Potrzeba zaangażowania, aby pozostać skoncentrowanym i sprawić, by tydzień był produktywny. Badanie przeprowadzone przez Uniwersytet Kalifornijski wykazało, że po rozproszeniu uwagi na zadaniu potrzebujesz 30 minut, aby ponownie skupić się na zadaniu^[1]. Przy tak wielu rozrywkach, które przyciągają naszą uwagę, jak możemy uzupełnić nasze cotygodniowe listy rzeczy do zrobienia?

Wraz z wprowadzaniem nowych technologii i popularyzacją pracy zdalnej można spodziewać się coraz większej liczby rozrywek. W międzyczasie możesz uwolnić się od presji i obciążeń, gdy opanujesz, jak organizować swoje obowiązki, zadania i obowiązki dzięki tygodniowym listom rzeczy do zrobienia.

Spis treści

1. Co to jest lista rzeczy do zrobienia?
2. Jak przygotować cotygodniowe listy rzeczy do zrobienia
3. Jak nadać priorytet listom rzeczy do zrobienia
4. Końcowe przemyślenia
5. Więcej wskazówek dotyczących realizacji zadań

Co to jest lista rzeczy do zrobienia?

Lista rzeczy do zrobienia to harmonogram, który wyszczególnia, co musisz zrobić i kiedy musisz to zrobić. Istotą listy rzeczy do zrobienia jest umożliwienie uproszczenia życia i usprawnienie zarządzania zadaniami.

Jak przygotować cotygodniowe listy rzeczy do zrobienia

Wykonaj poniższe czynności, aby przygotować się na nadchodzący tydzień, korzystając z obszernej, prostej listy rzeczy do zrobienia.

1. Wybierz kanał

Ważne jest, aby znaleźć medium, które działa na twoich listach zadań.Możesz użyć długopisu i listy zadań do wydrukowanialub wykorzystaj aplikacje cyfrowe do zarządzania tygodniowymi listami rzeczy do zrobienia. Jednak badania sugerują, że lepiej zapamiętujesz informacje, gdy piszesz odręcznie^[dwa]. Niemniej jednak znajdź to, co bardziej Cię motywuje i trzymaj się tego.

2. Opracuj wiele list

Wiele list powinno zawierać:

• Lista główna
• Tygodniowa lista projektów
• Lista hitów

Twoja główna lista zawiera każde zadanie, które chcesz osiągnąć w dłuższej perspektywie. Na przykład ukończ wszystkie kursy Lifehack, wyczyść wannę itp. Twoja lista projektów zawiera wszystkie zadania, które wymagają Twojej uwagi w ciągu następnych siedmiu dni. A następnie Twoja lista o dużym wpływie lub lista HIT zawiera zadania, którymi musisz się zająć w ciągu 24 godzin.

Każdego wieczoru zidentyfikuj elementy, które musisz przenieść z tygodniowej listy rzeczy do zrobienia na listę trafień na następny dzień.Reklama

3. Ułatw to

Twoje cotygodniowe listy rzeczy do zrobienia nie powinny onieśmielać. Możesz uprościć swoją listę HIT, zaznaczając obowiązki i obowiązki, które chcesz dzisiaj wykonać, i dzieląc je na dwie części. Dziesięć pozycji jest idealnych na twoją listę HIT.Nagromadzenie elementów listy HIT składa się na Twoje cotygodniowe rzeczy do zrobienia

Rozpocznij swoją listę HIT od 2 lub 3 ważnych zadań, które musisz wykonać w ciągu 24 godzin. W ten sposób nie tracisz czasu na czyszczenie wanny zamiast dokończenia prezentacji, która ma się odbyć jutro rano.

4. Przełam cele

Zamiast mieć przedmiot, taki jak praca nad książką Kindle, możesz być bardziej konkretny, ułatwiając zarządzanie swoimi celami. W ten sposób wyeliminujesz czynnik strachu. Możesz mieć coś takiego: napisz zarys książki w poniedziałek, napisz pierwszy rozdział we wtorek, a następny rozdział następnego dnia.

5. Dołącz szczegółowe informacje

Powinieneś wesprzeć każdą pozycję na swojej cotygodniowej liście rzeczy do zrobienia informacjami, aby wykonać zadanie. Na przykład, jeśli pozycja mówi zarejestruj się na kurs, należy podać stronę internetową i tytuł kursu. W ten sposób zaoszczędzisz sobie czasu na późniejsze szukanie informacji.

6. Czas na każdy przedmiot

Każdego tygodnia masz 10 080 minut na wykonanie wszystkich zadań z tygodniowej listy rzeczy do zrobienia. Rozsądnie jest przydzielić czas na każdą pozycję na liście. Na przykład: napisz wstęp od 9 do 12, wyczyść wannę od 16 do 17, odbierz trochę artykułów spożywczych w supermarkecie od 17 do 18. Po upływie wyznaczonego czasu przechodzisz do następnej pozycji.

7. Ustal przerwy

Po umyciu wanny przed wyruszeniem w drogę trzeba trochę odpocząć. Możesz przeznaczyć 15 minut na relaks umysłu lub przygotowanie się do kolejnego zadania.

8. Spraw, aby było widoczne i publiczne

Możesz udostępnić swoją listę rzeczy do zrobienia swojemu partnerowi odpowiedzialnemu za odpowiedzialność .Opublikuj go również na swoich notatkach lub dodaj zadania do kalendarza cyfrowego dostępnego dla wszystkich członków zespołu.

9. Przydziel czas na planowanie

Przygotowanie tygodniowej listy zadań zajmuje trochę czasu, a najlepszym podejściem jest zaplanowanie czasu na to zadanie. Zablokuj piątkowe popołudnie na porządkowanie pozycji na cotygodniowych listach rzeczy do zrobienia.Reklama

10. Zacznij od świeżej tablicy

Nie pozwól, aby stare zadania zapychały Twój harmonogram. Zapewnićorganizujesz swoje zadania z nową listą co tydzień. Uzupełniaj listę HIT każdego dnia, aby nie blokować tygodniowych list projektów starymi elementami.

Teraz nie wystarczy przygotowywać cotygodniowe listy rzeczy do zrobienia; musisz opanować ustalanie priorytetów z listą, aby uzyskać maksymalną produktywność.

Jak nadać priorytet listom rzeczy do zrobienia

Użyj poniższych technik, aby zmaksymalizować produktywność poprzez ustalanie priorytetów.

1. Skorzystaj z metody Osiąganie rzeczy (GTD)

David Allen, ekspert ds. produktywności i autor, potwierdził, że możesz być produktywny pomimo długiej listy rzeczy do zrobienia. Liczy się to, jak planujesz. Technika robienia rzeczy umożliwia skupienie się na najbardziej wpływowych zadaniach (MIT) zamiast na liczbie zadań.

2. Skoncentruj się na jednym zadaniu na raz

Wiesz, które zadanie wymaga pilnej uwagi. Wszystko, czego potrzebujesz, to skupić się na tym zadaniu i jego terminie przed podjęciem następnego.

Nie jest to długa lista, która zabija, ale wielozadaniowość .

Jeśli zdecydujesz się nie wykonywać wielu zadań jednocześnie, zdasz sobie sprawę, że możesz poczynić znaczne postępy w trudnych projektach. Nie tylko to, ale twój poziom stresu spadnie, a zadania, które wykonujesz, sprawią ci więcej radości^[3].

3. Oceń swoje cotygodniowe postępy

Nie jest łatwo wybrać kilka ważnych planów na każdy tydzień. Dlatego w każdy weekend musisz zastanowić się, co działało w poprzednim tygodniu, a co nie.Reklama

Ponadto za każdym razem, gdy wykonujesz zadanie, nie zaznaczaj go jako ukończonego, ale oznacz je jako postęp.

W piątek wieczorem, oceń swoją listę postępów, i przestudiuj każdy przedmiot. Jak można to ulepszyć? Postępuj zgodnie z tym procesem co tydzień.

4. Poproś o pomoc

Czasami sprawy wymykają się spod kontroli. Najlepszą strategią jest proszenie o pomoc kolegów z zespołu, menedżerów lub partnera odpowiedzialnego za odpowiedzialność.

Unikaj odwlekania czynności, które wykraczają poza twoje możliwości.

5. Naucz się mówić nie

Czasami czujesz się zmuszony do wyrażenia zgody na każdą prośbę i wolisz poświęcić wszystkie pozycje z tygodniowej listy rzeczy do zrobienia, aby odpowiedzieć „tak”.

Powiedz nie^[4]do rzeczy, których twój harmonogram i energia nie mogą pomieścić. Rób to, co liczy się dla Twoich długoterminowych celów.

Dowiedz się, jak odmówić używania Ten artykuł .

6. Skup się na wynikach, a nie na metodzie

Skupienie się na wynikach pomaga określić, jak ocenić swoje osiągnięcia. Jeśli skupisz się na metodach, możesz mieć trudności z stwierdzeniem, czy dany element został osiągnięty.Reklama

Podejście zorientowane na wyniki pozwoli Ci oznaczyć swój cel jako postęp.

7. Podziel się swoją strategią produktywności

Kiedy dzielisz się tym, nad czym pracujesz z kolegami z zespołu, pomaga to cieszyć się maksymalnym poziomem wsparcia. Co więcej, gdy zrealizujesz swoje cele, podziel się wynikami ze swoim zespołem i zainspiruj ich do tego samego.

8. Wybierz motywy na swój tydzień

Jeśli masz różne zadania, możesz podzielić tygodniową listę rzeczy do zrobienia na pięć dni różnych sekcji roboczych. Następnie wykonuj te zadania co tydzień. Upewnij się, że nosisz ze sobą kolegów z drużyny na co dzień.

Jack Dorsey^[5], CEO Twittera, był bardzo skoncentrowany, gdy wykonywał 80 godzin pracy tygodniowo w dwóch firmach. Był wyjątkowo skupiony na planowaniu swojego dnia, więc opracował motyw na swój tydzień:

• Poniedziałek: Zajmij się sprawami zarządzania
• Wtorek: Praca nad produktami
• Środa: Marketing, komunikacja i wzrost
• Czwartek: Deweloperzy i partnerstwa
• Piątek: Kultura korporacyjna

Steve Jobs był również produktywny dzięki konsekwentnemu planowi. W poniedziałek odbywał spotkania kadry kierowniczej, a środy poświęcał reklamie i marketingowi.

9. Szanuj czas innych

Nikt nie lubi być przerywany, czy to przez spotkania czy e-maile. Szanuj czas innych: żadnych SMS-ów, e-maili ani wezwania na niepotrzebne spotkania. Kiedy to zrobisz, inni będą bardziej skłonni szanować Twój czas, co pomoże Ci uniknąć niepotrzebnych rozrywek.

Końcowe przemyślenia

Cotygodniowe listy rzeczy do zrobienia mogą być świetnym narzędziem, dzięki któremu będziesz odpowiedzialny za zadanie. Wykorzystaj swoje listy rzeczy do zrobienia, aby zmaksymalizować swój czas, wykonując mniejszy zestaw ważnych zadań i robiąc wszystko, co w Twojej mocy.

Ćwicz ustalanie priorytetów, wykonując najważniejsze zadania w pierwszej kolejności i od razu poczuj produktywność. To zmotywuje Cię do przetrwania reszty tygodnia.Reklama

Więcej wskazówek dotyczących realizacji zadań

• Jak stworzyć listę rzeczy do zrobienia i faktycznie załatwić sprawy?
• 24 najlepsze aplikacje z listą rzeczy do zrobienia, dzięki którym będziesz na bieżąco w 2020 roku
• Jak właściwie załatwić sprawy za pomocą listy rzeczy do zrobienia

Wyróżnione zdjęcie kredytowe: Produkcja treści cyfrowych Emma Matthews za pośrednictwem unsplash.com

Odniesienie