Kierownicy projektów zdają sobie sprawę z trudności w śledzeniu różnych zadań, zasobów, terminów i zagrożeń związanych z utrzymaniem projektu. Ale zarządzanie projektami ma zastosowanie nie tylko do projektów związanych z biurem, ale jest również potrzebne do osobistych projektów, takich jak planowanie wakacji, zjazdu rodzinnego, przyjęcia urodzinowego itp.

Sprowadza się to do prostego rozróżnienia – albo jesteś zorganizowany, albo nie! Ponieważ tak wiele zależy od prawidłowego zarządzania projektami, ważne staje się, abyś pozostał na szczycie swojej gry.

Istnieje wiele osobistych narzędzi do zarządzania projektami, które pomogą Ci zachować porządek i przygotowanie we wszystkich instancjach.

Aby pomóc Ci w wykonywaniu zadań, zebraliśmy 10 niezbędnych narzędzi do osobistego zarządzania projektami.

1. Asany

Hybrydowy kierownik zadań i projektów, Asany jest dostępny zarówno na urządzenia z systemem iOS, jak i Android. Stał się nie lada narzędziem pomocy przy projektach indywidualnych i organizacyjnych. Dzięki niemu możesz dodawać wiele projektów i śledzić każdy z nich za pomocą paska bocznego po lewej stronie.

Chcesz wiedzieć, ile osiągnąłeś? Uporządkuj cele i kamienie milowe swojego projektu jako listę kontrolną od początku do końca.

Możesz uporządkować zadania według daty lub terminu wykonania. Możesz nawet tworzyć zależności między zadaniami, aby jednego zadania nie można było ukończyć bez ukończenia drugiego. Dodaj szczegóły każdego zadania, takie jak notatki, linki, tagi i komentarze.

Jeśli masz połączony projekt, mogą one być pomocne w odwoływaniu się do zadania. Możesz nawet przesyłać załączniki i ustawiać terminy. Fajne, prawda?

Asana jest darmowa; wszystko, co musisz zrobić, to zapłacić raz, aby 15 lub więcej osób pracowało nad tym samym projektem. Jest świetny do projektów lub zadań korporacyjnych i używany nawet przez duże firmy, takie jak Dropbox, Pinterest i Uber, do organizowania swoich projektów.Reklama

2. Inteligentny arkusz

Chcesz zarządzać lejkiem sprzedaży, harmonogramem produkcji, listą zadań zespołu itp.? Próbować Smartsheet który działa bezpośrednio w internecie za pośrednictwem Google Apps i Salesforce.com. Narzędzie pomaga w rejestrowaniu i organizowaniu danych z nieograniczoną liczbą darmowych współpracowników, takich jak Amazon Mechanical Turk i Livework.

Smartsheet zapewnia powiadomienia i alerty o wszelkich zadaniach zaktualizowanych/utworzonych za pomocą narzędzia. Możesz również generować wykresy Gantta i raporty, aby zobaczyć postęp projektu.

Smartsheet umożliwia udostępnianie plików i zarządzanie Crowdsourcingiem w przystępnej cenie. Możesz również skorzystać z bezpłatnego 30-dniowego okresu próbnego bez karty kredytowej, a następnie kontynuować korzystanie z narzędzia za 15,95 USD miesięcznie.

3. Trello

Czy lubisz używać kartek lub karteczek samoprzylepnych ułożonych w kategorie, aby pomóc Ci zrozumieć swoje myśli i zadania? Jeśli tak, spróbuj Trello .

To narzędzie jest szybkim i elastycznym sposobem organizowania wszystkich komponentów projektu w różne kolumny i karty poprzez łatwe przeciąganie i upuszczanie, dodawanie szczegółów pomocniczych i komentarzy, a także przypisywanie do różnych osób w zespole.

Użyj różnych tablic dla każdego projektu i ustaw terminy lub godziny dla każdej karty. Przede wszystkim Trello jest dostępne zarówno na urządzenia z systemem iOS, jak i Android, a funkcja przeciągania i upuszczania jest dostępna również na telefonach.

Używaj Trello jako osobistego narzędzia do zarządzania zadaniami GTD. To zabawne i bezpłatne. Jednak Trello Gold, wersja premium, będzie trochę kosztować, aby cieszyć się większymi załącznikami do plików, naklejkami i niestandardowym tłem.Reklama

4. OneNote

Nazwa mówi wszystko – ale nie myśl Jedna uwaga jako kolejne narzędzie do robienia notatek. Zamiast tego może być potężnym osobistym planerem w zależności od Twoich wymagań. Ale OneNote nie jest dla wszystkich ; zwłaszcza jeśli jesteś osobą, która lubi mieć widok z góry na wszystko, co się dzieje naraz. Możesz jednak zbudować taki widok dla siebie za pomocą wtyczek, takich jak OneTastic, i zachować swoje pliki w SkyDrive.

Jedynym minusem OneNote jest to, że jest on częścią pakietu Microsoft Office i nic nie kosztuje, jeśli kupisz go z pakietem. Jednak sam jego cena wynosi 70 USD.

5. Nie

Wcześniej znany jako Manymoon, a niedawno przejęty przez Salesforce.com, Zrobić to narzędzie zwiększające produktywność społecznościową, które pomaga w bezproblemowym udostępnianiu innym członkom zespołu. Dodawanie zadań lub planowanie wydarzeń, a nawet osoby do zespołu można zrobić po prostu za pomocą wiadomości e-mail.

Narzędzie Do ma bardzo prosty układ składający się z pulpitu nawigacyjnego, który pomaga w inicjowaniu projektu, wprowadzaniu jego zadań i zapraszaniu współpracowników do pracy nad projektem. Aby pracować z Do, wystarczy mieć konto Google, jeśli jesteś już użytkownikiem Google Apps lub po prostu zalogujesz się z internetu.

Najlepsze jest to, że jest całkowicie darmowy.

6. Evernote

Obecnie ulubieńcem wszystkich wydaje się być Evernote a oto dlaczego: ta potężna aplikacja do zarządzania projektami jest po to, aby pomóc Ci uporządkować myśli nie tylko w formie serii notatek; ale pomaga w zrozumieniu wielu informacji w najlepszej możliwej prezentacji.

W końcu jesteś w stanie uporządkować swoje zadania i plany. Użyj Evernote, aby zdigitalizować swoje długopisowe i papierowe notatki, dokumenty i inne pliki, dzięki czemu możesz je wrzucić do odpowiednich notatników projektów lub zapisać, jak chcesz.Reklama

Najlepsze w Evernote jest to, że jest obsługiwane przez wiele innych aplikacji z platform iOS i Android.

Evernote jest darmowy, ale wersja premium kosztuje 45 USD rocznie. Drogo? Niezupełnie, ponieważ oferuje takie funkcje, jak dostęp offline do notebooków, narzędzia do współpracy, więcej miejsca do przechowywania i ulepszone wyszukiwanie.

7. Agile Zen

Chociaż powszechnie postrzegany jako narzędzie programisty, Zwinny nie dotyczy tylko zarządzania rozwojem oprogramowania. Przydaje się również do wielu innych zadań związanych z biurem.

HR może wykorzystać to do rekrutacji, podczas gdy personel obsługi klienta może za jego pośrednictwem śledzić problemy i czasy reakcji. Idealny sposób na zarządzanie różnymi typami zadań w dowolnej organizacji, AgileZen opiera się na koncepcji Kanban, aby pomóc Ci zobaczyć postęp Twoich projektów w kolumnach.

Po 30-dniowym bezpłatnym okresie próbnym aplikacja oferuje bezpłatne plany dla projektów open source lub kosztuje 9 USD miesięcznie.

8. Kwaśny

Szczególnie stosowany do hybrydowego zarządzania zadaniami i projektami, kwaśny może być również używany do zarządzania osobistymi projektami i zadaniami. Możesz nawet podłączyć go do niektórych popularnych usług, takich jak Evernote, Dysk Google, Dropbox i Box w celu przechowywania.

Azendoo zapewnia trochę darmowej przestrzeni dyskowej z usługami, dzięki czemu możesz przesyłać pliki bezpośrednio do swoich projektów. Możesz także przypisywać listy rzeczy do zrobienia innym osobom, sprawdzać ich status, komentować poszczególne zadania, śledzić zmiany, a nawet mieć widok z góry na bieżące projekty – wszystko za pomocą prostego, łatwego w użyciu interfejsu.Reklama

Czy musimy powiedzieć więcej? Pomimo tego, że Azendoo jest aplikacją internetową, możesz przenieść swój projekt na urządzenie z systemem iOS i Android z istniejącą wersją aplikacji mobilnej.

To poręczne, ale potężne narzędzie jest bezpłatne wraz z płatną wersją premium. Jednak ważne jest, aby pamiętać, że wiele osób jest po prostu zadowolonych z bezpłatnej wersji z tak wieloma funkcjami, a nawet 10 GB pamięci wraz z opcją łączenia się ze wszystkimi obsługiwanymi przez Azendoo aplikacjami innych firm.

9. Skrzynka drużyny

Sprzedawane pod hasłem dla zabawy masz Facebooka, do pracy potrzebujesz Teambox , jest to potężne narzędzie do osobistego zarządzania projektami z możliwością łączenia sieci społecznościowych w Twoim projekcie.

Możesz zintegrować narzędzia społecznościowe z pulpitem zarządzania projektem i przeglądać strumienie aktywności, wątki rozmów, komentarze itp. Zarządzaj swoją skrzynką odbiorczą, e-mailami i wszelkimi innymi szczegółami dotyczącymi komunikacji w projekcie.

Bezpłatnie dla krótkich zespołów (od 1-5 członków), a dodanie kolejnych użytkowników może kosztować 5 USD miesięcznie za użytkownika.

10. Obóz bazowy

Kiedy mówisz o zarządzaniu projektami w sieci, Obóz bazowy s nagle pojawia się nazwa, ponieważ są pionierami w wymyślaniu koncepcji zarządzania projektami online.

Basecamp ma tę przewagę nad konkurencją, że bardzo dobrze zna swoich klientów i potencjalnych klientów. Dzięki temu narzędziu, które oferuje 45-dniowy bezpłatny okres próbny i plan, który zaczyna się od 20 USD miesięcznie, otrzymasz nienaganne osobiste zarządzanie projektami.Reklama

To zamyka naszą listę 10 niezbędnych osobistych narzędzi do zarządzania projektami. Jeśli stale opóźniasz się w zarządzaniu zadaniami, zasobami i terminami; to prawdopodobnie nadszedł czas, abyś wybrał narzędzie, które pomoże ci dopasować wszystkie twoje zadania do uzgodnionych terminów.

Myślisz, że istnieje narzędzie do zarządzania projektami, którego brakuje na liście? Zapraszam do dzielenia się swoimi przemyśleniami w sekcji komentarzy poniżej.