Czy jesteś twórcą list? Prawdopodobnie. Czy tworzysz listy rzeczy do zrobienia? Jeśli tak, czy tworzysz również inne rodzaje list, takie jak listy lektur, listy kontrolne, listy zakupów i listy referencyjne? Niewątpliwie. Czy trudno jest znaleźć aplikację do tworzenia listy, która najlepiej pasuje do Twojej metody tworzenia listy? Istnieje wiele różnych narzędzi, które pomagają tworzyć listy: większość z nich koncentruje się na listach zadań do wykonania, a każde z nich ma swoje własne specjalizacje, które pasują do różnych sposobów, w jakie tworzymy listy.

Rozmawiałem do tej pory z około 200 osobami i odkryłem zarówno szeroką gamę różnych technik, które pozwalają nam tworzyć listy i zarządzać nimi, jak i różne używane narzędzia. To jest zestawienie niektórych z najpopularniejszych narzędzi i sposobu ich używania, dzięki czemu możesz określić, która aplikacja do tworzenia list najlepiej odpowiada Twoim potrzebom.

Wunderlist

Wunderlist to prosta, nieskomplikowana aplikacja do zarządzania listą zadań, która działa na wielu platformach i bezproblemowo synchronizuje się na wszystkich. Jest to idealne rozwiązanie dla osób, które tworzą listy zadań i listy kontrolne, ponieważ możesz tworzyć notatki dla każdego zadania, jeśli chcesz dodać bardziej szczegółowy opis, ustalić priorytety, udostępnić główną listę zadań, a nawet ustalić terminy. Jest to jedno z niewielu narzędzi, które ma aplikację do pobrania na komputery Mac i PC, a także wersje internetowe, na Androida, iPhone'a, iPada i BlackBerry. To świetne narzędzie do zarządzania zadaniami.

Asany

Asana jest idealna do bardziej skomplikowanych projektów i wspólnego zarządzania zadaniami. Możesz tworzyć różne projekty i przypisywać do nich wiele zadań, a każde zadanie można przypisać właścicielowi, który zobaczy je następnie pod swoją listą obowiązków. Można ustalać terminy, tworzyć tagi ułatwiające wyszukiwanie, dołączać pliki i tworzyć podzadania dla każdego zadania. Zadania można nawet ustawić tak, aby były powtarzane w razie potrzeby. Zasadniczo jest to bardzo skuteczne narzędzie do zarządzania zadaniami grupowymi.Reklama

Pamiętaj o mleku

Pamiętaj, że mleko zapewnia gotowe kategorie list, takie jak skrzynka odbiorcza, osobista, nauka, praca, z opcjami sortowania zaległych zadań według terminu. Możesz dodać notatki do każdego zadania i łatwo odłożyć zadanie jednym dotknięciem przycisku. Zadania mogą być traktowane priorytetowo, powtarzane lub przenoszone na różne listy. Główną funkcją aplikacji mobilnej jest możliwość sprawdzenia, jakie zadania są do wykonania w ciągu dnia, podczas gdy wersja strony internetowej jest znacznie trudniejsza w nawigacji, z wieloma funkcjami, które są ukryte i trudne do znalezienia. To kolejna aplikacja, która jest bardzo skoncentrowana na zarządzaniu zadaniami i listami rzeczy do zrobienia i jest dostępna na Androida, iPhone'a i iPada, a także na stronie internetowej.

Dowolny.do

Any.do jest skonfigurowany, aby pomóc Ci zorganizować, kiedy Twoje zadania muszą zostać zakończone. Wymieniasz zadania pod nagłówkami takimi jak dzisiaj , jutro , w tym tygodniu lub później , z różnymi listami skategoryzowanymi w różnych folderach, a następnie utwórz podzadania za pomocą notatki funkcja, która znajduje się pod każdym zadaniem. Domyślnie każde zadanie utworzone w folderze jest ustawione na dzisiaj i musisz przełączyć się na widok osi czasu, aby zmienić datę. Jest to estetyczna aplikacja do zarządzania zadaniami, dostępna na Androida, iPhone'a i rozszerzenie Chrome.

Todoist

Todoist koncentruje się na projektach, a nie na listach: zadania są tworzone w ramach różnych projektów i możesz tworzyć przypomnienia, tagi, powtarzające się zadania i wszystkie zwykłe funkcje do zrobienia. Zadania są priorytetyzowane za pomocą kodowania kolorami, można je przenosić między projektami z terminami, a dodawanie notatek do zadania to funkcja premium w tej aplikacji. Istnieje kilka wstępnie ustawionych widoków, w których można zobaczyć, które zadania mają się dzisiaj upłynąć lub zobaczyć zadania uporządkowane według ich poziomu priorytetu. Todoist jest również dostępny na większości platform.Reklama

Evernote

Evernote nie ogranicza się do rzeczy do zrobienia; to aplikacja do robienia notatek, która pozwala tworzyć wiele rodzajów list. Możesz traktować każdą listę jako osobisty notatnik: w każdym notatniku możesz tworzyć wiele notatek/elementów listy za pomocą edytora WYSIWIG, który pomaga tworzyć różne typy sformatowanych notatek dla większej liczby list. W bezpłatnym abonamencie możesz dołączyć do 10 plików do każdej notatki — łącznie do 25 MB. Dostępna na większości platform, jest bardziej elastyczna niż aplikacja z listą rzeczy do zrobienia i zdecydowanie świetna, aby pomóc Ci zapamiętać i przechowywać szczegóły, ale nie jest to najprostsza dostępna aplikacja, jeśli szukasz czegoś, co pomoże Ci tworzyć listy.

Widoczny

Listible jest nadal w wersji beta: jest to aplikacja do tworzenia list, a w obecnej formie nie tylko służy do tworzenia aplikacji do tworzenia list zadań, ale także do wielu różnych list. To narzędzie jest dostarczane z bookmarkletem, który umożliwia przycinanie tekstu, adresów URL i obrazów do list. Dostępne są pewne funkcje do zrobienia, takie jak archiwizacja (tj. ukończenie) pozycji listy, ale obecnie nie ma ona terminów, przypomnień ani powtarzających się zadań. Obecnie dostępna jest wersja internetowa z aplikacjami mobilnymi w przygotowaniu.

Przepływ pracy

Workflowy kieruje tworzenie list w innym kierunku: jest skierowany do osób, które lubią zwykłe dokumenty, zagnieżdżanie i wypunktowanie. Po otwarciu aplikacji pojawia się pusty arkusz, podobny do kartki papieru. W tym miejscu możesz rozpocząć tworzenie list i wcinanie elementów list w celu tworzenia list podrzędnych, a po ukończeniu zadań są one oznaczane jako zakończone przez przekreślenie. Świetnie nadaje się również do szybkiego zapisywania rzeczy. Ta aplikacja jest wciąż w fazie rozwoju, więc niektóre funkcje związane z zadaniami są wciąż dopracowywane. Obecnie jest tylko w sieci, z aplikacjami mobilnymi w pracach.Reklama

Zadania Google

Google Tasks to aplikacja internetowa wbudowana w Gmaila. Aby to zobaczyć, kliknij Poczta w lewym górnym rogu ekranu Gmaila, a pojawi się menu rozwijane, z którego możesz wybrać Zadania . To proste narzędzie do zarządzania zadaniami, w którym możesz tworzyć różne zadania, odhaczać je i organizować terminy dla każdego zadania. Jest to podstawowe narzędzie do zarządzania zadaniami - główną zaletą jest to, że dość łatwo integruje się z kalendarzami Google, aby zsynchronizować zadania, które mają przypisane terminy.

Przypomnienia

Przypomnienia to domyślna aplikacja do zrobienia, która jest dostarczana z komputerem Mac, iPhonem, iPodem lub iPadem. To narzędzie do zarządzania zadaniami, które integruje się z systemem alarmowym Twojego urządzenia. Jest łatwy w użyciu i prosty w tworzeniu listy zadań, które wymagają obsługi, z domyślnym widokiem dla dzisiaj, oraz możliwość tworzenia powtarzalnych zadań. Ta aplikacja jest dostępna tylko na urządzeniach Apple.

Toodledo

Toodledo to kolejny specjalista od aplikacji do zarządzania zadaniami. Koncentrując się na produktywności, ma 5 poziomów priorytetów dla Twoich zadań i ma większość tych samych funkcji, co inne wymienione wcześniej narzędzia do zarządzania zadaniami. Podobnie jak niektóre z tych innych, ta aplikacja używa folderów dla różnych list, dzięki czemu możesz przenosić zadania do różnych folderów, aby uporządkować zadania, które musisz wykonać. Zapewnia wiele widoków, które możesz wybrać, aby uporządkować swoje zadania według terminu, kalendarza, folderów lub priorytetu. Ta aplikacja ma również funkcję notatnika, w której możesz tworzyć różne rodzaje notatek, ale w przeciwieństwie do Evernote używa znaczników HTML do formatowania notatek. Jest dostępny na iOS i w Internecie, a na Blackberry i Android jest kilka aplikacji innych firm, które integrują się z Toodledo.

Która aplikacja jest dla Ciebie odpowiednia?

Jeśli tworzysz tylko listy zadań, istnieje mnóstwo aplikacji poza wymienionymi tutaj, z których możesz korzystać. Większość z nich wykonuje swoją pracę całkiem dobrze, więc Twoje preferencje będą w dużej mierze zależeć od Twoich dotychczasowych nawyków związanych z wykonywaniem zadań i estetyki samej aplikacji. Najbardziej wspólne cechy to terminy i priorytety zadań. Istnieją jednak w nich pewne niewielkie różnice, ponieważ niektóre aplikacje używają numeracji do ustalania priorytetów (np. Toodledo), podczas gdy inne używają kolorów (Remember the Milk, Todoist, any.do). Terminy są również używane jako metoda ustalania priorytetów (przez Wunderlist, Reminders, Google Tasks i Asana).Reklama

Podlisty zadań to kolejne wyróżnienie funkcji: Workflowy jest szczególnie zoptymalizowany pod kątem zagnieżdżania i tworzenia podlist, podobnie jak Asana i any.do. Jeśli chodzi o współpracę i przydzielanie zadań członkom zespołu, Asana została specjalnie zaprojektowana z myślą o tym i jest znacznie wygodniejsza w przypadku projektów grupowych.

Jeśli chcesz stworzyć większą różnorodność list, toWidocznyi Evernote to twoje najlepsze zakłady. Evernote nie jest aplikacją do tworzenia list, więc tworzenie list nie jest tak łatwe, ale świetnie nadaje się do dodawania o wiele więcej szczegółów do list. Toodledo ma również funkcje robienia notatek, więc jeśli zarządzanie zadaniami i robienie notatek są Twoimi głównymi potrzebami, Toodledo będzie najlepszym wyborem. Listible jest szczególnie przydatny i łatwy do tworzenia szerokiej gamy list wyciętych z całej sieci dzięki bookmarkletowi, a także dlatego, że może wyświetlać obrazy i linki z listy.

Każda z tych aplikacji do tworzenia list ma swoją własną grupę fanów, ponieważ wszyscy tworzymy różne typy list na różne sposoby. Istnieje wiele różnych technik, które możesz spróbować zoptymalizować, aby zoptymalizować sposób organizowania list… ale to artykuł na inny dzień. Zapraszam do udostępniania wszelkich sztuczek do organizowania list, których używasz, i tego, jaka jest ulubiona aplikacja do tworzenia list.

Wyróżnione zdjęcie kredytowe: Biurko przez Shutterstock