Czy czujesz, że jesteś przytłaczająco zajęty? Jakbyś zawsze nie miał wystarczająco dużo czasu, a Twój harmonogram ciągle się powiększa?

Wielu ludzi dzisiaj tak się czuje i nieustannie ubolewa nad brakiem czasu. Jeśli jesteś taki jak oni i ledwo masz czas na wykonanie nawet prostych czynności, takich jak gotowanie posiłku lub wypełnianie codziennej listy rzeczy do zrobienia, coś jest nie tak.

Oto 10 powodów, dla których niektórzy ludzie zawsze czują, że nie mają wystarczająco dużo czasu i co możesz zrobić, aby tego uniknąć.

1. Nie wstają wcześnie.

Współczesny świat, w którym żyjemy, działa głównie według harmonogramu od 9 do 17. Wczesne wstawanie daje przewagę nad osobami, które śpią. Liczne badania faktycznie skorelowały wczesne wstawanie z sukcesem.^[1]Przeanalizuj życie mężczyzn i kobiet odnoszących największe sukcesy, a przekonasz się, że prawie każdy z nich zaczyna dzień wcześnie.

Ludzie, którzy nie wstają wcześnie, najczęściej narzekają, że w ciągu dnia nie ma wystarczająco dużo czasu, aby zrealizować wszystko, co chcą.

2. Dużo wykonują wiele zadań jednocześnie.

Możesz myśleć, że robisz więcej i oszczędzasz czas dzięki wielozadaniowości, ale badania pokazują, że nie jesteśmy tak błyskotliwymi wielozadaniowcami, jak nam się wydaje.^[dwa]Badania przeprowadzone na Uniwersytecie Stanforda wykazały na przykład, że ludzie, którzy wykonują wiele zadań jednocześnie, są mniej wydajni i tracą więcej czasu na przełączanie się między zadaniami, niż gdyby utknęli przy jednym zadaniu, dopóki nie skończą.Reklama

Co więcej, wielozadaniowość uszkadza mózg.^[3]Ludzki mózg po prostu nie jest w stanie skoncentrować się na wielu zadaniach jednocześnie.

Nadal uważasz, że możesz wykonywać wiele zadań jednocześnie? Oto dlaczego powinieneś pomyśleć jeszcze raz.

3. Nie śledzą ani nie planują swojego czasu.

Wielu ekspertów ds. produktywności zgadza się, że śledzenie i budżetowanie czasu ma kluczowe znaczenie dla przejęcia kontroli nad swoim dniem.^[4]

Nagrywaj WSZYSTKIE swoje spotkania, terminy i wszystko pomiędzy. Przeanalizuj rzeczywisty czas, który spędzasz na każdej czynności, z tym, co uważasz za najlepszą dla każdego z nich. Odkryjesz, ile czasu marnujesz, i uzyskasz szansę na ponowną ocenę, budżet i monitorowanie swojego czasu.

Ludzie, którzy nie planują budżetu i nie śledzą swojego czasu, zastanawiają się, gdzie upłynął czas i nie mogą zrozumieć, dlaczego osiągają tak mało na koniec każdego dnia pracy.

4. Nie są zorganizowane.

Osoby zdezorganizowane nie tylko tracą czas na szukanie zagubionych przedmiotów, ale także obniżają swoją produktywność i zmniejszają szanse na sukces. Jeśli jednak jesteś zorganizowany, zwiększasz swoją produktywność i jesteś w stanie znaleźć czas na rzeczy i ludzi, którzy liczą się w Twoim życiu.Reklama

Poświęć trochę czasu na planowanie dnia i utrzymywanie porządku i porządku. W ten sposób będziesz dokładnie wiedział, jakie posiadasz przedmioty i gdzie się znajdują, co pozwoli Ci zaoszczędzić dużo czasu, pieniędzy i stresu.

5. Nie ustalają priorytetów.

Większość ludzi ma problem z ustalaniem priorytetów. Nie szeregują zadań według ważności ani nie podejmują decyzji dotyczących tego, co jest najważniejsze w ich życiu, co wyjaśnia, dlaczego zawsze czują, że w ciągu dnia nie ma wystarczającej liczby godzin. Pomyśl o swoich głównych celach i różnych rzeczach, które chcesz zrobić, a następnie zastanów się, co jest dla Ciebie ważne.

Nie zaczynaj i nie podłączaj wszystkich zadań, dopóki nie zadasz tego pytania: Czy naprawdę muszę to zrobić teraz? Jeśli nie musisz tego robić teraz, nie rób tego. Najpierw zajmij się zadaniami o wysokim priorytecie, a potem przejdź do innych rzeczy. Priorytetyzacja zapewnia najbardziej efektywne wykorzystanie czasu.

Aby lepiej określić priorytety swoich codziennych wymagań, zapoznaj się z tym bezpłatnym przewodnikiem Jak wygospodarować więcej czasu w napiętym harmonogramie. W tym przewodniku dowiesz się, jak ustalać priorytety swoich zadań w oparciu o ich wartości i co możesz zrobić, aby natychmiast przeznaczyć swój czas i zakończyć pracę.Pobierz bezpłatny przewodnik tutaj.

6. Łatwo się rozpraszają.

Ed Hallowell, były profesor w Harvard Medical School i autor Doprowadzony do szaleństwa , zauważył, że wiele osób dzisiaj wygenerowało ADD w sposób kulturowy.^[5]Ma na myśli to, że mamy o wiele więcej kuszących, łatwo dostępnych, błyszczących rzeczy dostępnych 24/7 niż kiedykolwiek wcześniej. Nic więc dziwnego, że wielu ludzi łatwo odwraca uwagę od swoich głównych celów i lamentuje, że nigdy nie ma wystarczająco dużo czasu.

Podczas pracy zamknij się w cichym miejscu. Odłącz i skoncentruj się na zadaniu. W ten sposób unikniesz rozpraszania się i rozpraszania przez kakofonię głosów, wiadomości tekstowych, e-maili i powiadomień w mediach społecznościowych. Jeśli ludzie wokół ciebie są źródłem rozpraszania, poproś ich grzecznie, aby pozwolili ci najpierw dokończyć to, co robisz, zanim się nimi zajmiesz. Nie bój się powiedzieć „nie” każdemu, kto ciągle ci przeszkadza podczas pracy.Reklama

Aby uzyskać więcej wskazówek, dołącz do bezpłatnego Klasa Fast-Track – Pokonywanie rozproszenia . To skoncentrowana, 30-minutowa sesja, która nauczy Cię prostej metody pracy, nawet jeśli jesteś otoczony przez rozproszenia. Dołącz do darmowych zajęć już teraz!

7. Nie mają codziennej rutyny.

Woody Allen, który przez prawie tyle lat napisał i wyreżyserował pięćdziesiąt filmów, powiedział kiedyś, że pojawia się 80% sukcesu. Innymi słowy, kiedy, jak i gdzie się pojawiasz, są najważniejszymi czynnikami, aby osiągnąć więcej i osiągnąć sukces. A kluczem do tego, abyś zawsze się pojawiał, jest: ustalić codzienną rutynę których przestrzegasz bez względu na wszystko, w tym zdrowy sen.

Ludzie, którzy nie mają rutyny, którą przestrzegają na co dzień, są podatni na rozpraszanie się i mogą nie dotrzymać terminów i zadań, które należy wykonać. Na przykład Bill Gates z Microsoftu, Sheryl Sandberg z Facebooka i Arianna Huffington z HuffPost mają codzienny rytuał i każdej nocy przed snem odłączają zasilanie i czytają książkę. Sandberg mówi, że jej rytuał przed snem pomaga jej się zrelaksować i pozwala jej lepiej spać i obudzić się ponownie naładowana energią następnego dnia.

8. Za bardzo przejmują się szybkością.

Oliver Burkeman w swojej pouczającej książce, Antidotum opowiada o załodze pit stopu Formuły 1 – grupie, która polega na szybkiej i wydajnej pracy zespołowej – która zdała sobie sprawę, że nie osiągają maksymalnej prędkości, kiedy skoncentrowali się na prędkości. Raczej osiągali swoje najlepsze czasy, kiedy kładli nacisk na sprawne funkcjonowanie jako grupa. To samo dotyczy zarządzania czasem i wydajnością. Ludzie, którzy są zbyt zainteresowani szybką pracą lub ci, którzy działają pochopnie zamiast sprawnie, nie kończą tak wydajnie, ani nawet tak szybko, jak mogą.

Skoncentruj się bardziej na płynnym funkcjonowaniu niż na szybkim działaniu. Poprawisz swoją produktywność i wykonasz więcej w odpowiednim czasie. Poza tym życie to maraton, a nie sprint. Celem jest ukończenie wyścigu (i pomoc innym w zrobieniu tego samego), a nie tylko pierwsze przekroczenie linii mety.

9. Nie przeglądają regularnie swoich harmonogramów.

Ludzie, którzy nie przeglądają regularnie swoich harmonogramów, planów i nawyków, często tracą swój czas i energię na rzeczy, które nie są już pomocne dla ich sprawy. Jest to szczególnie ważne, gdy zmieniły się ich priorytety – co nieuchronnie zmienią się z czasem – ale nadal robią te same rzeczy, które zawsze robili, oczekując innych wyników.Reklama

Sprawdzaj co tydzień, co miesiąc, a nawet co rok, aby upewnić się, że Twoje harmonogramy i wysiłki są zgodne z Twoimi ogólnymi celami. Zmień lub zmień swój kurs w razie potrzeby, aby niepotrzebne zadania nie pochłaniały Twojego czasu i nie blokowały dnia.

10. Są negatywni i mają złe nastawienie.

Ludzie, którzy zawsze mówią, że nie mają czasu lub są zbyt zajęci, by czytać, ćwiczyć, podróżować itp., nie będą mieli czasu na robienie tych rzeczy. Jednak ludzie, którzy mówią pozytywnie, są zorganizowani i ustalają priorytety, są w stanie zrobić znacznie więcej. Zamiast mówić, że nie mam czasu na spędzenie z rodziną, bo mam napięty grafik, lepiej byłoby szczerze powiedzieć, że mogłabym spędzać więcej czasu z rodziną, ale praca jest ważniejszym priorytetem. Zasadniczo to masz na myśli, gdy usprawiedliwiasz brak czasu.

Każdy ma dokładnie 24 godziny na dobę. Jeśli inni mogą wykonać pracę, a mimo to znaleźć czas dla rodziny i przyjaciół, Ty też możesz!

Wyróżnione zdjęcie kredytowe: Moritz Kindler przez unsplash.com

Odniesienie