50 SPOSOBÓW NA ZWIĘKSZENIE PRODUKTYWNOŚCI I OSIĄGNIĘCIE WIĘCEJ W KRÓTSZYM CZASIE

Jeśli czujesz, że nie masz wystarczająco dużo czasu, aby zrobić wszystko, co chcesz, może nadszedł czas, aby sprawdzić swoje umiejętności zarządzania czasem.

Nikt nie urodził się bardzo dobry w zarządzaniu czasem, więc to w porządku, jeśli myślisz, że jesteś w tym zły. Ale każdy może nauczyć się zwiększać swoją produktywność i osiągać więcej!

Oto 50 sposobów na zwiększenie produktywności i dodanie godzin do dnia.

1. Ustaw minutnik

Oszacuj czas potrzebny na wykonanie różnych zadań i ustaw zegar dla każdego z zadań. To, jak się do tego zabierzesz, zależy od Ciebie, ponieważ istnieje wiele różnych sposobów. Istnieje technika Pomodoro, w której skupiasz się na zadaniu przez 25 minut, po czym następuje pięciominutowa przerwa.

Jeśli masz zadanie, które potrwa znacznie dłużej, możesz rozważyć jedną z wielu aplikacji opartych na zegarze. Jeden, który przychodzi mi do głowy, to Zegarować . Jest używany zarówno przez freelancerów, jak i przedsiębiorców, jednak jest to dobry sposób na ustawienie sobie timera. Dostarcza raporty, a Ty możesz też służyć jako swego rodzaju kierownik projektu. Co najlepsze, to nic nie kosztuje.

2. Wyeliminuj wszystkie rozproszenia

Rozproszenie obejmuje telefon, powiadomienia e-mail i posiadanie wielu przeglądarek internetowych otwartych na pulpicie. Tak jak ważne jest, aby być zorganizowanym w trybie offline, kluczem jest również uporządkowanie rzeczy online. Ten darmowy przewodnik Zakończ rozpraszanie uwagi i znajdź swoją koncentrację jest dobrym narzędziem, które Ci pomoże. Z tego przewodnika dowiesz się, jak pozbyć się zakłóceń i zwiększyć produktywność.Pobierz bezpłatny przewodnik tutaj.

Możesz również dowiedzieć się więcej o tym, jak pozbyć się wszelkich rozrywek, z tego przewodnika: Jak skoncentrować się i zmaksymalizować swoją produktywność (Przewodnik ostateczny)

3. Słuchaj muzyki, która zwiększa produktywność

Należy unikać rozpraszania się, ale czasami trochę muzyka w tle może pomóc Ci się skupić .

Oczywiście nie musi to być heavy rock, ale odrobina Beethovena może ci pomóc.

Oto kompletny przewodnik, który pomoże Ci wybrać odpowiednią muzykę dla lepszej produktywności: Jak zmaksymalizować wydajność dzięki muzyce: Kompletny przewodnik

4. Znajdź sens w tym, co robisz (i kochaj to, co robisz)

Radość z tego, co robisz, to najlepszy sposób na zwiększenie produktywności.

Jeśli nie jesteś jeszcze pewien, co lubisz robić, nie martw się. Leo Babauta ma kilka wyjątkowych sposobów, aby ci pomóc: Jak znaleźć swoją pasję

5. Ustal priorytety swoich zadań z wyprzedzeniem.

Umieszczając swoje zadania w kolejności ważności, możesz mieć pewność, że wszystkie najważniejsze zadania wykonasz w ciągu dnia.

Naucz się unikalnej techniki, aby Ustal priorytety w 10 minut i pracuj 10 razy szybciej .

6. Grupuj podobne zadania w jedną partię.

Zadania, takie jak pisanie bloga, rozmowy telefoniczne, e-maile i załatwianie spraw, można pogrupować w jedną partię. Zaoszczędzisz czas wykonując podobne zadania w jednej sesji. Jednym ze sposobów, aby pomóc Ci w zorganizowaniu wszystkich tych rzeczy, jest aplikacja Todoist . To łatwy i prosty sposób na zaplanowanie dnia, ustawienie przypomnień i zgrupowanie wszystkich najważniejszych zadań w dogodnym miejscu.

7. Ukończ swoje najbardziej przerażające zadania z samego rana.

Bez względu na to, której czynności obawiasz się najbardziej, prawdopodobnie musisz wykonać pierwszą rzecz rano.

Wiele osób sprawdza pocztę rano, ponieważ po sprawdzeniu listy e-maili czują się spełnieni. Ale to tylko złudzenie, że udało się osiągnąć więcej.

Wykonywanie prostych czynności, takich jak sprawdzanie poczty najpierw rano, jest dla ciebie złe. Zamiast tego wykonuj trudne zadania, ponieważ rano masz więcej energii, aby się z nimi uporać!

8. Nagradzaj się za ukończenie dużego zadania

Aby pozostać zmotywowanym do wszystkiego, co robisz, nagradzaj się od czasu do czasu.

Śledź swoje małe wygrane i kamienie milowe i świętuj je. Kiedy więc walczysz o swoje postępy, widzisz, jak daleko zaszedłeś!

Dowiedz się więcej o tym dwuetapowym podejściu do motywacji: śledź małe wygrane i nagradzaj siebie .

9. Nie wielozadaniowość

Badania wykazały, że wielozadaniowość nie jest produktywna. Jeśli myślisz, że możesz wykonywać wiele zadań jednocześnie, pomyśl jeszcze raz. Reklama

Aby uzyskać optymalną produktywność, skup się na jednej rzeczy na raz.

10. Odsuń się od komputera

Internet stał się jednym z najbardziej rozrywek numer jeden. Aby zwiększyć wydajność, staraj się wykonywać jak najwięcej pracy w trybie offline.

Robię to często, kiedy próbuję wymyślać nowe pomysły i uważam, że po prostu odłączenie zasilania jest bardzo korzystne.

11. Użyj narzędzi do ustawiania ostrości

Dobrze wykorzystuj aplikacje i technologie, które pomogą Ci usunąć elementy rozpraszające uwagę.

Oto 18 najlepszych aplikacji i narzędzi do zarządzania czasem aby pomóc Ci się skoncentrować. W ten sposób nie rozprasza Cię sieć, poczta e-mail ani komunikatory.

Dołącz również do bezpłatnego Klasa Fast-Track – Pokonywanie rozproszenia , a nauczysz się jednej prostej metody, która działa nawet wtedy, gdy coś Cię rozprasza. Dołącz do bezpłatnej sesji już teraz!

12. Po prostu zacznij

Często rozpoczęcie jest najtrudniejszą częścią. Ludzie mają tendencję do czekania na idealny czas w idealnych warunkach, aby zacząć. Ale nie ma idealnego stanu.

Kiedy już zaczniesz, szybko wpadniesz w rytm, który może trwać godzinami.

13. Sprawdź swoje godziny pracy

Każdy ma określoną porę dnia, w której jest bardziej produktywny niż inni. Dla mnie to poranek.

Dowiedz się, kiedy Twój najlepszy czas jest dla produktywności i odpowiednio zoptymalizuj swój harmonogram pracy.

14. Trzymaj notatnik i długopis pod ręką przez cały czas

W ten sposób możesz w dowolnym momencie zapisywać swoje przemyślenia, zadania i pomysły. Kluczem jest wyrzucenie wszystkiego z głowy na papier. Twoja podświadomość nie będzie Ci o tym przypominać co sekundę. Kolejną kwestią jest uzyskanie aplikacji Evernote . To nie tylko oszczędza atrament i papier, ale Evernote jest wygodnym miejscem do zapisywania notatek i przemyśleń, a następnie dzielenia się nimi z zespołem. W pewnych okolicznościach może to okazać się przydatne, jeśli jesteś osobą, która ma wiele pomysłów, którymi chcesz się podzielić.

15. Napisz bloga, aby opisać swój własny rozwój osobisty i osiągnięcia

Blog sprawia, że jesteś odpowiedzialny i zawsze pracujesz nad samodoskonaleniem i rozwojem osobistym.

Kiedy zapisujesz wszystkie małe osiągnięcia, które osiągnąłeś, jesteś również bardziej zmotywowany do robienia postępów.

I wiesz co, tak też zacząłem Lifehack! To, co również pomogło mi w uruchomieniu Lifehack, to WordPress , który umożliwia bezpłatne założenie strony internetowej. WordPress uprościł wiele procesu budowania strony do tego stopnia, że praktycznie każdy może teraz zbudować stronę internetową.

16. Sporządź listę rzeczy do zrobienia każdego dnia

Lubię planować dzień poprzedniego wieczoru. W ten sposób mogę rozpocząć najważniejsze zadania zaraz po przebudzeniu. Planista pełnego życia to fajne narzędzie, które pomoże Ci uporządkować dni i załatwić ważne sprawy. Sprawdź planer tutaj i zacznij łatwo planować swój dzień!

Upewnij się, że nie robisz żadnego z tych typowe błędy listy rzeczy do zrobienia !

17. Zapisz swoje najważniejsze zadania i zadania w kalendarzu.

Kluczem do dobrego zarządzania czasem jest wiedza, gdzie być i co robić w danym momencie. Efektywne zarządzanie kalendarzem idzie w parze z dobrym zarządzaniem listą zadań.

Dowiedz się tutaj Jak używać kalendarza do tworzenia czasu i przestrzeni? .

18. Nieustannie zastanawiaj się nad swoją produktywnością

W ciągu dnia wielokrotnie zadawaj sobie pytanie:

Czy obecnie wykorzystuję swój czas w najlepszy możliwy sposób?

To jedno proste pytanie może być doskonałym zwiększeniem Twojej produktywności.

19. Wstawaj wcześnie przed kimkolwiek innym

Wiem, że niektórym może być trudno obudzić się wcześnie rano, ale nic nie przebije cichego domu!Reklama

Oto jak rozpocząć dzień o 5:00 rano i trochę Proste rzeczy, które robią osoby, które wcześnie wstają? aby wczesne wstawanie było łatwiejsze.

20. Uzyskaj dużo snu

Kiedy pracujesz online, sen może stać się długo straconą pamięcią. Jednak ważne jest, aby dużo spać, aby godziny pracy były jak najbardziej produktywne.

Wypróbuj tę nocną rutynę, którą gorąco polecam ze względu na produktywność: Najlepszy przewodnik po nocnej rutynie: Lepszy sen i budzenie produktywne Wake

21. Ćwiczenie

Badania wykazały, że ćwiczenia w południe zwiększają produktywność i morale w miejscu pracy.

Wybierz się na krótki spacer w porze lunchu lub zrób kilka prostych odcinków podczas przerwy, aby zmaksymalizować wydajność.

Oto kilka zaleceń dotyczących ćwiczeń:

22. Outsourcingu w jak największym stopniu

Jeśli chcesz osiągnąć więcej w krótszym czasie, naucz się delegować lub zlecać pracę. Oto tylko kilka firm, które pomogą Ci zlecić na zewnątrz Twoje codzienne zadania:

Przeczytaj także ten przewodnik, aby dowiedzieć się, jak skutecznie delegować: Jak delegować pracę (ostateczny przewodnik dla odnoszących sukcesy liderów)

23. Ustaw kilka ekscytujących celów

Bez godnych celów nigdy nie będziesz zmotywowany do robienia rzeczy.

Wyznaczaj sobie ambitne i osiągalne cele. Najlepsze ramy wyznaczania celów to cel SMART . To powiedziawszy, istnieją inne narzędzia, które również mogą ci pomóc. Na przykład, Przewodnik marzycieli, jak osiągnąć swój cel to świetny przewodnik, który pomoże Ci skutecznie wyznaczać i osiągać cele.Odbierz darmowy przewodniki dowiedz się, jak zrealizować swoje cele w tym roku!

24. Powiedz innym o swoich celach Go

Kiedy powiesz innym o swoich celach, natychmiast zostaniesz pociągnięty do odpowiedzialności.

25. Słuchaj podcastów

Słuchaj podcastów edukacyjnych lub audiobooków, gdy jedziesz do pracy, sprzątasz dom, ćwiczysz lub gotujesz obiad.

Nauka audio może wydłużyć Twój dzień o wiele godzin. Nie wspominając, że twoja czaszka z pewnością ci za to podziękuje.

Kilka rekomendacji dla Ciebie: 11 podcastów, które Cię zainspirują

26. Przeczytaj najlepiej sprzedającą się książkę Davida Allena Robienie rzeczy Things

To jedna z najważniejszych książek o produktywności, jakie kiedykolwiek przeczytasz. Przeczytaj go, zastosuj wskazówki w swoim codziennym życiu i wykonaj więcej rzeczy.

Oto więcej świetnych książek o produktywności: 35 książek o produktywności i umiejętnościach organizacyjnych dla efektywnego życia

27. Naucz się szybkiego czytania

Kiedy będziesz mógł czytać szybciej, będziesz czytać i uczyć się więcej! Sprawdź te 10 sposobów na zwiększenie szybkości czytania .

Możesz także skorzystać z aplikacji OutRead, aby przyspieszyć czytanie!

28. Naucz się pomijać, gdy czytasz

Kiedy czytasz książkę, po prostu przeczytaj potrzebne części i pomiń resztę. Ale musisz czytać celowo.

Dowiedz się, jak to zrobić tutaj: Jak czytać 10 razy szybciej i zachować więcej

29. Skup się na działaniach zorientowanych na rezultaty Result

Prawo Pareto (znane również jako reguła 80 20 ) mówi, że 80% wyników wynika z 20% nakładów. Oznacza to, że 20% naszych działań daje 80% wyników.

Musimy znaleźć 20%, które tworzą 80% naszych pożądanych rezultatów i skoncentrować się wyłącznie na tych działaniach.Reklama

30. Zrób sobie przerwę

Nie zawsze możesz pracować z optymalną wydajnością. Zamiast tego powinieneś strzelać do pracy w krótkich seriach w najbardziej produktywnych momentach.

31. Rozpocznij wielofazowy harmonogram snu

Co to jest sen polifazowy?

Sen polifazowy to specyfikacja wzorca snu mająca na celu skrócenie czasu snu do 2-5 godzin dziennie.^[1]Osiąga się to poprzez rozłożenie snu na krótkie (około 20-45 minut) drzemki w ciągu dnia. Pozwala to na więcej godzin czuwania przy stosunkowo wysokiej czujności.

Chociaż możesz dowiedzieć się więcej na ten temat tutaj , zaleca się drzemki w ciągu dnia, aby naładować energię.

32. Naucz się mówić nie.

Nie możemy zrobić wszystkiego i dlatego musimy nauczyć się, kiedy odmawiać, aby zachować zdrowie psychiczne.

Uczyć się Łagodna sztuka mówienia „nie” od Leona Babauty.

33. Przejdź na dietę informacyjną

Większość świata żyje w nadmiarze informacji. Musimy wyeliminować bezmyślne surfowanie po Internecie.

Przestań czytać trzy różne gazety dziennie i sprawdzaj swoje kanały RSS wiele razy dziennie. W przeciwnym razie nigdy nic nie zrobisz.

Kluczem jest ograniczenie się tylko do informacji, na których można od razu podjąć działania. Oto kilka prostych wskazówek, które możesz wypróbować: 10 prostych sztuczek zwiększających produktywność, aby zarządzać przeciążonymi informacjami

34. Zorganizuj swoje biuro

Sterty papieru wokół Twojego biurka mogą stanowić ogromną barierę dla Twojej produktywności. Zoptymalizuj swój czas, organizując biuro, konfigurując system i usuwając śmieci.

Sprawdź te 21 wskazówek, jak zorganizować swoje biuro i zrobić więcej oraz 20 prostych pomysłów na organizację biura domowego, które zwiększą Twoją produktywność.

35. Znajdź mentora

Wzorując się na tych, którzy już osiągnęli sukces, zaoszczędzisz sobie dużo czasu i energii.

Trudno znaleźć dobrego mentora, więc oto przewodnik, który Ci pomoże: Czego szukać u mentora

36. Naucz się skrótów klawiaturowych

Z pomocą technologii możesz podwoić wydajność swojej pracy. Co więcej, podczas korzystania z technologii uczysz się wszystkich skrótów, na przykład skrótów klawiaturowych.

Używając skrótu klawiaturowego, zyskujesz 64 godziny rocznie!

Nie wiesz, jakich skrótów się nauczyć? Sprawdź te 22 sztuczki, które mogą uczynić każdego ninja klawiatury.

Oprócz nauki skrótów możesz także tworzyć skróty klawiaturowe za pomocą AutoHotKey .

37. Popraw szybkość pisania, aby zaoszczędzić czas

Czy wiesz, że możesz zaoszczędzić? 21 dni w roku po prostu wpisując szybko ?

Naprawdę nie musisz chodzić na poważne kursy, aby pisać szybciej, wypróbuj te gry na pisanie online:

38. Pracuj z domu i unikaj codziennych dojazdów

Jeśli Twoja praca jest elastyczna, rozważ pracę w domu. Dzięki temu oszczędzisz czas dojazdów i będziesz mieć więcej energii przez cały dzień, ponieważ zaoszczędziłeś długą jazdę.

Zapoznaj się z tymi wskazówkami, które pomogą Ci zachować produktywność podczas pracy w domu:

Jak pracować w domu i zachować najwyższą wydajność?Reklama

39. Pozbądź się marnotrawców czasu

Popularne osoby marnujące czas to Instant Messenger, gry wideo, Flickr, sprawdzanie statystyk 10 razy dziennie, telewizja i obce surfowanie po Internecie.

Nie polegaj na swojej sile woli, skorzystaj z tych przydatnych narzędzi, które pomogą Ci się skupić: 10 aplikacji online dla lepszej koncentracji

40. Zaplanuj swoje posiłki z wyprzedzeniem

Zaplanuj wszystkie posiłki na tydzień do przodu i odpowiednio sporządź listę zakupów. Pozwala to skoncentrować się na tym, co konieczne – oszczędzając czas i pieniądze. Możesz także zaoszczędzić jeszcze więcej czasu dzięki szerokiej gamie aplikacji. Jedną z aplikacji, którą uważam za pomocną, jest Posiłek . Jest to aplikacja, która zapewnia szeroki wybór przepisów, a także wygodne miejsce na listę zakupów.

Biorąc pod uwagę fakt, że ponad 4 miliony użytkowników ma tę aplikację, pokazuje to, że istnieje duży wybór planów posiłków, które można śledzić i że aplikacja jest przyjazna w użyciu.

41. Gotuj posiłki luzem

Kiedy gotujesz posiłki luzem, będziesz miał mnóstwo resztek. Dzięki temu można uniknąć codziennego gotowania.

Dowiedz się więcej o tym, jak zrobić gotowanie luzem: Gotowanie raz w miesiącu: hack produktywności czy przereklamowany czas?

42. Chroń się przed niepotrzebnym czasem telefonu za pomocą identyfikatora dzwoniącego

Minuty, które poświęcasz na odbieranie niepotrzebnych połączeń telefonicznych, to strata czasu. Możesz temu zapobiec.

Sprawdź ten szczegółowy przewodnik, jak radzić sobie z niepotrzebnymi rozmowami telefonicznymi: Jak zgubić bezużyteczne przedmioty, które obciążają Twój dzień – rozmowy telefoniczne

43. Bierz krótsze prysznice

To może zabrzmieć głupio, ale w rzeczywistości jest to coś, z czym się zmagam. Pod prysznicem spędzam do 30 minut. Pomyśl o czasie, który mógłbym zaoszczędzić, po prostu przyspieszając trochę.

44. Zapisz podróże do banku, biorąc bezpośredni depozyt

Wielu pracodawców oferuje teraz bezpośrednią wpłatę. Jeśli tak, to bądź pewien i skorzystaj z tego i oszczędź sobie wielu wycieczek do banku.

45. Automatycznie zapłać rachunki

Ile razy martwiłeś się, czy nie dotrzymałeś terminu rozliczenia?

Automatyczne opłacanie rachunków pozwoli Ci zaoszczędzić czas i wyeliminuje spóźnione opłaty i podwyższone stopy procentowe.

46. Sklep online

Jeśli to możliwe, unikaj chodzenia do sklepu. Kiedy robisz zakupy online, możesz bardziej skupić się na tym, co dostajesz.

47. Przyspiesz swój Internet dzięki połączeniu szerokopasmowemu

Wiele osób zdaje sobie sprawę z powolnej prędkości Internetu, ale nic z tym nie robi. W rzeczywistości jest to najlepsza oszczędność czasu w Internecie!

Jeśli musisz skorzystać z połączenia dial-up, możesz użyć akceleratorów, takich jak Napędzać i SlipStream podwoić, a nawet potroić prędkość.

48. Utrzymuj prędkość swojego komputera

Jeśli jesteś użytkownikiem systemu Windows, użyj funkcji hibernacji systemu Windows, aby uniknąć spowolnienia wychodzenia i ponownego uruchamiania systemu Windows.

A może rozważ przejście na komputer Mac, ponieważ istnieje wiele zalet, których prawdopodobnie nie wiesz o przejściu na komputer Mac z komputera.

49. Wyłącz telewizor

Przeciętny Amerykanin codziennie ogląda telewizję przez ponad 4 godziny. Ponad 65 lat życia, czyli 9 lat przyklejonych do tuby.

Aby uzyskać lepsze zdrowie i produktywność, wyłącz telewizor. Oto 11 kolejnych powodów, dla których warto przestać oglądać telewizję tak często.

Wyłącz telewizor i na pewno będziesz czerpać więcej z życia.

50. Użyj Tivo lub DVR

Może to pomóc skrócić godzinny program telewizyjny do zaledwie 40 minut. Możesz zaoszczędzić czas, nie tracąc przy tym dobrej zabawy.

Oto ostateczna lista technik, których powinieneś nauczyć się, aby zwiększyć produktywność. Wybierz techniki, które działają dla Ciebie i spraw, aby stały się Twoimi codziennymi nawykami. Z czasem okaże się, że będziesz o wiele bardziej produktywny.Reklama