7 SPOSOBÓW NA WYKORZYSTANIE CZASU NA ZWIĘKSZENIE PRODUKTYWNOŚCI

Wszyscy jesteśmy zajętymi ludźmi. Niektórzy ludzie są jednak bardziej zajęci, niż moglibyśmy sobie kiedykolwiek wyobrazić, ale jakoś są w stanie utrzymać się na szczycie rzeczy tak dobrze, że wydają się chodzić o swoje życie w sposób niedbały, podczas gdy my walczymy o dobrą pracę i utrzymanie domu .

Jaki jest ich sekret? Dlaczego wydaje się, że wszystko rozgryźli; zawsze bezstresowy i gotowy do drogi?

Dźwignia czasu.

Oczywiście pomocne mogą być taktyki, takie jak prowadzenie list rzeczy do zrobienia (lub list wykonanych), ustalanie celów oraz zmniejszanie liczby i czasu spotkań. Ale tak naprawdę są to wszystkie taktyki, które należą do strategicznej kategorii: wykorzystując nasz czas.

Dźwignia jest niesamowitą siłą – pozwala nam pomnożyć nasze umiejętności, wywierając na coś niewielką presję.

W życiu możemy wykorzystać nasz czas, a oto siedem sposobów, aby to zrobić:Reklama

1. Wybij się z głowy

Jeśli masz to w głowie, prawdopodobnie zajmuje cenne miejsce do przechowywania, które możesz wykorzystać do załatwienia spraw. Za każdym razem, gdy myślisz o zadaniu, rzeczy do zrobienia lub pomyśle, zapisz to.

Wyrzucenie tego z głowy nie tylko pozwala skupić energię na innym miejscu, zamiast próbować zapamiętywać rzeczy, ale także pomaga oczyścić umysł, dzięki czemu będziesz bardziej efektywny, gdy będziesz zrobić spróbuj uporać się z tą ogromną listą obowiązków.

2. Zorganizuj swój dzień

Czy idziesz do pracy i po prostu wskakujesz do całej pracy, która jest przed tobą? Spróbuj zamiast tego:

Zorganizuj swój dzień na kawałki czasu – 10-15 minut na e-maile, godzinę na duży projekt, który ma się odbyć pod koniec miesiąca itd.

Skoncentruj się na wybijaniu najważniejszych rzeczy na liście wcześniej w ciągu dnia, aby zwiększyć swoją produktywność. Gdy Twój dzień dobiega końca, łatwiejsze lub krótsze pozycje na liście będą wymagały mniej wysiłku, co pozwoli Ci jednocześnie odstresować się.

3. Wykorzystaj czas innych ludzi

Jedną z moich ulubionych taktyk przedsiębiorczości jest wykorzystywanie innych ludzi. To nie znaczy za pomocą inni ludzie – nikt tego nie lubi.Reklama

Wykorzystywanie innych osób oznacza wzmacnianie i umożliwianie współpracownikom i pracownikom, a nawet pomocy zleconej na zewnątrz, aby pomagali Ci w niektórych rutynowych zadaniach w ciągu dnia. . Jeśli prowadzisz witrynę internetową, rozważ zatrudnienie kogoś do obsługi serwera, witryny, komentarzy i e-maili.

4. Skoncentruj się na nagrodzie, ale pracuj w kawałkach

Nie pozwól, aby nadciągająca presja ukończenia tego ogromnego raportu cię przygnębiła. Skoncentruj się na tym, jak będzie niesamowity, ale aktywnie staraj się podzielić go na łatwe do zarządzania części, nad którymi możesz stale pracować.

Daj sobie mała nagroda za każdym razem, gdy kończysz kawałek, i tak - daj sobie wielki nagroda po ukończeniu ostatecznego projektu!

5. Daj sobie czas

Jednym z najbardziej pomijanych aspektów amerykańskiego życia zawodowego, prowadzącym do stresujących ludzi, którzy są zbyt szczupli, jest dawanie czasu na się .

Zaplanuj i zapisz segment każdego dnia, w którym możesz poświęcić 10-15 minut (przynajmniej), aby po prostu odpocząć i nic nie robić. Nie myśl, nie sprawdzaj poczty, nie dzwoń do znajomego. Po prostu usiądź, zrelaksuj się i pozwól swojemu umysłowi nabrać sił. Wrócisz odświeżony i będziesz mógł lepiej wykorzystać czas, który masz.

Ponadto odpocznij jeden dzień w tygodniu lub co drugi tydzień, jeśli to możliwe, aby zwiększyć swoją produktywność. Wykonuj łatwiejsze zadania lub zabawne części swojej pracy, ale nie daj się ponieść emocjom, zamieniając niedzielne popołudnie w inny dzień pracy.Reklama

Dowiedz się więcej o znaczeniu planowania przestojów .

6. Użyj technologii

Technologia jest złą kusicielką produktywności – może wciągnąć nas obietnicami prostego zarządzania zadaniami, planowania i utrzymywania na bieżąco. Ale łatwo możemy wpaść w wir więcej, więcej, jeszcze technika

Użyj prostego menedżera zadań, jeśli pasuje do Twojego stylu pracy, ale daj sobie ograniczenia w serwisach społecznościowych, sprawdzaniu poczty e-mail, a nawet wiadomości tekstowych (jeśli to twoja sprawa).

Jak na ironię, istnieją naprawdę fajne aplikacje i pakiety oprogramowania, które pomagają zwiększyć Twoją produktywność, więc bądź ostrożny i pamiętaj, w jaki sposób korzystasz z ich pomocy.

Sprawdź te 18 najlepszych aplikacji i narzędzi do zarządzania czasem .

7. Kontynuuj naukę

Dzień, w którym przestajesz się uczyć, to dzień, w którym przestajesz produkować dobre rzeczy. Czytaj dalej, próbuj nowych rzeczy i wdrażaj je.Reklama

Aby wykorzystać swoją umiejętność czytania, zacznij słuchać audiobooków w samochodzie do iz pracy oraz podczas treningów. Bądź na bieżąco ze swoimi ulubionymi blogami i witrynami z wiadomościami kilka razy w tygodniu, ale nie pozwól, aby przygniotły Cię w ciągu dnia.

Oto jak pielęgnować ciągłą naukę, aby zachować konkurencyjność.

Dolna linia

Dźwignia jest dla nas użyteczna tylko wtedy, gdy używamy jej we właściwym kierunku: jeśli pozwolimy, aby presja naszego życia dotknęła nas tak bardzo, że czujemy, że toniemy, winna jest dźwignia. Ale to dźwignia w złym kierunku.

Użyj dźwigni dobrze sposób i możesz uwolnić się od przyziemnych rzeczy, których nigdy nie chcesz robić, pozwalając sobie na tworzenie rzeczy, które cię motywują, inspirują i zmuszają do weekendu.

Albo lepsze jutro!