Wysyłanie e-maili może pochłaniać ogromną ilość czasu, odciągając Cię od ważnych zadań w ciągu dnia pracy. Szablony wiadomości dla niektórych typowych i nie tak częstych sytuacji mogą pomóc w ograniczeniu nadmiaru minut, które spędzasz na oszukiwaniu i zajmowaniu się korespondencją e-mail. Przejrzyj niektóre z tych scenariuszy szablonów wiadomości e-mail i zidentyfikuj wiadomości, na które często tracisz czas. Jeśli musiałeś wysłać określony typ wiadomości e-mail więcej niż raz, być może nadszedł czas, aby utworzyć dla niej szablon!

1. Wdzięczne odrzucanie nowych zadań

Jeśli masz za dużo pracy na swoim talerzu, prawdopodobnie będziesz musiał odrzucić dodatkowe obowiązki. Ważne jest, aby robić to w odpowiednim czasie, aby druga osoba miała szansę znaleźć zastępstwo. Można powiedzieć „nie”, nie będąc niezręcznym, pospiesznym lub niegrzecznym. Oto główne punkty, którymi należy się zająć:

• Podziękuj im za zaufanie do twoich umiejętności
• Powiedz im, że albo nie masz niezbędnego czasu, doświadczenia lub zasobów, aby wykonać wspomniane zadanie
• Życzę im powodzenia w znalezieniu innego pracownika do pracy

Zenhabity i Muza udzielaj zwięzłych porad, jak powiedzieć „nie”, aby nie było to niezręczne.Reklama

2. Przesłuchanie swojego przełożonego

Niezwykle trudno jest kwestionować decyzje przełożonego. Możesz to jednak zrobić taktownie i może nie być oczywiste, że w ogóle ich kwestionujesz! Oto kilka sposobów na zmniejszenie napięcia podczas kwestionowania metod lub decyzji przełożonego.

• Podaj podsumowanie tego, czego chce Twój przełożony. Możesz nie rozumieć ich wskazówek, a to daje Twojemu przełożonemu szansę na wyjaśnienie.
• Jeśli decyzje są sprzeczne z polityką firmy, wspomnij o tym. Zwykle lepiej jest się zakryć, niż wykonywać potencjalnie nielegalne lub nieautoryzowane zadania.

Potwór zawiera świetne wskazówki, jak rzucić wyzwanie przełożonemu bez wpadania w kłopoty.

3. Składanie reklamacji

Działy HR istnieją z wielu powodów. Być może będziesz musiał złożyć skargę na nieprofesjonalne zachowanie w miejscu pracy, co może być niezwykle trudne. Jeśli zdecydujesz się złożyć skargę, postaraj się być jak najbardziej obiektywny. Sprawdź swoje procedury składania skarg HR i pamiętaj o następujących czynnikach:

• Zgłaszaj tylko fakty. Nie spekuluj na temat incydentu. Podaj odpowiednie godziny, nazwiska zaangażowanych osób i lokalizacje.
• Daj im znać, jeśli poinformowałeś już swojego przełożonego o incydencie.
• Bądź uprzejmy i używaj profesjonalnego języka. Chociaż możesz być bardzo zdenerwowany podczas konfliktu w pracy, twoja wiarygodność może zostać utracona, jeśli używasz wulgarnego lub niezwykle emocjonalnego języka.

CBS Money Watch udziela mądrych rad, kiedy i kiedy nie kontaktować się z działem HR.

4. Opuszczenie pracy

Rezygnacja z pracy może być niewygodna, bez względu na okoliczności. Możesz jednak chcieć mieć pod ręką szablon listu rezygnacyjnego na wypadek, gdybyś znalazł nową pracę, musiał odejść z powodów osobistych lub po prostu chciał ponownie ocenić swoją sytuację zawodową. Oto, co należy uwzględnić w swoim piśmie rezygnacyjnym:

• Twój preferowany ostatni dzień
• Oświadczenie o rezygnacji
• Odpowiednie kontakty do przenoszenia obowiązków
• Ogólne podziękowania dla kolegów

Spójrz na przykładowe listy rezygnacyjne na Potwór i Insider biznesowy .

5. Pożegnanie ze współpracownikami i kolegami

Po przesłaniu listu z rezygnacją możesz również wysłać zawiadomienia pożegnalne do kolegów i klientów. W zależności od charakteru Twojej pracy, osoby te mogą potrzebować wiedzieć, że nie będziesz już osobą kontaktową w firmie. Te listy pożegnalne powinny obejmować:

• Ważne informacje kontaktowe dla osób przejmujących Twoje obowiązki
• Gdzie znaleźć zasoby, które stworzyłeś dla firmy
• Twoje podziękowania
• Zaproszenie do nawiązania kontaktu za pośrednictwem mediów społecznościowych (tylko jeśli komunikacja zewnętrzna jest dozwolona przez obecną umowę o pracę)

KarieraJasny zawiera świetne rady, jak pożegnać się bez zrywania ważnych więzi zawodowych.Reklama