JAK PROKRASTYNACJA SPRAWIA, ŻE ZARZĄDZANIE CZASEM JEST NIEEFEKTYWNE

Wszyscy zwlekają. Uczniowie, rodzice, pracownicy, pracodawcy i każdy inny człowiek nie może powstrzymać się od zwlekania. Bez względu na to, co robisz, jest prawie niemożliwe pozbycie się prokrastynacji, jeśli nie jesteś dobry w zarządzaniu czasem.

Zarządzanie czasem i prokrastynacja są ze sobą ściśle powiązane, ponieważ jedno wpływa na drugie. Zwłaszcza prokrastynacja marnuje wszystkie wysiłki związane z zarządzaniem czasem. Jeśli potrafisz zrozumieć, jak i dlaczego aspekty tej koncepcji, możesz walczyć z prokrastynacją i zacząć efektywnie wykorzystywać swój czas.

Skutki zwlekania

Zwlekanie ma miejsce, gdy strategie zarządzania czasem nie są dobrze wykorzystywane. Jeśli starasz się jak najlepiej wykorzystać swój czas, musisz pozbyć się prokrastynacji . Oto 3 sposoby, dzięki którym opóźnianie zadań bez powodu psuje cały harmonogram.

Marnowanie czasu

To jest dane. Łatwo zrozumieć, że jeśli odkładasz zadanie, które powinieneś wykonać, będziesz tracić dużo czasu.

Prawdopodobnie masz plan dnia. Załóżmy, że pracujesz 8 godzin dziennie. Twój harmonogram będzie zawierał zadania, które będą wymagały 8 godzin Twojego czasu. Jednak gdzieś w środku dnia po prostu nie chciałeś wykonać jednego konkretnego zadania. Ciągle to zwlekałeś.

W efekcie tracisz godziny swojego czasu, który miał być wykorzystany gdzie indziej. Niestety nie ma sposobu, aby cofnąć czas, który minął. Wszystko, co możesz zrobić na koniec dnia, to przesunąć wszystkie oczekujące zadania na kilka pozostałych godzin dnia, co nieuchronnie powoduje ogromną presję i stres.

Stres prowadzi do złej wydajności

Jak wspomniano w poprzednim punkcie, zwlekanie prowadzi do marnowania dużej ilości czasu. Kiedy zostaniesz z całą pracą i tylko kilka godzin na dokończenie wszystkiego, oczywiście poczujesz presję i stres.Reklama

Problem polega na tym, że nawet jeśli przejdziesz w tryb doładowania i jakoś poradzisz sobie z 8 godzinami pracy w ciągu czterech godzin, nie będziesz w stanie dobrze działać. Co to robi? To rujnuje twoją reputację w pracy, ponieważ to, co produkujesz, nie jest twoim najlepszym wysiłkiem.

Zła wydajność może prowadzić do dalszego stresu. Czasami Twój pracodawca może nawet poprosić Cię o ponowne wykonanie całego zadania, ponieważ za pierwszym razem nie było ono satysfakcjonujące. To doda więcej do istniejącej listy rzeczy do zrobienia. Będziesz musiał obsłużyć więcej w tym samym czasie.

Skończysz w cyklu stresu i złego zarządzania czasem tylko dlatego, że kilka razy byłeś nieostrożny.

Wydłuża Twoje godziny pracy

Opóźnione obowiązki są czasami wykonalne w krótkim czasie, nawet po prokrastynacji, ale najczęściej nie da się ich objąć w tych samych godzinach pracy.

Weźmy jeszcze raz poprzedni przykład. Zwlekałeś przez cztery godziny. Teraz masz połowę czasu na dokończenie tego, co miałeś zrobić w osiem godzin. Istnieje spora szansa, że nie będziesz w stanie sobie z tym poradzić, więc Twój pracodawca powie Ci, abyś został i dokończył zadania na dany dzień. Spędzasz w biurze dodatkowe cztery godziny. Osobiste obowiązki, z którymi musiałeś się uporać w ciągu tych czterech godzin, muszą zostać przełożone. Wracasz do domu późno, kładziesz się spać później niż zwykle, trudno ci się obudzić na czas i kończysz późno w pracy.

Zasadniczo jest to cykl. Jednorazowe odkładanie na później nie ma jednorazowego efektu. Ciągle się rozwija i utrudnia Ci życie. Zarządzanie czasem jest niemożliwe, jeśli zwlekasz.

Jak przestać zwlekać i efektywnie zarządzać czasem?

Jest więc jasne, że zarządzanie czasem i prokrastynacja są ze sobą ściśle powiązane i że zarządzanie czasem może pomóc ci uniknąć tworzenia nowych trudności z prokrastynacją.Reklama

Te dwie współzależne koncepcje wymagają wiele pracy, aby były użyteczne. Oto kilka wskazówek, jak zarządzać czasem w sposób, który zmniejsza ryzyko prokrastynacji.

1. Miej skuteczny harmonogram

Każdy ma harmonogram, którego przestrzega. Niektórzy ludzie mają w głowie ogólne pojęcie o swoich obowiązkach, podczas gdy inni mają je gdzieś zapisane. Jeśli chcesz poprawić zarządzanie czasem i przestać zwlekać, musisz zacząć tworzenie skutecznych list rzeczy do zrobienia .

Jeśli jesteś prokrastynatorem, potrzebujesz bardzo szczegółowego harmonogramu. Spójrz na to w ten sposób: kiedy masz plan na każdą minutę, nie będziesz miał wystarczająco dużo czasu, aby pomyśleć o odłożeniu czegokolwiek. Każda pojedyncza czynność zostanie obliczona i obliczona w czasie.

Świetną rzeczą, jaką możesz zrobić, tworząc tak szczegółowy harmonogram, jest rozbicie zadań. Zamiast przeznaczać godzinę na zadanie, przydziel 10 minut na różne jego części. Twojemu umysłowi będzie również łatwiej radzić sobie z małymi fragmentami w 10-minutowych odstępach, niż iść naprzód z dużym zadaniem, które będzie wymagało 60 minut.

2. Rób wystarczająco dużo przerw

Niedopuszczanie przerw w celu zaoszczędzenia czasu to największa strata czasu. Praca non-stop jest ogromnym wyzwalaczem prokrastynacji. Daj swojemu umysłowi poczucie ulgi, że po wykonaniu kilku zadań będziesz miał trochę wolnego czasu.

Jeśli nie masz zaplanowanych krótkich przerw w ciągu dnia, Twój mózg będzie wiedział, że musi pracować nieprzerwanie. Nieświadomie będziesz chciał wycisnąć trochę wolnego czasu pomiędzy zadaniami. W tym miejscu prawdopodobnie zaczniesz zwlekać.

Z drugiej strony, jeśli pozwolisz sobie na 5 minut przerwy po każdych 25 minutach, zmotywuje cię to do ciężkiej pracy przez te 25 minut, aby potem zrobić sobie przerwę. Uniemożliwia zwlekanie, a także zwiększa motywację.Reklama

3. Użyj techniki Pomodoro

Kiedy walczysz o zarządzanie czasem i zwlekanie, nie będzie łatwo zarządzać tym w pojedynkę. Powinieneś korzystać z aplikacji wspierających, które pomogą Ci łatwiej osiągnąć swoje cele.

Technika Pomodoro polega na zarządzaniu czasem i utrzymaniu koncentracji. Jest to koncepcja, w której człowiek na 25 minut bez przerwy zmusza swoją uwagę do zadania, które ma przed sobą. Możesz wtedy zrobić sobie 5-minutową przerwę lub kontynuować pracę przez kolejne 25 minut. Po 2 godzinach dostaniesz dłuższą przerwę^[1].

Liczne aplikacje pomagają we wdrożeniu Technika pomidorowa . Wykorzystaj je do efektywnego monitorowania i dzielenia czasu.

4. Priorytety

Wiesz, że prawdopodobnie zwlekasz w pewnym momencie dnia, ale wiesz też, że najbardziej zmotywujesz się po przerwie na lunch.

Zaplanuj swoją najważniejszą pracę w czasie, kiedy wiesz, że będziesz najbardziej produktywny. Nawet jeśli będziesz przepychać się przez resztę dnia, przynajmniej poczujesz ulgę w wypełnianiu pilnych obowiązków na czas.

Priorytetyzacja może nie rozwiązać problemu prokrastynacji, ale może pomóc w zarządzaniu czasem w taki sposób, że nawet jeśli trochę poluzujesz, nie zaszkodzi.

5. Monitoruj swoje zachowanie

Najlepszym sposobem na powstrzymanie się od prokrastynacji jest pilnowanie siebie. Śledź swoje zachowanie. Zapisz, gdzie spędzasz cały swój czas. Ile wydałeś na pracę, a ile wydałeś rozkojarzony przez pszczołę na oknie?Reklama

Jeśli używasz an aplikacja do zarządzania czasem , możesz do pewnego stopnia monitorować swoje działania. Aby uzyskać większą wydajność, podejmij świadomy wysiłek, aby zapamiętać, gdzie spędziłeś każdą minutę dnia.

Następnym krokiem jest wyeliminowanie przyczyn zwlekania i zminimalizowanie czynników rozpraszających. Jeśli pszczoła w oknie zajmuje ci dobre pięć minut, zmień swoje biuro. Ustaw krzesło w innym miejscu, aby nie wyjrzeć przez okno. Wyłącz telefon, aby nie tracić czasu na przewijanie mediów społecznościowych.

Jeśli chodzi o materialne rozproszenia, możesz łatwo znaleźć sposób na pozbycie się ich. Aby rozpraszać umysł, możesz dodać 10-minutową sesję medytacyjną przed rozpoczęciem dnia. Pomoże Ci ćwiczyć uważność przez cały dzień.

6. Naucz się mówić nie

Zacznij od ustalenia, co sprawia, że chcesz odwlekać. Zwykle ludzie zwlekają z zadaniami, które uważają za nudne, zbyt trudne, niejednoznaczne lub bezsensowne^[2].

Jeśli wątpisz, że będziesz się dobrze bawić wykonując pracę lub wiesz, że nie będziesz w stanie dobrze wykonywać swojej pracy, po prostu odmów jej wykonania.

Są jednak przypadki, w których po prostu nie możesz odmówić, gdy jesteś zobowiązany do wypełnienia obowiązku niezależnie od tego, czy jesteś zainteresowany. W takich przypadkach skorzystaj z innych wskazówek, abyś mógł to zrobić bez narażania swoich obowiązków służbowych.

Dolna linia

Oczywiście prokrastynacja jest całkowicie zależna od braku lub obecności dobrych strategii zarządzania czasem. Zarządzanie czasem i prokrastynacja są ze sobą powiązane, ale tam, gdzie znajdziesz jedno, prawdopodobnie nie znajdziesz drugiego.Reklama

Powyższe wskazówki pomogą Ci znaleźć sposób na opóźnianie pracy i marnowanie cennego czasu. Zacznij praktycznie korzystać z tej rady, aby jak najlepiej wykorzystać swoje życie!