Jak Bullet Journal zwiększyć swoją produktywność?

Jak Bullet Journal zwiększyć swoją produktywność?

Twój Horoskop Na Jutro

W naszym zabieganym życiu coraz trudniej jest nam skutecznie zaplanować swoje życie — śledzić wszystko, co obecnie mamy do zrobienia, i planować rzeczy, które chcemy robić w przyszłości. Tutaj może się przydać nauka obsługi dziennika punktowego.

Być może zainwestowałeś w papierowy lub cyfrowy planer, aby wszystko śledzić, lub w dziennik, aby zanotować swoje przemyślenia i pomysły. Możesz mieć notatki Post-It na swoim biurku lub korzystać z narzędzia do zarządzania projektami online, takiego jak Asana lub Trello.



Chodzi o to, że wiemy, co chcemy zrobić i postanawiamy to zrobić, ale wtedy życie staje na przeszkodzie, a nasze początkowe podekscytowanie i zaangażowanie spada.



W tym artykule pomogę Ci skoncentrować się na tym, co ma znaczenie pomimo ciągłych zmian w życiu, wiedząc, jak bullet journalu.

Konfigurowanie dziennika Bullet

Oto prosty przewodnik dotyczący konfigurowania dziennika punktorów:

Ułóż swój indeks

Idealnie powinno to znaleźć się na stronie 2 twojego dziennika punktorów. W tym miejscu wszystkie Twoje plany i kolekcje są organizowane i odwołują się do konkretnego numeru strony.Zacznij od góry strony i przejdź do listy.



Dołącz indeks, gdy uczysz się, jak Bullet Journal

Na przykład wrzesień może znajdować się na stronie 6. Indeksuj tylko te rzeczy, które są dla Ciebie ważne i do których chcesz się odwołać.

Będę miał indeks, który zawiera plany miesięczne, cele długoterminowe, harmonogramy tygodniowe, dziennik wdzięczności, inspirujące cytaty itp.



Klucz

Zaleca się trzymanie klucza z przodu lub z tyłu dziennika punktorów, aby śledzić, co oznaczają wszystkie symbole.

Dziennik przyszłości

W ten sposób ustalasz priorytety, wydarzenia i spotkania na nadchodzące miesiące za pomocą wypunktowań.

Może to być 12 miesięcy do przodu lub 6 miesięcy do przodu. Następnie wybierz, ile przedmiotów miesięcznie chcesz wystawić. Staraj się utrzymywać około 10, aby uniknąć poczucia przytłoczenia.

Dziennik miesięczny

Dziennik miesięczny[1]śledzi wszystkie bieżące priorytety, wydarzenia i spotkania w ciągu miesiąca.

Celem jest prostota. Niektórzy ludzie zapisują datę i dzień w lewej części strony dla każdego dnia miesiąca.

Inni będą tworzyć pola na każdy dzień do wypełnienia i uzupełnienia. Kiedy już zdecydujesz, co Ci odpowiada, dodaj aktualne wydarzenie, zadanie lub projekt.Reklama

Chodzi o to, aby następny miesiąc zaczynać się pod koniec bieżącego miesiąca, a nie na początku miesiąca. W miarę upływu miesiąca możesz go aktualizować i dodawać do niego.

Dziennik dzienny

Możesz wypełnić swój dzień wszystkimi zadaniami i wydarzeniami wymienionymi pod datą dnia.

Dla wielu jest to miejsce, w którym bullet journal jest ekscytujący, ponieważ można użyć metody szybkiego logowania i użyć symboli (z klucza).

Gdy zadanie jest ukończone, zostaje skreślone za pomocą prostego X.

Jak skutecznie Bullet Journal?

Teraz poruszyliśmy krótki przegląd działania dziennika punktorów, przejdźmy do 15 wskazówek, których możesz użyć, aby już dziś zacząć korzystać z własnego dziennika punktorów.

1. Określ swój cel

Używaj dziennika pocisków, aby uzyskać krystalicznie czysty cel. Głównym celem czasopisma jest zwiększenie produktywności, ale czy to jest główny powód, dla którego z niego korzystasz?

Czy chodzi o zebranie wszystkich Twoich notatek, pomysłów i zadań w jednym miejscu? Czy chcesz połączyć swoje cele osobiste i biznesowe, aby śledzić swoje postępy? Chcesz być bardziej świadomy swojego dnia? Czy lepiej pamiętasz rzeczy?

Jeśli wiesz, co Cię motywuje, masz większą szansę, aby naprawdę zadziałało na dłuższą metę.

2. Zacznij od źródła

Poniższy film pochodzi od założyciela bullet journalu Rydera Carrolla[2], który zapoznaje się z konwencjami dotyczącymi działania dziennika punktorów.

3. Zachowaj prostotę

Wiele osób zaczyna od zwykłego długopisu lub ołówka, podczas gdy inni inwestują trochę z góry i kupują takie rzeczy, jak długopisy artystyczne, ołówki i cienkopisy oraz taśma washi.

Teraz, gdy masz już notes, następnym krokiem jest ponumerowanie poszczególnych stron w dzienniku punktorów.

Cokolwiek jest wygodne na początku, idź z tym.

4. Dostosuj do swoich potrzeb

Wyjaśnij, dlaczego korzystasz z dziennika punktorów, i dostosuj go do wyników, których szukasz.

Jeśli masz konkretne rzeczy, które chcesz zatrzymać w jednym miejscu, np. tablica wizyjna lub listę wiader, możesz wykroić miejsce, pozostawiając na to puste strony.

Jeśli chcesz śledzić określone nawyki, takie jak liczba godzin, które śpisz w nocy lub kiedy ćwiczysz, możesz to również śledzić.Reklama

Możesz wydać tyle lub za mało, ile chcesz na planner. Możesz zachować prostotę lub być bardziej kreatywnym i użyć kolorowych długopisów żelowych, zakreślaczy lub taśmy washi, aby dopasować je do swojego stylu.

5. Przegląd kwartalny

Kiedy prowadzę coaching dla prywatnych klientów, zawsze ustalamy 90-dniowe cele, a następnie na bieżąco sprawdzamy wyniki.

Jednym z kluczy jest tutaj to, że cel pozostaje, ale droga do jego osiągnięcia może być płynna.

To samo dotyczy twojego dziennika punktorów. Usiądź co kwartał i sprawdź, co działa — które części lubisz robić, a które rzeczy nie idą tak dobrze?

Zastanów się, jak możesz rozwinąć wielkie i usunąć zło, aby utrzymać rozmach i fascynację rosnącym bullet journalem.

6. Planuj z wyprzedzeniem

Jak ze wszystkim, planowanie z wyprzedzeniem pozwoli Ci zaoszczędzić czas na dłuższą metę i zmniejszy ryzyko przytłoczenia, zwłaszcza na początku.

Zaplanuj swoje rozkłady tygodniowe lub dzienne z wyprzedzeniem (ja osobiście robię cotygodniowy dziennik w niedzielę wieczorem). Będziesz wtedy mieć jasny obraz nadchodzącego tygodnia, ale nadal będziesz mieć czas na dodanie rzeczy później.

7. Skonfiguruj swoje układy

Istnieją dwa główne układy, z których prawie każdy będzie korzystał.

Są to miesięczne spready, które dają jasny obraz nadchodzącego miesiąca. Jest to często styl kalendarza z każdym dniem w dużych blokach obok siebie. W miarę postępów możesz zdecydować się na rysowanie i kolorowanie motywów w tych miesiącach.

Następny to rozkładówka tygodniowa, w której układasz swój tydzień, zwykle na dwóch stronach i wypełniasz tak, jakbyś robił pamiętnik.

Możesz być bardziej komfortowy z układami poziomymi, ale fajnie jest poeksperymentować z pionowym wykazem każdego dnia miesiąca.

Najważniejsze jest to, co nagrywasz. Skup się na treści, a nie na stylu[3].

8. Wypróbuj nowe rzeczy (i zatrzymaj to, co nie działa)

Możesz zacząć od tradycyjnej metody Rydera Carrolla lub zastosować metodę używaną na początku przez jednego z twoich znajomych.

Kluczem jest tutaj znalezienie własnego stylu, który będzie dla Ciebie odpowiedni. Jeśli coś nie klika, zatrzymaj się i znajdź coś, co działa.

Może to stać się mieszanką tradycyjnego planowania połączonego z bardziej kreatywnymi kolekcjami i trackerami.Reklama

9. Zacznij od jednej kolekcji

Bullet journal w swej istocie jest systemem produktywności, dlatego ważne jest, aby rozpocząć planowanie przyszłości i zarządzanie życiem za pomocą miesięcznych spreadów, tygodniowych spreadów, narzędzi do śledzenia nawyków i dzienników.

To także miejsce na Twoje wielkie pomysły, miejsce do samopoznania i samoświadomości oraz miejsce Twoich marzeń i celów.

Kolekcja to po prostu zebranie ważnych dla Ciebie rzeczy pod prostym nagłówkiem.

Może to być lista miejsc do odwiedzenia, dziennik wdzięczności, lista książek do przeczytania lub podcastów do wysłuchania, inspirujące cytaty, reżim ćwiczeń lub cele i marzenia.

Zacznij od jednego. Baw się z tym i idź stamtąd.

10. Stwórz narzędzie do śledzenia nawyków

Mający śledzenie nawyków zmusza Cię do bycia szczerym wobec siebie i może zainspirować Cię do osiągnięcia konkretnych celów, jakie możesz mieć.

Wielu z tych, którzy korzystają ze śledzenia kredytów punktowych, pomagając poprawić ich samopoczucie psychiczne i fizyczne.

Jak punktować dziennik, aby poprawić nawyki?

Możesz teraz śledzić wszystko, co jest dla Ciebie ważne. Na rozkładówce wypisz po lewej stronie wszystkie nawyki, które chcesz śledzić.

Może to być związane ze snem, ćwiczeniami, bieganiem, blogowaniem, medytacją, prowadzeniem dziennika itp.

U góry wypisz wszystkie dni w miesiącu 1-31. Następnie dla każdego dnia, w odniesieniu do każdego nawyku, pokoloruj, czy ukończyłeś ten nawyk.

Pod koniec miesiąca możesz zobaczyć, jak śledzisz nawyki, które chciałeś poprawić. Jeśli przegapiłeś kilka, spójrz na sposoby, które można poprawić w przyszłym miesiącu.

11. Stwórz nawyk

Aby upewnić się, że emocje związane z uruchomieniem dziennika punktowego nie znikną po około tygodniu, zobowiąż się do pracy nad dziennikiem przez określoną ilość czasu każdego dnia.

Jeśli wprowadzone przez Ciebie zadania nie zostały oznaczone jako ukończone lub Twoje kolekcje nie są regularnie aktualizowane, szybko się znudzisz.

Ważne jest również, aby z wyprzedzeniem ustawić cotygodniowe strony, aby wyprzedzić konkurencję.Reklama

Jeśli wyrobisz w sobie codzienny nawyk i będziesz czerpać przyjemność z aktualizowania swojego dziennika punktowego, wypracujesz swój własny rytm, który pomoże Ci efektywniej organizować czas.

12. Nie porównuj

Instagram i Pinterest są pełne niesamowitych zdjęć z dzienników innych osób, dlatego ważne jest, aby pamiętać, że Twój dziennik jest wyjątkowy dla Ciebie.

Po drodze wypracujesz swój własny styl, więc nie porównuj się z innymi. Motywacja może spaść i możesz zacząć próbować naśladować styl innych.

Ważną rzeczą, do której należy się odnieść, jest przede wszystkim powód, dla którego chciałeś mieć dziennik punktorów. Jeśli celem jest możliwość bardziej efektywnego planowania, to tylko to ma znaczenie, jeśli to działa dla Ciebie.

Spotykanie się z innymi planistami i odkładanie na później sprawi, że po prostu nie zaczniesz.

Jeśli masz zwyczaj porównywania się z innymi, Ten artykuł może pomóc ci przełamać ten nawyk.

13. Nie przesadzaj

Zacznij od małych rzeczy i buduj stamtąd. Ułatw sobie korzystanie z dziennika punktorów i dowiedz się, co działa dla Ciebie.

Przeładowanie się na początku mnóstwem kolekcji, codziennych trackerów i w pełni ilustrowanych tablic wizyjnych może doprowadzić do całkowitego porzucenia bullet journalu.

14. Daj mu czas (i nie bądź perfekcjonistą)

Jeśli nie jesteś przyzwyczajony do korzystania z terminarza lub dziennika, daj sobie dobry miesiąc, aby naprawdę się w to zagłębić.

Nie stresuj się swoimi zdolnościami artystycznymi. Za każdym razem powinien być funkcjonalny ponad piękny.

Jeśli obawiasz się popełnienia błędów na początku, możesz po prostu użyć ołówka lub ścieralnego długopisu.

15. Dołącz również zabawne rzeczy

Aby zachować motywację i inspirację, korzystaj z dziennika punktorów całościowo, aby objąć zarówno pracę, jak i życie domowe.

Uwzględnienie takich rzeczy jak wspomnienia, motywacje, cele, ćwiczenia, wdzięczność i marzenia zrównoważy dzienne, tygodniowe i miesięczne plany pracy.

Jedną ze wspaniałych rzeczy w bullet journalu jest to, że powinien obejmować całe twoje życie i zapewniać ważne wydarzenia i osiągnięcia, na które możesz spojrzeć wstecz.

Więcej o dziennikarstwie

Wyróżnione zdjęcie kredytowe: Estée Janssens przez unsplash.com Reklama

Odniesienie

[1] ^ Dziennik pocisków: Dziennik miesięczny
[2] ^ Dziennik pocisków: Metoda analogowa w erze cyfrowej
[3] ^ Rozwijaj dobre nawyki: 132 pomysły na układ dziennika Bullet i obrazy, które Cię zainspirują

Kalkulator Kalorii