Niesamowite prezentacje PowerPoint wprowadzają to, czego wszyscy pragną: osiągnięcie celów. Te prezentacje – jeśli są przygotowywane i administrowane sprawnie – są warte więcej niż miliony, zwłaszcza dla dużych marek. Oczywiście wyniki znajdują odzwierciedlenie w mniejszych markach.

To powiedziawszy, warto zainwestować czas i wysiłek, aby stworzyć dobrze wykonaną prezentację PowerPoint. Dlaczego? Narzędzia te, choć wykorzystywane głównie w marketingu, są nastawione na skuteczną komunikację. Jeśli są wykorzystywane mądrze, mogą katapultować wyniki sprzedaży firmy na dłuższą metę. W konsekwencji rosnący wolumen sprzedaży przekłada się na wzrost biznesu.Reklama

Oto prosty przewodnik po lepszych prezentacjach PowerPoint:

1. Uprość.Reklama

2. Opowiedz historię.

3. Wyjaśnij punkty w ciele.Reklama

4. Miej wielki finał. Zachęcaj do działania. Poproś o emocje.

Zacznijmy od bardziej szczegółowych wyjaśnień dotyczących powyższego przewodnika.Reklama

1. Przygotuj swoją przemowę. Utwórz zorganizowany szkic . Użyjesz go jako podstawy do prezentacji PowerPoint.
2. Zorganizować. Ułóż plan. Na podstawie szkicu sporządź plan, jak stworzyć prezentację. Zasada działania tutaj jest podobna do tej stosowanej przy kręceniu filmów. Narysuj tablicę ilustracyjną, nawet na kartce papieru. (Poważnie, możesz użyć dowolnego papieru.) Tablice prowadzą cię do uporządkowania slajdów w sposób zorganizowany. Możesz pomyśleć, że to strata czasu; wręcz przeciwnie, ułatwia ten proces. Następnie na tablicy utwórz naszkicowane ramki. Na każdej klatce szkicujesz, jak będzie wyglądać Twoja grafika. Zrób to szczegółowo. Uwzględnij miejsce, w którym umieścisz tekst.
3. Twórz jasne, łatwe do zrozumienia ramki, które nie są nudne. Zapamiętaj te punkty: staraj się mieć jasny przekaz za pomocą grafiki, upewnij się, że Twoje litery są czytelnie wydrukowane, używaj odpowiednich kolorów, używaj materiałów wizualnych, które wzbudzą zainteresowanie odbiorców, upewnij się, że slajdy wzmacniają przemowę, a nie zmniejszają jej wpływ, tempo musi być w sam raz. Nie za szybko i nie za wolno.
4. Idź bezpośrednio do punktu. Postępuj zgodnie z tym przewodnikiem: Nie przesadzaj z prezentacją, przygotuj krótkie, ale dokładne wprowadzenie, a po wprowadzeniu przejdź od razu do głównego tematu. Twoja prezentacja nie powinna odbiegać od sedna tematu. Jednym z najczęstszych błędów prezentacji PowerPoint jest to, że rozgałęziają się one na inne tematy, które nie są w ogóle związane z głównym tematem prezentacji.
5. Powinny wzmocnić twoją mowę. Zawsze pamiętaj, że prezentacja PowerPoint to narzędzie, które pomoże Ci dotrzeć do wiadomości. To nie jest gwiazda serialu, twoje przesłanie jest. Więc nie popełnij błędu polegającego na tym, że prezentacja PowerPoint zatopi Twoją gwiazdę. Powinien zachowywać się jak aktor drugoplanowy w filmie. Sprawia, że ​​główna gwiazda świeci jeszcze mocniej. Wzmacnia swój charakter.
6. Używaj mocnych wizualizacji. Twoje wizualizacje powinny być wystarczająco duże dla wielkości odbiorców. Jeśli masz sposób, aby sprawdzić swoje miejsce, sprawdź go, zanim stworzysz swoje wizualizacje. W kręgach biznesowych nazywa się to rzeczywistą inspekcją oczną lub AOI. Pomoże Ci to zdecydować, jakiego rozmiaru czcionki użyć i jaki rozmiar dla Twojej grafiki. Pomoże Ci również zaplanować, jak duże powinny być gesty ciała. Standardem jest, że im większa publiczność, tym większe powinny być Twoje gesty.

Oto prosty przewodnik:

• Łatwy do zidentyfikowania
• Łatwy do zrozumienia
• Połącz idee, słowa, symbole, grafikę, wykresy i inne elementy, których będziesz używać w swoim przemówieniu.
• Jeśli masz słabą grafikę, proponuję zatrudnić dobrego grafika. Pamiętaj, jak powiedział Frederick R. Barnard: Obraz maluje tysiąc słów.
• Używaj odpowiednich kolorów, kształtów i międzynarodowych symboli.

Oto kilka dodatkowych spostrzeżeń na temat prezentacji PowerPoint: W rozmowach możesz metaforycznie tańczyć z myślami, z którymi rozmawiasz. Pomoże ci to formułować myśli; ale w prezentacji PowerPoint jesteś na miejscu. Jeśli nie przekażesz jasnej i łatwej do zapamiętania wiadomości, Twoi odbiorcy pójdą do domu zdezorientowani, a Twoja reputacja nadszarpnięta.

Więc co sprawia, że ​​prezentacja PowerPoint jest niesamowita?Reklama

• Twoi odbiorcy znacznie lepiej rozumieją Twój temat.
• Zapamiętują główne punkty.
• Są zainspirowani do działania (jest to pożądana reakcja emocjonalna).
• Odbiorcy są przygotowani do dzielenia się Twoją wiadomością (tj. Twoja wiadomość jest krystalicznie przejrzysta i zwięzła, dlatego łatwo ją zapamiętać i udostępnić).

Podsumowując, niesamowite prezentacje PowerPoint są krótkie, wyraziste i przejrzyste.