Czy zdarzyło Ci się kiedyś, że wstajesz od biurka, odbierasz telefony od członków rodziny i przeglądasz strony internetowe tylko po to, by zdać sobie sprawę, że jest południe, a wciąż niczego nie osiągnąłeś? Wszyscy tam byliśmy. Ale kiedy staje się to codziennością, nadszedł czas, aby podjąć działanie. Skorzystaj z poniższych wskazówek, aby zmaksymalizować produktywność w pracy, szkole lub w domu.

1. Wymień pożeraczy czasu

Rozpocznij dzień z listą rzeczy, które wiedzieć masz tendencję do marnowania czasu. Trzymaj listę w pobliżu. Kiedy zauważysz, że marnujesz czas, dodaj że niszczyciel czasu na listę. Będzie to służyć jako przypomnienie rzeczy, na które nie powinieneś pozwolić sobie - na przykład oglądania filmów z kotami, kiedy powinieneś wysyłać e-maile.

2. Ukryj lub odinstaluj aplikacje mediów społecznościowych

Wśród osób, które korzystają z mediów społecznościowych, przeciętna osoba spędza 3,6 godziny dziennie na kontaktach towarzyskich online, wynika z badań przeprowadzonych przez: Giełda Otwartego Myślenia Ipsos . To mniej więcej jedna czwarta czasu, kiedy nie śpisz! Wyobraź sobie, co możesz zrobić z tymi dodatkowymi godzinami.Reklama

Aby nie marnować tego czasu, usuń aplikacje społecznościowe z ekranu głównego urządzenia mobilnego i paska narzędzi w przeglądarce komputera. Chociaż witryny nie będą całkowicie poza zasięgiem, ta praktyka może uniemożliwić Ci sprawdzanie aktualizacji pod wpływem impulsu (jeśli spójrzmy prawdzie w oczy, i tak nie ma tam nic nowego).

3. Ustaw codzienne cele za pomocą przypomnień

Każdy dzień przynosi nowe zadania do wykonania. Ułatw sobie wykonanie każdego zadania, odbierając życie dzień po dniu. Masz duży raport, który ma się odbyć w przyszłym miesiącu? Zastanów się, co będziesz robić każdego dnia, aby go zakończyć, zamiast czekać do ostatniej chwili. Korzystaj z aplikacji takich jak kalendarz Google aby pozostać na szczycie swoich codziennych celów. Możesz skonfigurować przypomnienia, aby zachować porządek i mieć pewność, że niczego nie zapomnisz.

4. Najpierw wykonaj najważniejsze zadania

Łatwo jest rozpocząć dzień od najprostszych zadań. Sprawia, że ​​czujesz się, jakbyś coś osiągnął, nawet jeśli unikasz swojego dużego projektu. Ale zanim skończysz z mniej ważnymi zadaniami, jesteś już wyczerpany i jeszcze bardziej niechętny do rozpoczęcia swojej priorytetowej pracy.Reklama

Zmień rzeczy i najpierw wykonaj najważniejsze zadania. To będzie ulga, gdy skończysz, a reszta dnia będzie przebiegać płynniej.

5. Zatrzymaj wielozadaniowość

Wielozadaniowość to mit! Tak jak Raporty NPR , ludzie nie mogą fizycznie wykonywać wielu zadań. Zamiast tego nasze mózgi żonglują uwagą od jednego zadania do drugiego tak szybko, że dajemy złudzenie, że wykonujemy wielozadaniowość.

Ale nie jesteśmy w tym zbyt wydajni. Jeśli spróbujesz zrobić zbyt wiele rzeczy na raz, prawdopodobnie nie ukończysz tych zadań w wysokim standardzie. Co więcej, może to zająć więcej czasu, niż gdybyś skupił się po prostu na jednym zadaniu na raz, co oznacza, że ​​ograniczasz swoją produktywność tylko poprzez wielozadaniowość.Reklama

6. Wykorzystaj martwy czas

Co robisz, gdy czekasz w gabinecie lekarskim lub jedziesz pociągiem do domu? Jeśli patrzysz przez okno, tracisz cenny czas. Zamiast tego możesz wysyłać e-maile lub przeprowadzać burzę mózgów i robić notatki na temat następnego projektu w pracy lub szkole. Możesz nawet wykorzystać ten martwy czas do pracy w codziennych ćwiczeniach oddechowych łagodzących stres, o ile robisz coś produktywnego.

7. Przeczytaj książki o zarządzaniu czasem (i skorzystaj z porady!)

Aby uzyskać najlepsze porady dotyczące zarządzania czasem, rozważ przeczytanie książek o zarządzaniu czasem. Prawdopodobnie będą dla Ciebie bardziej przydatne, ponieważ są bardziej szczegółowe. Często znajdziesz również ćwiczenia, które pomogą Ci zastosować te koncepcje.

Wypróbuj książki takie jak Robienie rzeczy: sztuka bezstresowej produktywności , Chudy na temat zarządzania czasem: jak zmaksymalizować swój 24-godzinny prezent , lub Zjedz tę żabę !: 21 świetnych sposobów, aby przestać zwlekać i zrobić więcej w krótszym czasie .Reklama

Gotowy, aby stać się bardziej produktywnym? Zacznij od wspomnianych wskazówek, a następnie podziel się tymi pomysłami ze znajomymi, tweetując ten post.

Wyróżnione zdjęcie kredytowe: zawiadomienie o czasie i kalendarz za pośrednictwem shutterstock.com