JAK SIĘ SZKOLIĆ, GDY NIE ZWRACASZ UWAGI NA SZCZEGÓŁY

Niektórzy ludzie widzą drzewa jako las, a niektórzy widzą tylko las, co oznacza, że brakuje im dużej dbałości o szczegóły. Ale nawet jeśli jesteś jedną z osób, które przyjmują widok makro, a nie mikro, prawdziwy profesjonalizm wymaga zrównoważenia obu.

Jeśli skupianie się na szczegółach nie jest twoją mocną stroną, skorzystasz z treningu, aby zwracać uwagę na szczegóły. Zyskasz oszczędzając czas, wysiłek, pieniądze i wiarygodność.

Spis treści

Dlaczego ćwiczenie się w dbałości o szczegóły się opłaca?
3 ważne aspekty stawania się bardziej zorientowanym na szczegóły
12 wskazówek, które pomogą Ci, jeśli nie zwracasz uwagi na szczegóły
Końcowe przemyślenia
Więcej wskazówek dotyczących zwracania uwagi na szczegóły

Dlaczego ćwiczenie się w dbałości o szczegóły się opłaca?

Dodajesz wartość swojej organizacji, kiedy dokładasz starań, aby Twoja praca była wykonywana dokładnie i skutecznie. Dlatego w ofertach pracy często zwraca się uwagę na szczegóły wśród wymaganych umiejętności.

Kiedy za pierwszym razem przedstawiasz swojemu przełożonemu lub klientowi dobrze wykonaną, wysokiej jakości pracę, maksymalizuje to twoją wartość i minimalizuje zmarnowany czas. Osoby zorientowane na szczegóły są również bardziej biegłe w wyłapywaniu błędów, które mogą prowadzić do kosztownych pomyłek.

Ponadto dbałość o szczegóły jest wskaźnikiem posiadania innych pożądanych cech pracowników, takich jak organizacja, dokładność i koncentracja. W niektórych zawodach, takich jak księgowość, inżynieria, badania medyczne i inne, możesz odnieść sukces tylko wtedy, gdy nauczyłeś się zwracać uwagę na szczegóły.

W innych zawodach przywiązywanie dużej wagi do szczegółów jest cechą, dzięki której awansujesz na stanowisko, na którym zostaniesz poproszony o rozważenie całościowego obrazu.

Wreszcie, jeśli jesteś osobą, która chce poznać szczegóły, wszyscy członkowie zespołu mogą się trochę zrelaksować. Wiedzą, że projekt jest w dobrych rękach i prawdopodobnie w nagrodę rzucą Ci więcej projektów. To ostatecznie doprowadzi do twojego awansu.

3 ważne aspekty stawania się bardziej zorientowanym na szczegóły

Oto 3 ważne rzeczy, których musisz się nauczyć, jeśli chcesz zaradzić brakowi dbałości o szczegóły:Reklama

Przestrzegaj terminów
Zrozum plan przepływu pracy
Zbuduj na czas, aby zepsuć

1. Przestrzegaj terminów

Terminy zbliżają wszystkie projekty do mety. Sprytnym pomysłem jest skorzystanie z podanego terminu i cofnięcie się od niego, obliczając, kiedy Twój projekt jest należny. Następnie, jeśli będziesz trzymać się ustalonego harmonogramu realizacji mini-projektów, które masz, nigdy nie przegapisz terminu.

Jedna ważna uwaga na ten temat: mądrzej jest trzymać się terminu i oddać pracę, która zasługuje na B+, niż przesadzić termin z pracą. Szanse są takie, że dzięki powtórce i sugerowanym zmianom od innych członków zespołu możesz zmienić swoją pracę z B+ na A później. Ale jeśli zlekceważysz terminy, stracisz szacunek swojego szefa i kolegów z drużyny.

2. Zrozum plan przepływu pracy

Twój zespół rozwija pracę we współpracy z innymi zespołami, które mają własne projekty i terminy. Kiedy zrozumiesz cały plan przepływu pracy, możesz dodać wgląd do większego projektu lub do swojego mniejszego fragmentu, który inni w firmie uznają za wartościowy.

3. Zbuduj na czas, aby zepsuć

Możesz oczekiwać, że to, co może pójść nie tak, pójdzie nie tak. Nie przesadzaj z terminami. Coś prawdopodobnie się zepsuje, ale kiedy tak się stanie, jeśli zbudujesz czas, aby to naprawić, ludzie wokół ciebie nie będą wariować.

Są szanse, że już zwracasz uwagę na kilka szczegółów. Nabrać otuchy. Możesz to zrobić! Możesz przezwyciężyć swój brak dbałości o szczegóły i stać się bardziej zorientowanym na szczegóły.

Na początek zastanów się nad tym: większość ludzi poświęca czas i wkłada dodatkowy wysiłek w działania lub przedsięwzięcia, które są dla nich najważniejsze. Trenowanie się, aby stać się bardziej zorientowanym na szczegóły, może oznaczać przyjęcie podobnego wzorca zachowania.

Przykładaj taką samą uwagę do swojego wyglądu. Czy jesteś skrupulatnym kredensem? Czy zwracasz uwagę na to, jak łączysz wzory i kolory oraz jak dobierasz dodatki do konkretnego stroju?

Jest to ten sam system, którego możesz użyć, gdy w swojej pracy nie zwracasz uwagi na szczegóły. Przyjrzyj się każdemu przedmiotowi dokładnie, aby każdy z nich współtworzył idealnie poskładaną całość.Reklama

Zbierz składniki tak, jak robisz, kiedy gotujesz. Gotowanie i pieczenie od podstaw wymaga szczególnej dbałości o szczegóły, ponieważ odmierzasz i dodajesz każdy składnik po kolei, a wszystko mierzysz tak, aby posiłek zebrał się w tym samym czasie.

Podobnie produkt pracy wymaga od Ciebie oceny, czy wszystkie składniki zostały dodane i czy produkt końcowy jest dostarczany na czas.

Zorganizuj swoją sieć biznesową tak jak kontakty społecznościowe. Jeśli śledzisz szeroką bazę znajomych i znajomych w mediach społecznościowych, możesz zastosować podobne umiejętności, aby być na bieżąco ze szczegółami związanymi z biznesowymi znajomościami.

Kiedy spotykasz kogoś, kto może mieć wpływ na twoją karierę lub może być źródłem poprawy twoich umiejętności, śledź tę osobę w mediach społecznościowych. Odpowiadaj na ich posty, aby utrzymać płynność komunikacji.

12 wskazówek, które pomogą Ci, jeśli nie zwracasz uwagi na szczegóły

Nauczenie się, jak zwracać uwagę na ważne szczegóły, wymaga wyostrzenia percepcji i myślenia z wyprzedzeniem. Poniższe wskazówki pomogą ci zastosować te praktyki. Opanuj te nawyki, ćwicząc się, aby skupić się na szczegółach.

1. Naucz się dobrze słuchać

Zdobędziesz odpowiednie informacje i potrzebne niuanse, gdy zastosujesz umiejętności aktywne słuchanie . W rozmowach ucz się nawiązywać kontakt wzrokowy, poświęcać niepodzielną uwagę mówcy i zadawać stosowne pytania uzupełniające.

Trenowanie się, aby zwracać większą uwagę na szczegóły w rozmowach, obejmuje naukę pełnej koncentracji na tym, co inni mają do powiedzenia. Jeśli uważasz, że jest to trudne, nie zaszkodzi robić notatki na temat tego, co mówią.

2. Zwracaj uwagę na wskazówki społeczne

Zwróć uwagę na mowę ciała i mimikę, które dają wgląd w to, jak inni postrzegają sytuację. Wskazówki społecznościowe zawierają szczegóły, które pozwalają zrozumieć, w jaki sposób słowa i czyny wpływają na innych. Niesławna postać Michaela Scotta z telewizyjnego show The Office uosabia konsekwencje nie zwracania uwagi na mowę ciała innych.^[1] Reklama

3. Przestrzegaj zasad

Reguły i protokoły zwykle wynikają z wyciągniętych wniosków i są wprowadzane w celu uniknięcia dalszych wpadek – czy to z punktu widzenia bezpieczeństwa, czy wydajności. Jeśli otrzymasz szczegółowe procedury do wykonania, zaznacz je na bieżąco. Wróć też do zasad na końcu projektu, aby upewnić się, że przestrzegasz ich wszystkich.

4. Rób notatki

Robienie notatek to sposób na zwiększenie retencji i daje ci coś, do czego możesz się odwołać, gdy musisz śledzić istotne szczegóły. Zwiększysz również koncentrację, słuchając odpowiednich informacji. Przejrzyj swoje notatki zaraz po spotkaniu lub rozmowie i zaznacz treść, którą zamierzasz zastosować.

5. Ustal priorytety, które teraz wymagają Twojej uwagi

Kiedy masz pełną listę zadań, które wymagają Twojej uwagi, poświęć kilka chwil na posortowanie zadań od najbardziej do najmniej pilnych. Aktualizuj kalendarz, arkusz kalkulacyjny lub oprogramowanie do planowania projektów o harmonogramy i terminy, aby zachować porządek.

Gdy zajmujesz się każdym pilnym zadaniem, poświęć mu pełną uwagę, aby żadne szczegóły nie zostały pominięte. Daj sobie wystarczająco dużo czasu – zwłaszcza jeśli masz tendencję do bycia kimś, kto czeka do ostatniej chwili – ponieważ gwałtowny może sprawić, że przeoczysz ważne szczegóły.

6. Niech asystent zorientowany na szczegóły sprawdzi Twoją pracę

Jeśli brakuje ci dbałości o szczegóły, warto zwrócić się o pomoc do kogoś zorientowanego na szczegóły. Jeśli masz taką opcję, skorzystaj z niej. Dwie pary oczu to nie jedna. Tylko pamiętaj, aby podziękować swojemu asystentowi za pomoc po zakończeniu projektu.

7. Naucz się zasad dobrego pisania

Angielski to trudny język, a gramatyka, interpunkcja i ortografia mogą Cię sabotować, chyba że zwracasz uwagę na szczegóły. Jeśli masz wątpliwości, sprawdź to. Pomocne mogą być bezpłatne usługi internetowe, takie jak Grammarly.

8. Korekta przed wysłaniem

W pierwszym szkicu nic nie jest idealne. Jeśli nie zwracasz uwagi na szczegóły, włóż dodatkowy wysiłek przed przesłaniem rzeczy. Zanim wyślesz jakąkolwiek pracę pisemną, sprawdź dokładnie nie tylko błędy ortograficzne i niekompletne zdania, ale także niewłaściwy ton, nieodpowiednie kolokwializmy i niespójne formatowanie. Gdy Twoja pisemna komunikacja jest wolna od błędów, będzie miała zamierzony skutek.

9. Minimalizuj rozpraszacze

Nie da się pozostać skoncentrowanym, gdy koledzy prowadzą rozmowy w pobliżu lub powiadomienia z telefonu dzwonią do Ciebie przez cały dzień. Postaraj się ograniczyć rozproszenie .Reklama

Jeśli pracujesz w miejscu, w którym panuje duży hałas lub aktywność poboczna, spróbuj założyć słuchawki redukujące hałas lub poszukać cichego zakątka. Wyłącz powiadomienia, gdy musisz się skoncentrować, i postaraj się sprawdzić je dopiero po zakończeniu zadania.

10. Rób przerwy

Zatrzymanie się i spacer może wydawać się sprzeczne z intuicją, ale jest to konieczne. Odejdź od ekranu. Przechodzenie od jednego zadania do następnego w ciągu dnia pracy to przepis na zmęczenie mózgu. Daj swojemu mózgowi przerwę, gdy dojdziesz do naturalnego miejsca zatrzymania lub po zakończeniu jednego projektu, a przed rozpoczęciem następnego. Te krótkie przerwy są niezbędne do przejrzenia wszystkich szczegółów potrzebnych do wypracowania skutecznych rozwiązań.

11. Znajdź czas na refleksję

Pod koniec dnia pracy poświęć kilka minut na przeanalizowanie w myślach wydarzeń dnia. Co zostało powiedziane lub przekazane w rozmowach? Jaki jest status projektów, nad którymi pracowałeś? Co jeszcze się wydarzyło, na co powinieneś zwrócić uwagę? Czy były jakieś szczegóły, które mogłeś przegapić, a które powinieneś poruszyć jutro?

12. Prowadź szczegółową listę rzeczy do zrobienia

To proste narzędzie organizacyjne jest najlepszym sprzymierzeńcem, jeśli chodzi o terminową pracę i zwracanie uwagi na szczegóły. Jeśli brakuje Ci czasu (a kto nie?), napisz swoją listę, aby skoordynować z porami dnia.

Poświęć określoną liczbę godzin na wykonanie każdego zadania, wykonaj je, a następnie zaznacz je. Nie ma nic bardziej satysfakcjonującego niż wykonanie wszystkich zadań z Twojej listy. Ale jeśli nie możesz ich dokończyć, przenieś je na następny dzień.

Końcowe przemyślenia

Szczegóły mogą wydawać się małe, ale mogą stać się znacznie większe, gdy zostaną przeoczone. Jeśli wiesz, że nie zwracasz uwagi na szczegóły, zobowiąż się do trenowania, aby objąć wiele aspektów, które mogą pomóc ci konsekwentnie osiągać doskonałe wyniki w zadaniach, które zamierzasz wykonać.

Kiedy zaczniesz z wyprzedzeniem wyłapywać swoje błędy lub stosować ciekawostki informacji, które zebrałeś z bacznej uwagi, będziesz wiedział, że nauczyłeś się podstaw skupiania się na szczegółach. Następnie powinieneś zacząć słyszeć zdanie Świetna robota! częściej.