Zdrowie i znaczące relacje dodają lat i jakości naszemu życiu. Niewiele osób kwestionuje ten fakt. Czy z tego wynika, że ​​coraz więcej ludzi skupia się na tych obszarach swojego życia? Czy regularnie ćwiczysz i jeździsz na wakacje lub zabawne posiłki ze współmałżonkiem/partnerem i rodziną? Jeśli odpowiedź brzmi nie, dlaczego nie? Koszt może być problemem. Jeśli Twoim powodem jest to, że nie mogę znaleźć czasu, nie jesteś sam. Śledzisz swoje wydatki i wiesz, ile wynosi Twoje saldo bankowe, ale czy wiesz też dokładnie, gdzie upływa Twój czas? Oto proste narzędzia do zarządzania czasem i uświadomienia sobie, jak go spędzasz.

1. Zatrzymaj i przejrzyj swój miniony tydzień.

Zajmujesz się wieloma sprawami w pracy i po pracy. Jak decydujesz o tym, którym zadaniom należy nadać priorytet? Zwykle najpierw robisz te, które muszą zostać ukończone wcześniej lub których terminy się zbliżają. To generalnie działa, ale na dłuższą metę może przekształcić się w zarządzanie kryzysowe, a nie sposób na zarządzanie czasem. Cheryl Richardson w swojej książce Poświęć czas na swoje życie wzywa nas do sprawdzenia, dokąd idzie nasz czas. Zdeterminowany, aby uzyskać dokładny wskaźnik do ćwiczenia, wymyśliłem te formularze, które przypisują kolory do obszaru życia, aby wizualnie łatwiej śledzić czas.

Najpierw spójrz na typowy tydzień. W formularzu dziennym śledzenia czasu zablokuj godziny spędzone dziennie zgodnie z kolorem obszaru życia, w którym się znajdują.Reklama

Następnie zsumuj te godziny według obszarów życia w formularzu tygodniowych podsumowań czasu. Opcjonalnym krokiem jest przekonwertowanie tych tygodniowych sum na wykres kołowy, aby uzyskać bardziej dramatyczny wygląd.

Reklama

Więc gdzie się podział twój czas? Poza spaniem i jedzeniem, w której dziedzinie życia spędzasz najwięcej czasu? Który obszar życia otrzymuje najmniejszą porcję? Spodziewałem się, że praca pochłonie dużą część mojego czasu, ale byłam zdziwiona, jak mało wydałam na duchowe samopoczucie oraz na zabawę i przygodę.

2. Zrób plan zarządzania czasem; zdecyduj, które obszary życia wymagają uwagi.

Te formy nie są absolutne i mają miejsce na ulepszenia. Ćwiczenie, na przykład, jest zgrupowane ze spaniem w kategorii Zdrowie fizyczne i emocjonalne. Chociaż ten obszar zajmuje najwięcej czasu, niekoniecznie oznacza to, że spędzasz ten czas na ćwiczeniach. Oglądanie telewizji należy do kategorii Zabawa i przygoda, ale jest to kiepski substytut podróżowania lub uczestniczenia w hobby. Czytanie wchodzi w zakres zdrowia fizycznego i emocjonalnego, podczas gdy w rzeczywistości można je uznać za hobby. Możesz dostosować czynności, które znajdują się w każdym obszarze życia, a nawet całkowicie zmienić kolory. Co ważne, jesteś świadomy innych obszarów swojego życia, które możesz zaniedbywać, a następnie możesz zdecydować się na zarządzanie czasem, aby poświęcić im więcej uwagi.

Prosty towarzysz obfitości autorka, Sarah Ban Breathnach wspomina szok, który przeżyła, patrząc na swój kalendarz i uświadamiając sobie, własnymi słowami, że nie było miejsca w ciągu dnia, tygodnia czy miesiąca, abym mogła zająć się moimi potrzebami. Mówi o tym, jak nasza niezdolność do odmowy rodzinie, przyjaciołom, współpracownikom i wolontariatowi może szybko zapełnić nasze kalendarze, nie pozostawiając czasu dla siebie. Podejmując działania, przeznaczyła dla siebie w swoim kalendarzu dwie godziny tygodniowo. Nie oznaczyła tego, ale zablokowała czas jasnożółtym markerem. Ta wizualna podpowiedź ułatwiła jej odmowę każdej czynności, która była w konflikcie z jej własnym czasem. Jej wskazówka dotycząca blokowania kolorów zainspirowała mnie do używania kolorów w moich planach tygodniowych i dziennych.Reklama

3. Przygotuj swoją cotygodniową listę rzeczy do zrobienia i dzienny harmonogram, aby określić priorytety tych obszarów życia, na których chcesz się skoncentrować.

Dobrze sprawdza się cotygodniowe planowanie, co chcesz osiągnąć. Wymień zadania według obszaru życia na cotygodniowej liście rzeczy do zrobienia.

Te zadania można następnie przenieść do harmonogramu dziennego. Pod koniec każdego dnia i tygodnia przejrzyj swoje osiągnięcia. Kolory wyraźnie pokażą, na których obszarach życia spędziłeś większość dnia i tygodnia. W nadchodzących dniach i tygodniach możesz zdecydować się skoncentrować na innych obszarach.

Reklama

Często będą wymagania dotyczące Twojego czasu poza Twoją kontrolą. Te skuteczne, kolorowe narzędzia zapewnią Ci swobodę decydowania o tym, jak spędzasz czas. Potraktuj to jak konto bankowe lub konto wydatkowe, które pokazuje, gdzie trafiają twoje pieniądze. W przeciwieństwie do pieniędzy czas jest ograniczonym zasobem. Raz wydanego, nigdy nie można go odzyskać. Kiedy świadomie zarządzasz czasem, możesz zrównoważyć nie tylko swoje finanse, ale co ważniejsze, swoje życie.

Wyróżnione zdjęcie kredytowe: Simon Schmitt przez unsplash.com Reklama