JAK NAPISAĆ LIST POLECAJĄCY (Z SZABLONAMI)

Hej, mam prośbę o przysługę, brzmi jak początek prośby. Czasami możesz otrzymać prośbę przez e-mail. Ale nadejdzie dzień, kiedy ktoś poprosi Cię o napisanie listu polecającego. Wtedy przyda się szablon listu polecającego.

Zanim powiesz tak lub nie, najpierw poznaj cel listu. List polecający ma na celu opisanie czyjegoś charakteru, etyki pracy i doświadczenia z pierwszej ręki.

Istnieje wiele rodzajów listów polecających. Istnieją listy o pracę, przyjęcie na studia, stypendia, członkostwo w zarządach korporacji lub organizacji non-profit, a nawet wolontariat społeczny .

Napisanie świetnego listu polecającego wymaga czasu, przemyśleń i planowania. Nie zgadzaj się na napisanie jednego, chyba że możesz poświęcić mu szczególną uwagę, której wymaga. Dotyczy to zwłaszcza pisania listów polecających dla kandydatów na studia i absolwentów. Dlatego lepiej mieć szablon listu polecającego, który możesz wykorzystać, aby pomóc Ci go napisać.

Spis treści

Szybka diagnostyka
List polecający pracownika
Zalecenie dotyczące przyjęcia na studia
Rekomendacja członkostwa w zarządzie społeczności
Zostań na punkcie
Więcej wskazówek dotyczących pisania listu polecającego

Szybka diagnostyka

Zadaj sobie najpierw pytanie, czy jesteś odpowiednią osobą do napisania listu. Zanim powiesz tak, zadaj sobie pytanie:

Czy jestem mistrzem pracy tej osoby?
Czy wierzę w ich etykę pracy?

Jeśli odpowiedziałeś „nie” na którekolwiek z tych pytań, grzecznie odmów. Ostatnią rzeczą, jaką chcesz zrobić, to potępić kandydata słabą pochwałą.

Nie zapomnij zapytać o czas, którego potrzebujesz. Napisanie dobrego listu polecającego zajmuje dużo czasu. Jeśli wnioskodawca o to poprosi z mniej niż kilkudniowym wyprzedzeniem, lepiej odmówić.

List polecający pracownika

Zdecydowałeś się napisać list polecający. Teraz upewnij się, że jest to atrakcyjne. Być może będziesz musiał przejrzeć swoje pliki, aby zobaczyć, ile pracownik wniósł w swoim czasie w firmie. Pamiętaj, aby przestrzegać wszystkich zobowiązań prawnych dotyczących tego, co pracodawcy mogą, a czego nie mogą powiedzieć o pracowniku.

Napisz list polecający w taki sposób, aby odmalować obraz pracownika w określonych terminach. Jeśli, na przykład, ten pracownik jest osobą, która dobrze prosperuje w środowisku zespołowym lub bardziej gwiazdą, która może prowadzić projekt od początku do końca bez żadnego kierunku, pamiętaj o tym, aby podkreślić to w swoim liście.

Format do naśladowania

Użyj tego szablonu podczas pisania listu polecającego dla pracownika:

Pierwszy paragraf – Kogo polecasz i na jakie stanowisko, a także skąd znasz kandydata do pracy
Akapit drugi – Jaki jest Twój związek z kandydatem i jaką różnicę zrobił kandydat w firmie, instytucji edukacyjnej lub organizacji społecznej
Trzeci akapit – Konkretne podkreślenie pracy i/lub charakteru kandydata
Zamknięcie akapitu – Twoja rekomendacja dla kandydata na stanowisko

Przykładowy list polecający

Poniżej znajduje się przykładowy list polecający uzupełniający podanie o pracę pracownika.Reklama

3 stycznia 2021

Timothy Clemens, główny dozorca ziemi
Uniwersytet Stanowy Oklahomy
1 droga uniwersytecka
Woda niegazowana, OK 74074
tclemens@email.edu

Szanowny Panie Clemens,

Piszę, aby gorąco polecić Setha Littlefielda na stanowisko asystenta Groundskeepera na Oklahoma State University. Pracowałem z Sethem przez ostatnie cztery lata w moim centrum ogrodniczym, Everything Gardening and More. Mogę szczerze powiedzieć, że nauczyłem się od niego więcej niż on ode mnie.

Seth zaczął pracować dla mnie jako sprzedawca zaraz po ukończeniu studiów ogrodniczych na Wichita State University. Od razu dał się poznać jako kompetentny i niezawodny pracownik, który zawsze uważnie słuchał i zaspokajał potrzeby klientów. Ale stał się najbardziej cenny dla centrum ogrodniczego ze względu na swoją wiedzę na temat roślin xeriscape i odpornych na suszę rodzimych roślin.

Pod kierownictwem Setha zaczęliśmy magazynować dla naszych klientów kilka odmian oszczędzających wodę. Okazały się one bardzo popularne wśród naszych klientów i pomogły wyróżnić nasze centrum ogrodnicze spośród innych. Seth zorganizował warsztaty dla personelu na temat różnych odmian, a także podjął inicjatywę założenia ogrodu demonstracyjnego, aby pokazać, jak atrakcyjny krajobraz tworzą te rośliny.

Wierzę, że Seth będzie cennym uzupełnieniem twojej ekipy zajmującej się obsługą terenu i wniesie na to stanowisko bogactwo wiedzy. Jeśli masz konkretne pytania, skontaktuj się ze mną.

Z poważaniem,

Candace Meyers

Użyj papieru firmowego jako listu polecającego, a następnie zeskanuj go i prześlij jako załącznik do wiadomości e-mail, jeśli to możliwe. Wysłanie go pocztą elektroniczną może spowolnić proces.

Zalecenie dotyczące przyjęcia na studia

Silne listy polecające mogą pomóc w zwiększeniu aplikacji studenckiej na studia, ale tylko wtedy, gdy dobrze znasz ucznia. Jeśli nie, to nie jesteś odpowiednią osobą do napisania listu, nawet jeśli uczeń poprosił Cię bezpośrednio.Reklama

Wielu rodziców uczniów szkół średnich nie rozumie, w jaki sposób dyrektor ds. rekrutacji czyta listy. Głównym kryterium, którego szuka dyrektor rekrutacji, jest to, jak dobrze znasz kandydata. Reżyserzy mogą natychmiast stwierdzić, czy pisarz ma wiedzę z pierwszej ręki o uczniu. Jeśli tego nie zrobisz, wyrządzasz rodzinie krzywdę, zgadzając się na napisanie listu!

Zanim usiądziesz, aby przygotować list polecający, poproś o wszystkie potrzebne materiały dotyczące kandydata. Zapytaj o ich transkrypcję, oddzielną listę zajęć pozalekcyjnych lub społecznych oraz kierunek studiów, który uczeń zamierza realizować. Przede wszystkim upewnij się, że wiesz, dlaczego aplikują do tej konkretnej szkoły lub programu. Umów się na spotkanie i rozmowę z wnioskodawcą (nawet jeśli znasz go już bardzo dobrze), aby wyjaśnić i rozszerzyć dostarczone informacje.

W liście unikaj ogólnych określeń, takich jak genialny i pilny. Podaj konkretny przykład sytuacji, którą znasz z pierwszej ręki, kiedy kandydat wykazał się błyskotliwością lub pracowitością. Unikaj też przesady. Mogą grać na pianinie, ale są szanse, że kandydat nie jest następnym Mozartem lub Bachem.

Zdaj sobie sprawę, że Twój list nie może opowiedzieć całej historii kandydata. Użyj swojego listu, aby rzucić światło na jeden aspekt przydatności tego ucznia dla tej uczelni lub uniwersytetu. Twój list powinien oferować świeże spojrzenie na osobowość kandydata, a zwłaszcza jego przydatność do programu.

Wreszcie, nigdy nie zgadzaj się na pokazywanie swojego listu polecającego uczniowi lub jego rodzicom. Jeśli zażądają jej obejrzenia, odmów jej napisania.

Przykładowy list polecający

Poniżej znajduje się przykładowy list polecający do aplikacji studenta do college'u.

30 października 2020 r.

Drogi Dziekanie Rekrutacji Uniwersytetu Emory,

Gorąco polecam Alonso Dominguez na pierwszą klasę w 2021 roku. Jest najlepszym uczniem nauk ścisłych i matematyki oraz integralną częścią naszej szkolnej społeczności. Obecnie uczę go chemii AP w Northfield High School. Alonso jest studentem chemii A+. Poza tym uważam go za niesamowity intelekt i zmotywowanego rozwiązującego problemy, którego przemyślane pytania podnoszą poziom uczenia się całej klasy.

Alonso przoduje w nauce, ponieważ zwraca uwagę na szczegóły i wzory. Czuje się swobodnie, stosując silne umiejętności matematyczne do problemów chemicznych, aby znaleźć rozwiązania złożonych problemów. Podczas gdy wielu uczniów próbuje zapamiętać, kiedy użyć określonego równania, Alonso intuicyjnie wyczuwa, kiedy zastosować równania i rozumie, co faktycznie oznaczają podane wartości. Często jestem mile zaskoczony, gdy stwierdzam, że Alonso rozwiązał problem, stosując realną metodę, inną niż ta, którą przedstawiłem. Jego zrozumienie przyczyn wzorów i równań jest cenną umiejętnością, która przyniesie korzyści Alonso w jego przyszłych matematycznych i naukowych zajęciach.

Jako naturalny i skromny uczony, inni studenci skłaniają się ku Alonso, tworząc grupy laboratoryjne. Jest dobrym trenerem i ma żywą i magnetyczną osobowość. Regularnie wykorzystuję prace Alonso jako wzór dla uczniów, którzy mają trudności. Reklama

Nie mógłbym być bardziej pewny, że Alonso Dominguez będzie się wyróżniał w Emory, tak jak w Northfield High, ze względu na jego imponujący intelekt i motywację do osiągania na wysokim poziomie. Wiem, że Emory University jest jednym z jego najlepszych szkół z powodu silnego programu chemicznego i wierzę, że Emory bardzo skorzysta na Alonso jako części społeczności studenckiej.

Z poważaniem,

Evelyn Sloan
Nauczyciel chemii
Szkoła średnia w Northfield

Zawsze staraj się poznać nazwisko Dziekana ds. Rekrutacji i jego konkretny tytuł. Najlepiej byłoby, gdyby kandydat dostarczył to Tobie wraz z danymi kontaktowymi Dziekana.

Rekomendacja członkostwa w zarządzie społeczności

Podobnie jak w przypadku listów polecających w sprawach akademickich i związanych z pracą, pisanie polecające znajomemu lub współpracownikowi wolontariat społeczny lub członkostwo w radzie jest zręcznym połączeniem wychwalania szczególnej wiedzy kandydata i cechy charakteru . Wymaga to nieco innego szablonu listu polecającego w porównaniu z innymi typami.

Poproś kandydata o dostarczenie materiałów źródłowych i wyjaśnień dotyczących historii pracy i wolontariatu, w tym wszelkich doświadczeń związanych z problemem, którym zajmuje się organizacja. Skoncentruj się na tym, dlaczego dana osoba jest zainteresowana pełnieniem funkcji i co może wnieść do organizacji. Wiedz też, do kogo należy zaadresować list.

Przykładowy list polecający

Oto przykładowy list polecający do członkostwa w radzie dyrektorów.

1 grudnia 2020 r.

Karen Waters
Pogoń za pustkowiem
7654 Droga powiatowa 88
Prescott, AZ 86301

Szanowna Pani Waters,

Mam zaszczyt napisać ten list w imieniu Letishy Davis, wybitnej przywódczyni i orędowniczki młodzieży pozbawionej praw obywatelskich, o członkostwo w waszym zarządzie. Znam Letishę od 10 lat, najpierw w naszych umiejętnościach zawodowych, a niedługo potem jako osobista przyjaciółka, na którą podziwiam jej inspirującą i dynamiczną osobowość. Reklama

Poznałem Letishę dzięki pracy jako asystentka lekarza w Klinice Zdrowia Hrabstwa Mesa. Odkryłam, że proponowała terapię pro bono dla młodych ludzi i spotkałam się z nią, aby umówić się na leczenie jednego z naszych pacjentów. Będąc świadkiem przemiany tej młodej osoby, często kieruję pacjentów do Letishy.

Po swoim własnym doświadczeniu w programie Outward Bound jako młoda osoba, Letisha jest pasjonatem wprowadzania młodych ludzi z problemami na zewnątrz. Swój stopień naukowy w zakresie doradztwa i terapii rodzinnej zastosowała do pracy z organizacjami non-profit, które oferują element outdoorowy. Obejmuje to pracę z Nature's Way Youth Program i Inner Warrior's Way w hrabstwie Mesa jako doradca ds. Podróży oraz z Outward Bound’s Wilderness Drug Rehab Program jako doradca.

Letisha może zaoferować zarządowi Wilderness Pursuits perspektywy zarówno jako klinicysta, jak i projektantka programów. Jej życzliwe i przyjazne zachowanie sprawia, że praca z nią jest przyjemnością, a przy każdym spotkaniu z Letishą byłem pod wrażeniem jej rozsądnych pomysłów, otwartego umysłu i pozytywnego nastawienia.

Jestem przekonany, że Wilderness Pursuits odniesie znaczne korzyści, mając na pokładzie osobę o profesjonalnym kalibrze i wybitnym charakterze Letishy. Chętnie odpowiem na wszelkie pytania dotyczące kwalifikacji Letishy.

Z poważaniem,

Teodor Soto
Asystent lekarza, zdrowie publiczne hrabstwa Mesa

Zostań na punkcie

Jak w przypadku wszystkich listów polecających, nie chodzi o długość – chodzi o siłę. Te szablony listów polecających pomogą Ci zacząć je pisać. Cztery do pięciu akapitów, z kilkoma wymownymi przykładami, wystarczą, aby uzasadnić sprawę zasłużonego kandydata.

Wreszcie wiedz, że to, co się dzieje, pojawia się. Dzisiaj to ty jesteś proszony o poświęcenie swojego czasu na napisanie świetnego listu polecającego. Zadbaj o to, bo jutro możesz być tym, który poprosi kogoś innego o napisanie listu polecającego cię. Dobra karma listów polecających rodzi dobrą karmę.