Czy zdarza Ci się mówić przyjacielowi lub koledze, że jesteś tak zajęty, gdy pytają, jak się masz? Albo, że masz dużo na głowie i prawie nie masz czasu dla siebie?

To są typowe odpowiedzi na pytanie: jak się masz?. Być może postrzegasz to jako łatwą odpowiedź, która nie wymaga wielu wyjaśnień. Lub może być tak, że pod koniec tygodnia nie wierzysz, zastanawiając się, gdzie się podział ten cały czas.

W rzeczywistości czas jest cenny i nie czeka na nikogo. Jednak wielu z nas nieświadomie marnuje czas; ale kiedy ta świadomość się pojawia, często jest za późno lub masz mało czasu do stracenia. A wynik końcowy tego, co zamierzałeś osiągnąć, albo zostanie zmieniony, albo całkowicie się nie powiedzie.

Pomyśl o czasie, kiedy musiałeś wstać wcześnie na ważne spotkanie w pracy; a jednak, w noc przed późnym pójściem spać oglądałeś serial telewizyjny. Skończyło się na tym, że obudziłeś się późno następnego ranka i musiałeś pędzić do pracy, pozostawiając cię zdenerwowany i nieprzygotowany do spotkania. Czy naprawdę musiałeś oglądać te seriale do późna w nocy? A może wykorzystałeś ten czas na wczesny odpoczynek?

A co z tym czasem, kiedy miałeś termin do dotrzymania i spędzałeś każdą noc tego tygodnia, pracując do późna, aby ukończyć projekt. Czy naprawdę musiałeś spędzać każdą noc pracując do późna w biurze? A może lepiej określiłeś priorytety swojego czasu i wykonałeś projekt w typowych godzinach pracy?

Jestem pewien, że wszyscy jesteśmy winni, że w pewnym momencie naszego życia nie spędzamy mądrze czasu.

Ale nie skupiajmy się na czasie, który już został spędzony; zamiast tego spójrzmy, jak możemy ustalić priorytety i wykorzystać czas, który jeszcze mamy! Reklama

Jak wykorzystać swój czas

Wracając do odwiecznej bitwy o Ilość kontra jakość , co Twoim zdaniem jest ważniejsze? Co jeśli powiem Ci, że nie musisz się martwić, ile czasu Ci zostało – zamiast tego skup się na tym, jak wykorzystujesz czas, który mają by w przyszłości był wart o wiele więcej wartościowych chwil?

Zgadza się. Możesz łatwo pomnożyć lub inwestować w czasie, który masz teraz. W ten sposób uzyskasz znacznie więcej zwrotów w przyszłości, zamiast tylko wydatki czas w chwili obecnej. A jednym prostym sposobem inwestowania w czas teraz – tak, aby stał się czasem wartościowym – jest: Priorytet .

Jestem pewien, że już to słyszałeś. Nie jest nowy. Jednak ilu z nas faktycznie celowo siada, aby ustalić priorytety codziennych zadań i obowiązków? Jeszcze mniej prawdopodobne, ilu z nas zna metodę, która może nam pomóc bez wysiłku zdecydować, co jest na tyle ważne, aby zająć godzinę, a co można pominąć?

Oto ważna umiejętność, którą chcę wam przedstawić:

Określać Wartość w dowolnym zadaniu lub akcji

Zanim zdecydujesz, co należy traktować priorytetowo, musisz wiedzieć po prostu jak ważne to działanie.

Wartość jest tym, co ty zdobyć z działania, które podejmujesz. To korzyść, którą otrzymujesz w zamian za spędzanie czasu. Czasami Wartość jest natychmiastowa lub krótkoterminowa; innym razem realizuje się to tylko na dłuższą metę.

Więc kiedy inwestujesz w czas, w rzeczywistości tworzysz przyszłą wartość za czas, który poświęcisz teraz. Zwykle korzyści nie są natychmiastowe, a ich ujawnienie zajmie trochę czasu. Ale kiedy już zostaną zrealizowane, cieszą się nimi przez długi czas. Reklama

Zmniejszyć Czas Wydatki

Wydatki czasowe z drugiej strony tworzy krótkoterminowe korzyści kosztem Twojego obecnego czasu. Zazwyczaj korzyści szybko się cieszą, ale są one jednorazowe. Więc kiedy to się skończy, zniknie.

Niezależnie od tego, czy zdajesz sobie z tego sprawę, czy nie, Twój mózg automatycznie ustala priorytety Twoich zadań. Niektóre zadania mogą zbliżyć Cię do Twoich celów, podczas gdy inne tak naprawdę nigdzie Cię nie prowadzą. Poza pracą większość ludzi rzadko planuje celowo swoje zadania, co pozwala im kierować się automatycznie.

W tym momencie przez cały czas czujesz się „zajęty”, ponieważ niektóre czynności, które wykonujesz, niekoniecznie są zgodne z tym, czego chcesz w przyszłości. Konsekwencją jest to, że wiele cennego czasu spędzamy na marnowaniu czasu wydatki i zdecydowanie za mało na czas inwestycje .

To powoduje, że wiele osób tkwi w tej samej pętli, dzień po dniu, miesiąc po miesiącu, rok po roku.

Po prostu określając wartość swoich codziennych działań lub zadań, już teraz celowo ustalasz priorytety w znacznie bardziej efektywnym tempie. To nie tylko zmniejszy nakłady czasu, ale zwiększy inwestycje czasowe, które będziesz mógł wykorzystać w niedalekiej przyszłości na znacznie ważniejszych obszarach swojego życia.

Pozwól, że narysuję ci scenariusz. Powiedzmy, że jedziesz na tygodniowe wakacje do Australii. To Twoja pierwsza podróż do Australii i jest tak wiele zajęć, które chcesz robić, zabytków, które chcesz zobaczyć, oraz restauracji i punktów gastronomicznych, które chcesz odwiedzić .

Wszystkie te badania mogą być dość przytłaczające i możesz nawet nie wiedzieć, od czego zacząć! Czy najpierw rezerwuję hotel? Albo dostać moje loty? Ale co, jeśli zdecyduję się na konkretny hotel i zdam sobie sprawę, że jest daleko od wszystkich głównych atrakcji? Czy powinienem najpierw sprawdzić, jakie atrakcje chcę odwiedzić? Ta lista może trwać! Reklama

Aby nie dać się przytłoczyć lub przesadnie zaplanować trasę swojej podróży, w tym miejscu określenie wartości każdego działania lub zadania może pomóc w bezproblemowym ustalaniu priorytetów.

Zacznij od swojego Zamiar

Jaki jest cel tych wakacji? Gdy poznasz cel tych wakacji, będziesz mógł wymienić kilka zadań lub działań – takich jak rezerwacja hotelu, rezerwacja lotów i transportu lądowego, rezerwacja biletów do niektórych atrakcji, rezerwacja restauracji itp.

Po skompilowaniu listy następnym krokiem jest po prostu kategoryzacja według 3 kryteriów:

Musi mieć, powinien mieć, i Dobrze mieć.

Musi mieć to zadania, które są absolutnie kluczowe dla osiągnięcia celu i powinny mieć najwyższy priorytet pod względem zasobów i czasu.

Powinien mieć są ważne, ale nie krytyczne; pominięcie ich może zmniejszyć wpływ twojego wyniku.

I Dobrze mieć są po prostu opcjonalne. Brak ich nie wpłynie na wynik twojego celu. Reklama

Gdy już będziesz w stanie uporządkować swoją listę według tych 3 kryteriów, jesteś już o krok bliżej do skutecznego ustalania priorytetów i spędzania na nich czasu Muszę mieć zadania. I to będzie zmiana gry. Będziesz mógł łatwokomunikować, na co spędzasz czas, iprzekonasz się, że masz więcej czasu do stracenia, ponieważ jasne jest, co warto pominąć!

Może to dotyczyć dowolnego aspektu Twojego życia, niezależnie od tego, czy jesteś pełnoetatowym profesjonalistą, rodzicem mieszkającym w domu, czy pracującym rodzicem. Jeśli kiedykolwiek użyłeś wyrażenia, że ​​byłem tak zajęty, rozmawiając z kimś, polecam ci spróbować.

Skorzystaj z tego bezpłatnego przewodnika Stwórz więcej czasu poza napiętym harmonogramem aby pomóc Ci ustalić priorytety Twoich codziennych wymagań i dostosować je do Twoich życiowych intencji. Dzięki temu przewodnikowi zostaniesz poprowadzony w celu zidentyfikowania swoich rzeczy, które musisz mieć, które powinieneś mieć i które warto mieć.Pobierz bezpłatny przewodnik tutaj.

Określ ilościowo swoje zadania

Teraz, gdy już wiesz, jak określić wartość wydanych działań, następnym krokiem do skutecznego ustalania priorytetów byłoby: określ ilościowo swoje zadania abyś mógł obiektywnie zdecydować, co jest ważniejsze. Jest to szczególnie przydatne, gdy w każdym z nich znajduje się wiele elementów Muszę mieć , Powinien mieć i Dobrze mieć kryteria.

Ilościowe określenie zadań poprzez przypisanie wartości pozwoli obiektywnie dostrzec ich znaczenie, ułatwiając rozpoznanie, nad którym zadaniem należy najpierw pracować. W ten sposób możesz mieć pewność, że czas i wysiłek, w który włożyłeś, to jakość.

Końcowe przemyślenia

Zarządzanie czasem to tylko jeden element większej układanki zmian, przez którą możesz przejść, aby zmienić swoje życie i znaleźć więcej spełnienia. Często, gdy napotykasz przeszkodę lub ograniczenie w życiu, nie jest to spowodowane tylko jedną wadą lub jednorazową decyzją, którą podjąłeś.

Często jest to proces i wynik wielu działań, które doprowadziły do ​​tego, gdzie jesteś teraz, dlatego powinieneś zagłębić się w refleksję i zobaczyć, jak można zrobić inaczej.Reklama

Dowiedz się więcej wskazówek dotyczących zarządzania czasem:

• 10 praktycznych sposobów na poprawę umiejętności zarządzania czasem
• Jak opanować sztukę ustalania priorytetów
• Jak skoncentrować się i zmaksymalizować produktywność (Ostateczny przewodnik)

Wyróżnione zdjęcie kredytowe: Marten Bjork przez unsplash.com