jak już pisałem wcześniej, zdrowy konflikt jest niezbędny dla rozwoju i innowacji organizacji.

Zachowanie niewerbalne może ujawnić problem, który należy natychmiast rozwiązać. Zainwestowanie nieco więcej w rejestrowanie i rozwiązywanie tych obserwacji może zaoszczędzić czas.

5. Przejrzyj później

Robienie notatek służy dwóm funkcjom: porządkowaniu i przechowywaniu nowej treści oraz kognitywnemu kodowaniu tej treści. Innymi słowy, jest to sposób przechowywania i uczenia się nowych informacji.^[10]Ta funkcja fizycznego przechowywania jest bezużyteczna, chyba że później przejrzysz swoje notatki i zastanowisz się nad tym, co napisałeś.

Badania nad wynikami testów uczniów podkreślają znaczenie recenzowania. Jedno z badań z lat 80., które opublikowano w czasopiśmie Teaching of Psychology Journal, wykazało, że uczniowie popełniali błędy na egzaminach nie dlatego, że robili złe notatki, ale dlatego, że nie czytali ich ponownie.^{[jedenaście]} Reklama

Chociaż prawdopodobnie skończyły się już dni wkuwania do egzaminów, przypominanie sobie tego, czego się uczysz, jest tak samo, jeśli nie ważniejsze, dla Twojej kariery — ponieważ nie opłaca się już zapominać o nowych informacjach w momencie, gdy kończymy testowanie.

Jak pisze Richard Branson:^[12]

Nie rób notatek tylko dla samego robienia notatek, przejrzyj swoje pomysły i przekształć je w wykonalne i mierzalne cele.

Dlatego przynajmniej raz w tygodniu blokuję czas w kalendarzu, aby przeczytać moje notatki — ze spotkań, konferencji, rozmów telefonicznych, co tylko chcesz. Jako dyrektor generalny, w moim życiu rzadko zdarza się chwila, w której nie udałoby się zapisać kilku pomysłów.

6. Przygotuj notatki również przed spotkaniami

Ostatnia rada: nigdy nie wchodź na spotkanie z pustymi rękami. Aby zmaksymalizować wydajność, zawsze przygotuj notatki z wyprzedzeniem, w tym materiały do ​​omówienia, pytania i działania.

Nikt nie jest tego lepszym przykładem niż dyrektor operacyjny Facebooka Sheryl Sandberg. W profilu Fortune Miguel Helft pisze:^[13]

Jej dni to burza spotkań, które prowadzi za pomocą zdecydowanie niecyfrowego, spiralnego notatnika. Prowadzi na nim listę punktów dyskusyjnych i czynności do wykonania. Skreśla je jeden po drugim, a po sprawdzeniu każdego elementu na stronie wyrywa stronę i przechodzi do następnej. Jeśli każdy punkt zostanie wykonany po 10 minutach godzinnego spotkania, spotkanie dobiega końca.

Mogą to być jedyne notatki, których nie musisz zachowywać do późniejszego przejrzenia (chyba że zapiszesz więcej notatek na tej samej stronie).Reklama

Razem te strategie sporządzania notatek mogą pomóc w organizacji spotkań i usprawnieniu dnia pracy.

Więcej wskazówek dotyczących robienia notatek

• Jak robić notatki: 3 skuteczne techniki robienia notatek
• Jak organizować notatki i przestać czuć się rozproszone
• Jak używać karteczek samoprzylepnych do bardziej produktywnego czytania i uczenia się

Wyróżnione zdjęcie kredytowe: Kaleidico przez unsplash.com

Odniesienie