Wielu z nas ma ochotę sięgnąć po więcej kofeiny, pracować dłużej, aby to wszystko zrobić, i czuć się pokonanym, zanim nawet rano dotrze do komputera. To tylko rzeczywistość współczesnych obciążeń, prawda?

Cóż, nie musi tak być. W rzeczywistości można zrobić więcej w ciągu jednego dnia, nie czując się przytłoczonym lub pokonanym przez herkulesowy wysiłek, jaki włożyłeś. Postępując zgodnie z tymi prostymi sugestiami, będziesz w stanie odzyskać więcej energii, a może nawet wziąć trochę bardzo potrzebnej czas wolny od pracy w regularnych odstępach czasu.

1. Zacznij od pełnego zbiornika

Najważniejszym elementem układanki produktywności jest to, jak wchodzisz na ring, czy jesteś już zmęczony i odchodzisz? To całkowicie normalne, że masz wolne dni i czujesz się wypalony, jeśli chodzisz na to bez odpowiedniego odpoczynku przez jakiś czas. Czy zastanawiałeś się kiedyś, dlaczego po powrocie z wakacji robisz więcej? To dlatego, że twój zbiornik jest pełny i jesteś w stanie pracować na wyższym poziomie energii.

Co zrobić, jeśli nie możesz teraz wziąć urlopu lub masz pilny projekt, który trzeba zrobić? Poświęć trochę czasu na pracę, całkowicie odłączając się wieczorami i śpij solidnie od 8 do 9 godzin. Większość z nas ma zbyt mało snu, a codzienne spotkania, zadania i inne wymagania mogą naprawdę dać się we znaki.Reklama

Innym pomysłem jest wzięcie całkowicie wolnego dnia w tygodniu, na przykład w sobotę lub niedzielę, w którym nie sprawdzasz poczty e-mail, mediów społecznościowych ani nie wykonujesz żadnej pracy. Może to być trudne, jeśli nie jesteś do tego przyzwyczajony, ale za każdym razem wrócisz z większą energią do pracy.

2. Nie przesadzaj

Jako ludzie nieustannie przeceniamy to, co możemy osiągnąć w ciągu jednego dnia, a nie doceniamy tego, co możemy osiągnąć w ciągu jednego roku. Wyznaczaj sobie duże cele w życiu, ale wyznaczaj małe, osiągalne cele dla codziennych czynności.

Podział większych projektów i zadań pomaga zrobić najtrudniejszą rzecz ze wszystkich: rozpocząć. Gdy zaczniesz projekt, masz większe szanse na zakończenie i dobre samopoczucie ze swoimi postępami. Jest to bardziej motywujące niż zapisywanie tego samego zadania, które miałeś zrobić wczoraj na jutrzejszej liście rzeczy do zrobienia, ponieważ nie doceniłeś tego, jak duże to było. Byłem tam, z wielkim zadaniem pojawiającym się na mojej liście rzeczy do zrobienia dzień po dniu od tygodni, kiedy powinienem był zrobić pierwszy krok, potem następny itd.

3. Skoncentruj się na mniejszej liczbie projektów na raz

Ten jest ważny i wszyscy jesteśmy winni, ale kiedy zaczniesz go wprowadzać, nie będziesz się oglądać wstecz. Aby wyjaśnić tę ideę, posłużę się analogią autostrady. Kiedy masz autostradę, na której jest tylko kilka samochodów, każdy może jechać szybko i dotrzeć do celu. Ale gdy dodasz więcej samochodów, wszystko zacznie zwalniać, aż do pojawienia się korka.Reklama

Tak samo jest z liczbą projektów, które podejmujemy w danym momencie. Jeśli próbujesz pracować nad zbyt wieloma projektami naraz, każdy z nich będzie postępował wolniej niż w przypadku, gdybyś podejmował je jeden po drugim.

Nie oznacza to, że możesz mieć tylko jeden projekt na raz, ale oznacza to, że nie możesz odgryźć więcej, niż możesz przeżuć. Czy naprawdę musisz mieć jednocześnie 5 dużych przedsięwzięć? A może możesz zaplanować 1 na kilka następnych tygodni, kolejne dwa w ciągu miesiąca, a ostatnie dwa za kilka miesięcy?

Kiedy naprawdę dostałem to w moim życiu, zacząłem umieszczać wszystko na wielkim ściennym kalendarzu w moim biurze, abym mógł zobaczyć, jakie główne projekty miałem w pracy w każdej części roku i to wszystko zmieniło.

4. Zaplanuj porcje nieprzerwanego czasu

Zakłócenia są kosztowne. Według badań przeprowadzonych przez Microsoft, mózg potrzebuje 15 minut, aby ponownie się skupić po utracie toku myślenia podczas pracy. Za każdym razem, gdy ktoś Ci przerywa, czy to przez ping! z wiadomości e-mail lub wiadomości tekstowej, ktoś dzwoniący do Ciebie przez telefon lub sprawdzanie cen akcji… pozbawiasz się koncentracji, której potrzebujesz, aby wykonać pracę.Reklama

Istnieją sposoby na obejście przerw, nawet jeśli jesteś za nie odpowiedzialny, instalując na komputerze proste skrypty blokujące Internet, takie jak Wolność lub Koncentracja. Możesz także zacząć szkolić przyjaciół i członków rodziny, aby korzystali z asynchronicznych form komunikacji, co oznacza, że ​​mogą zostawić Ci wiadomość, a Ty wrócisz do nich po spędzeniu skoncentrowanych fragmentów czasu. Kluczem jest trzymanie się własnego harmonogramu, aby ludzie poważnie traktowali twoje granice i nie spodziewali się, że w ciągu kilku minut od zostawienia wiadomości otrzymasz wiadomość e-mail lub telefon zwrotny.

5. Użyj zasady Pareto, aby wyeliminować przytłoczenie

Każda dyskusja o tym, jak zrobić więcej w ciągu dnia, musi dotyczyć zadań o wysokim priorytecie, a nie tylko intensywnej pracy. Zajęta praca jest powodem, dla którego większość z nas czuje się tak przytłoczona i dlaczego patrzymy wstecz na koniec dnia i zastanawiamy się, dlaczego nie udało nam się zrobić niczego, co miałoby prawdziwą wartość.

Poprzez zastosowanie Zasada Pareto i skupiając się na 20 procentach zadań, które przynoszą 80 procent wyników w twojej pracy, możesz najpierw ustalić priorytety dla ważnej pracy. Wszyscy mamy zadania do wykonania, ale szczerze mówiąc, nie wnoszą one dużej wartości do naszej pracy. Może chodzi o kontakt z dostawcami w sprawie niektórych pytań, które mieli, składanie podatków lub pisanie recenzji. Jeśli zaplanujesz je pod koniec dnia, będziesz traktować priorytetowo pracę o dużym wpływie, która przesunie igłę w Twojej firmie i karierze.

6. Zamknij pętle i uchwyć zabłąkane myśli

Prostą wskazówką, jak zrobić więcej w ciągu dnia, jest zrobienie sobie miejsca w umyśle, aby móc się skoncentrować. Czasami, gdy jesteś w pracy, a może zanim zaśniesz, będziesz mieć zabłąkaną myśl: pamiętaj, aby dokończyć XYZ lub uzupełnij ABC. Są to ważne, małe wybuchy myśli, a jeśli nie zapiszesz tych rzeczy, część twojego mózgu będzie ciężko pracować, aby upewnić się, że nie zapomnisz.Reklama

Zamiast trzymać te zabłąkane myśli w głowie, gdy chodzisz o swój dzień, lub mieć nadzieję, że będziesz pamiętać, kiedy obudzisz się rano, zapisz je w notatniku. Następnie każdego ranka lub wieczoru po prostu przejrzyj swój notatnik i przenieś wszelkie pomysły lub zadania do swojego zwykłego systemu list zadań. W ten sposób wysyłasz do mózgu silną wiadomość, że dbasz o interesy i nadal wysyłasz te ważne przypomnienia, ale nie martw się, ponieważ załatwisz je.

7. Bułkę tartą zostaw dla siebie

To trudne: czy kiedykolwiek pracowałeś nad czymś, a potem musiałeś przeprowadzić pewne badania, aby ukończyć zadanie… i straciłeś orientację, gdzie byłeś, kiedy skończyłeś?

Prostym rozwiązaniem jest pozostawienie okruchów chleba dla siebie, dzięki czemu możesz wrócić do swojej pierwotnej pracy bez konieczności zaczynania od początku. Zdarza mi się to często podczas programowania: muszę coś sprawdzić, a kiedy wynurzam się z mgły badawczej, zapominam, co pierwotnie próbowałem rozwiązać lub osiągnąć. Teraz, gdy zostawiam bułkę tartą dla siebie, nie tracę czasu na wskakiwanie z powrotem do mojego pierwotnego toku myślenia.

Który z tych 7 pomysłów zamierzasz wdrożyć, aby zrobić więcej w ciągu jednego dnia? Które już robiłeś? Chciałbym wiedzieć, zostaw komentarz poniżej.Reklama