Kiedy byliśmy dziećmi, większość z nas była zasypywana przypomnieniem, jak ważne jest mówienie „proszę” i „dziękowanie” podczas interakcji z innymi. Chociaż mówienie tych rzeczy stało się dla większości z nas drugą naturą, istnieje wyraźna różnica między wyrażaniem podziękowań werbalnie a robieniem tego na papierze.

Dlaczego pisemne podziękowania są ważne?

Pisemne notatki są ważne z kilku powodów, a pierwszym jest szczerość. Jak wspomniano wcześniej, podziękowanie jest dla większości z nas zakorzenioną reakcją i prawdopodobnie jest to jedno z bardziej powszechnych wyrażeń, których używamy na co dzień. W drodze do pracy możemy podziękować osobie, która otwiera nam drzwi, kierowcy autobusu, który oferuje nam transfer, bariście, który podaje nam poranną kawę, recepcjonistce, która mówi, że mamy zawieszone połączenie itp. Natychmiastowe, reakcyjne podziękowanie jest drugą naturą, ale rzadko włożono w to wiele myśli i rzadko pamiętamy, kto nam dziękował za co, a komu mogliśmy podziękować z kolei.

Podziękowanie komuś werbalnie wymaga niewiele wysiłku, ale każdy wie, że usiąść i przelać myśli na papier wymaga czasu. Musisz odłożyć kilka minut swojego strasznie napiętego harmonogramu, aby skontaktować się z kimś i dać mu do zrozumienia, że ​​doceniasz coś, co zrobił (lub powiedział lub ci dał), a w naszym gorączkowym życiu jest to rzadkie i cenne gest. Dodatkowo, w przeciwieństwie do werbalnego wyrażenia podziękowania, notatkę lub kartkę można czytać w kółko przez lata i może być cennym przypomnieniem dla kogoś, że jego działania miały wpływ na osobę. Ważne jest również, aby napisać podziękowania własnym pismem, ponieważ wszystkie drukowane materiały wyglądają tak samo i są całkowicie bezosobowe.

Co będziesz potrzebował

• Produkt papierowy: Karty są śliczne, a przyjemna papeteria jest wspaniała, ale zwykła kartka papieru do notatek wystarczy.
• Pióro: chcesz, aby wiadomość trwała, a grafit ołówkowy z czasem zanika i ściera się.
• Czas: napisanie jednego z nich nie zajmuje więcej niż kilka minut, ale jeśli nie jesteś przyzwyczajony do pisania na nośniku, którego nie można natychmiast usunąć, możesz poświęcić trochę czasu na uporządkowanie swoich myśli . Cholera, możesz wstępnie wpisać wiadomość, a następnie po prostu skopiować ją ręcznie.
• Szczerość: Ważne jest, abyś pisał podziękowania, kiedy naprawdę masz na myśli, a nawet jeśli piszesz z konieczności, a nie z prawdziwej wdzięczności (może po to, by podziękować ciotce za okropny sweter lub komuś, z kim rozmawiałeś pracy, o której wiesz, że nie dostaniesz), ważne jest, aby robić to szczerze.

Jak wypowiadać słowa

Jak wspomniano w komentarzu dotyczącym szczerości w poprzedniej sekcji, nawet jeśli piszesz notatkę z podziękowaniami z tego powodu, ważne jest, aby w notatce umieścić odrobinę szczerej wdzięczności. Musiało być coś o sytuacji/przedmiocie/itp. że dziękujesz osobie, za którą jesteś naprawdę wdzięczny. Nawet jeśli nienawidzisz efektu końcowego, pomyśl o jakimś aspekcie, za który możesz szczerze im podziękować.Reklama

W przypadku ohydnego swetra można powiedzieć, że doceniasz trud, jaki musiał włożyć, aby go dla ciebie stworzyć, a może użyte w nim kolory całkiem dobrze komponują się z twoimi włosami.

Droga Ciociu Helga,

Chciałem do Ciebie napisać, aby podziękować Ci za sweter, który podarowałeś mi na Festivus. Kolory, które wybrałeś, są naprawdę piękne i naprawdę doceniam to, ile czasu i troski włożyłeś w wykonanie tego dla mnie ręcznie. Do zobaczenia na rodzinnym grillu w przyszłym roku.

Najcieplejsze życzenia, Reklama

_____

Zwróć uwagę, że tak naprawdę nie powiedziałeś tego lubię kawałek, albo że kiedykolwiek go założysz, albo że nie użyjesz go do rozpalenia ogniska w najbliższej przyszłości, ale przyznałeś, że zależy jej na tobie na tyle, by spędzić 300 godzin na robieniu ci czegoś na drutach; na Ziemi mamy tylko tyle czasu, więc fakt, że zrobiła coś dla ciebie, jest cholernie wyjątkowy.

Załóżmy, że chciałbyś podziękować komuś za rozmowę o pracę, o którą się ubiegałeś. Dobrze jest mieć w domu kartki z podziękowaniami na taką właśnie okazję, więc zanim wpadniesz na rozmowę, zaadresuj kopertę z adresem biura osoby i też ją stempluj; możesz wypełnić kartę w kawiarni po rozmowie kwalifikacyjnej, a następnie wrzucić ją do najbliższej skrzynki pocztowej. Zostanie dostarczona następnego dnia i będą pod wrażeniem, że poświęcisz im czas i wysiłek, aby odpowiednio im podziękować. (Wskazówka: to może faktycznie umieścić cię w ich dobrych książkach, nawet jeśli spartaczyłeś część wywiadu.)

Szanowny Panie/Pani ____ Reklama

Dziękuję za poświęcenie czasu na spotkanie ze mną dziś rano. Podobał mi się nasz wywiad i wspaniale było dowiedzieć się więcej o Twojej firmie. Sprawiłeś, że poczułem się swobodnie podczas naszej dyskusji, a jeśli uważasz, że dobrze pasuję do Pete's Pork Rind Emporium, nie mogę się doczekać możliwości współpracy z tobą.

Z poważaniem,

____

Zachowaj prostotę, zwięzłość i neutralność; nie jest to dla ciebie okazja, aby się podlizać i błagać o samą pracę lub przynajmniej drugą rozmowę kwalifikacyjną. Wyrażasz uznanie, a jeśli uznają, że pasujesz do siebie, zadzwonią do Ciebie. Zaufaj mi: otrzymałem wystarczająco dużo idiotycznych podziękowań, które były tak pełne pochlebstwa, że ​​mogę ci powiedzieć z całkowitą szczerością, że nie dostaną ci pracy . Bądź łaskawy i zachowaj nienaruszoną godność.Reklama

Końcowe przemyślenia

Tak naprawdę istnieje tylko jedna wymówka, aby nie napisać odręcznie listu z podziękowaniem, a jest to, jeśli twoje pismo jest naprawdę wstydliwe. Niezależnie od tego, czy jest nieczytelny, czy wygląda jak gryzmoły kredką 3-latka, przerażające pismo odręczne jest rzeczywiście podstawą do wydrukowania notatki lub karty zamiast jej pisania. W takim scenariuszu najlepiej jest wspomnieć w notatce, że wpisałeś to, ponieważ twoje pismo jest tak złe, i podpisać swoje imię długopisem na dole listu. (Poradzisz sobie z tym, prawda?) Naprawdę nie ma usprawiedliwienia dla słabego pisma ręcznego, ale w erze, w której większość komunikacji jest pisana na maszynie, a dzieci rzadko uczą się pisania w szkołach, zrozumiałe jest, że możesz wypaść z wprawy. Ten właśnie brak pisemnej komunikacji jeszcze lepiej ilustruje, dlaczego pisemna notatka jest obecnie rzeczą rzadką i cenną.

Tak jak ponowne odwiedzanie pisanych listów miłosnych przywraca odbiorcy miłe wspomnienia, ponowne czytanie kartek z podziękowaniami przywraca poczucie uznania i ciepła. Nie potrzebujesz też specjalnej okazji, aby napisać do kogoś notatkę z uznaniem; szybki list do partnera lub współmałżonka z podziękowaniem za zrobienie śniadania z pewnością wywoła uśmiech, a pozostawienie kartki dla ulubionej kelnerki lub baristy, aby podziękować im za to, że są niesamowici, może całkowicie rozjaśnić ich dzień. Wiedz, że mały gest, taki jak ten, może rzeczywiście mieć daleko idące reperkusje, zwłaszcza że ci, którzy otrzymują podziękowania, często odwracają się i wysyłają je innym, a Twoje działania mogą mieć znacznie większy wpływ, niż możesz sobie wyobrazić.