Poświęć chwilę, aby pomyśleć o tym, jak wygląda teraz twoje życie. Czy dążysz do celów, które naprawdę chcesz osiągnąć? A może zatrzymałeś się?

Wiem, że większość z was zgodziłaby się, że to niesamowicie frustrujące, gdy czujemy, że nasze życie stało w stagnacji. Coraz częściej ludzie poszukują możliwości, które nie tylko są zgodne z ich wartościami i przekonaniami, ale także dają te szanse na rozwój i wzrost.

Dlatego temat ciągłego doskonalenia stał się w ostatnich latach tak gorąco dyskutowany. Ludzie zastanawiają się, w jaki sposób mogą skutecznie i produktywnie ułatwić dalszy rozwój i samodoskonalenie.

Ten proces uczenia się, jak włączać ciągłe doskonalenie i rozwój do naszego życia, pozwala nam budować motywację i postęp w kierunku celów, które naprawdę chcemy osiągnąć w życiu.

Czy to jest coś, co Cię interesuje?

Dobrą wiadomością jest to, że zamierzam nakreślić, dlaczego ciągłe doskonalenie jest ważne i jak możesz do tego dążyć w swoim życiu, aby osiągnąć TWOJE wyjątkowe cele.

Spis treści

1. Co to jest ciągłe doskonalenie?
2. Przyrostowe a przełomowe ulepszenia
   • Przyrostowe ciągłe doskonalenie
   • Przełomowe ciągłe doskonalenie
3. Korzyści z ciągłego doskonalenia
4. Jak ustanowić ciągłe doskonalenie?
   • Faza planowania: jasne zdefiniowanie problemu i rozwiązanie docelowe
   • Faza działania: Przetestuj swoją zmianę
   • Faza sprawdzania: Przejrzyj próbę
   • Faza działania: Wdrożenie i zastosowanie rozwiązania
5. Końcowe przemyślenia
6. Więcej o ciągłym doskonaleniu

Co to jest ciągłe doskonalenie?

Ciągłe doskonalenie opiera się na założeniu, że nawet jeśli jest dobrze, może być lepiej. Ciągłe doskonalenie pomaga nam osiągać nasze cele i lepiej zaspokajać potrzeby naszego codziennego życia. Na przykład znalezienie sposobów, aby stać się bardziej produktywnym lub usunąć nieefektywność z twojego życia, może być wynikiem twoich wysiłków na rzecz ciągłej poprawy.

Zasadniczo ciągłe ulepszenia pomagają nam zapewnić, że działamy tak wydajnie, skutecznie i dokładnie, jak to tylko możliwe.

Istnieje wiele różnych metod, dzięki którym możemy dążyć do ciągłego doskonalenia, na przykład za pomocą cyklu Deminga.^[1]Ten cykl „zaplanuj-wykonaj-sprawdź-działaj” obejmuje najpierw planowanie zmiany, wdrażanie zmiany, monitorowanie w celu sprawdzenia, czy zmiana ma znaczenie, a następnie działanie na większą skalę, jeśli zmiana się powiodła.

Możesz także osiągnąć ciągłe doskonalenie poprzez samoocenę.^[2]

Pomimo różnorodności metod ciągłego doskonalenia, zwykle można je podzielić na kategorię doskonalenia przyrostowego lub kategorię doskonalenia przełomowego.

Przyrostowe a przełomowe ulepszenia

Tylko jedną z tych dwóch metod można osiągnąć ciągłe doskonalenie. Jednak najlepsze praktyki mają tendencję do łączenia obu.Reklama

Przyrostowe ciągłe doskonalenie

Stopniowe ciągłe ulepszenia obejmują wprowadzanie drobnych poprawek w systemie w miarę znajdowania problemów i wyzwań. Dzięki temu procesowi jesteśmy w stanie dokonać drobnych zmian i poprawek bez konieczności przeglądania całego procesu.

Na przykład wyobraź sobie, że masz za zadanie edytować i sprawdzać witrynę internetową dla organizacji, w której pracujesz każdego tygodnia. Podczas przeglądania stron internetowych każdy zauważa jeden lub dwa uszkodzone linki i aktualizuje je.

Byłby to przykład stopniowego ciągłego doskonalenia. Wprowadzasz niewielkie zmiany w witrynie, które pomagają jej działać z najwyższą wydajnością bez konieczności przeglądania całego systemu jako całości.

Przełomowe ciągłe doskonalenie

Przełomowe ciągłe ulepszenia kontrastują z przyrostowymi. Przełomowe ulepszenia obejmują wprowadzanie dużych zmian w systemie lub procesie i zwykle obejmują przegląd na dużą skalę.

Czas i wysiłek zainwestowany w przełomowe ciągłe ulepszenia są większe niż ulepszenia przyrostowe, ale wyniki zazwyczaj generują większe poprawki i szybciej wprowadzają większe zmiany.

Wróćmy do przykładu strony internetowej. Wyobraź sobie, że organizacja, dla której pracujesz, zdecydowała się na użycie nowego systemu operacyjnego i nowego motywu strony internetowej, co znacząco zmienia wygląd, formatowanie i funkcjonalność. Teraz potrzebna jest znacznie większa aktualizacja niż poprawianie kilku linków, aby strona działała wydajnie.

Tak, będziesz musiał zainwestować więcej z góry, aby wprowadzić te zmiany, ale wyniki prawdopodobnie przyniosą znacznie zaktualizowaną i bardziej nowoczesną stronę internetową.

Korzyści z ciągłego doskonalenia

Korzyści płynące z ciągłego doskonalenia są oczywiste. Te praktyki pomagają ci stale być lepszym sobą, swoim zespołem, organizacją itp.^[3]

Pamiętaj, że nic nie jest idealne i zawsze będzie miejsce na poprawki i ulepszenia. Zarówno małe opłaty przyrostowe, jak i duże przełomowe zmiany mogą zapewnić ciągłą poprawę.

Czy Twoje codzienne czynności w jakiś sposób Cię powstrzymują? Może nadszedł czas, aby dodać/odjąć kilka rzeczy i wprowadzić małe, stopniowe zmiany, aby poprawić swoje życie. Lub może nadszedł czas, aby całkowicie przeprojektować swój styl życia, aby natychmiast spróbować zwiększyć produktywność.

Nie jest to skomplikowana koncepcja ani nawet trudna do wdrożenia, gdy ją zrozumiesz. Ale poznanie metod ciągłego doskonalenia, takich jak cykl PDCA, wybranie tego, który najlepiej Ci odpowiada, i wdrożenie go w swoim życiu oznacza, że ​​praktycznie nie ma nic, z czego nie skorzystasz.

Teraz, kiedy już rozumiesz, czym jest ciągłe doskonalenie i jakie może potencjalnie przynieść korzyści Twojemu życiu, nadszedł czas, aby przedyskutować, jak wprowadzić te metody ciągłego doskonalenia do swojej codziennej rutyny.Reklama

Jak ustanowić ciągłe doskonalenie?

Chociaż możesz próbować radzić sobie z ciągłym doskonaleniem bez jasnego procesu, prawdopodobnie odniesiesz znacznie większy sukces, jeśli ustalisz plan do naśladowania. Metoda, którą dzisiaj opiszę, to ta, o której już pokrótce wspomnieliśmy, cykl PDCA.

Chociaż ten model jest często stosowany w firmach i organizacjach, można go również zastosować do każdej unikalnej osoby.

Etapy cyklu PDCA obejmują:^[4]

• Planowanie: Identyfikacja i przygotowanie do zmiany.
• Robić: Wdrożenie zmiany i próba usprawnienia procesu.
• Kontrola: Monitorowanie wyników i skutków zmiany.
• Gra aktorska: Wdrożenie zmiany na większą skalę i zastosowanie jej w innych obszarach swojego życia, jeśli to możliwe.

Najlepszym sposobem na wykorzystanie PDCA na początku jest dokonywanie małych zmian przyrostowych zamiast dużych przełomowych.

Mniejsze zmiany są łatwiejsze do zarządzania i możesz je po prostu wprowadzać w miarę pojawiania się problemów w Twoim życiu w locie. Nie musisz konsultować się z nikim ani szukać wskazówek, ponieważ możesz potrzebować znacznie większych przełomowych ulepszeń.

Faza planowania: jasne zdefiniowanie problemu i rozwiązanie docelowe

Jasno zdefiniuj problem

Gdy pojawiają się problemy, pierwszym krokiem w procesie ciągłego doskonalenia jest jasne zidentyfikowanie problemu. Jeśli nie zdefiniujesz jasno problemu, Twojemu rozwiązaniu zabraknie zarówno dokładności, jak i skuteczności.

Zadaj sobie pytania takie jak:

• Jaki jest tutaj problem?
• Na kogo lub co ma wpływ problem i w jaki sposób to wpływa?
• Kiedy problem często występuje?
• Dlaczego stało się to teraz problemem?
• Jakie są konsekwencje tego problemu?
• Jaki byłby idealny wynik przezwyciężenia tego problemu?

Twoje odpowiedzi na te pytania powinny pomóc w jasnym zdefiniowaniu danego problemu. Gdy już dokładnie zrozumiesz, na czym polega problem, jakie są jego skutki i jak on występuje, nadszedł czas, aby przejść do następnego kroku.

Ustal potencjalne rozwiązanie

Teraz, gdy już rozumiesz problem, musisz przeprowadzić burzę mózgów nad potencjalnymi rozwiązaniami i zdecydować, które według Ciebie jest najlepsze.

Teraz rozwiązania, które wymyślisz, będą unikalne dla danego problemu. Na przykład wyobraź sobie, że każdego ranka marnujesz 30 minut w łóżku, przewijając media społecznościowe w telefonie komórkowym. Istnieje wiele potencjalnych rozwiązań tego problemu.

Możesz zdecydować się na pozostawienie telefonu po drugiej stronie pokoju. Możesz zdecydować się zostawiać telefon poza sypialnią każdej nocy. Możesz też po prostu zablokować sobie dostęp do mediów społecznościowych na rano.

Wszystko to są potencjalne rozwiązania. Głównym kryterium skutecznego rozwiązania powinno być to, że pomaga ono przezwyciężyć, skorygować i zapobiec konsekwencjom problemu w przyszłości.Reklama

Twoim zadaniem jest teraz zadecydować, które z Twoich burzy mózgów najlepiej spełnia te kryteria. Gdy już to zrobisz, możesz przejść do następnego etapu tego cyklu ciągłego doskonalenia.

Faza działania: Przetestuj swoją zmianę

Teraz, gdy ustaliłeś potencjalne rozwiązanie, które Twoim zdaniem najlepiej rozwiązuje problem, nadszedł czas, aby je wdrożyć. Jeśli chcesz osiągać ciągłe doskonalenie, oczywiście musisz działać!

Aby to zrobić, musisz skonfigurować małą wersję próbną. Jeśli użyjemy powyższego przykładu z mediów społecznościowych, potencjalną próbą może być przetestowanie Twojego rozwiązania przez tydzień.

Celem procesu jest upewnienie się, że dokładnie śledzisz ten problem/problem w wyznaczonym czasie. Zapewni to, że skutecznie rozwiązujesz problem i nie potrząsasz trochę swoim życiem, a potem o nim zapominasz.

Dodatkowo, poprzez monitorowanie, możesz wprowadzać drobne poprawki do swojego rozwiązania przez cały okres próbny, jeśli wystąpią z nim problemy. Pomoże to zapobiec tworzeniu większej liczby problemów niż rozwiązujesz.

Po zakończeniu fazy próbnej i zakończeniu testu na małą skalę możesz przejść do następnego kroku!

Faza sprawdzania: Przejrzyj próbę

Teraz, po zakończeniu fazy próbnej i uzyskaniu wyników, wiesz, czy Twoje rozwiązanie zadziałało, czy też wymaga więcej pracy.

Jeśli Twoje rozwiązanie zadziałało bezbłędnie, to świetnie! Jednak wiele razy okaże się, że Twoje rozwiązanie będzie wymagało dopracowania, ponieważ dodatkowe problemy, których nie przewidziałeś, stają się widoczne.

To po prostu rzeczywistość ciągłego doskonalenia, że ​​nie każde wdrożone rozwiązanie będzie zwycięskie. Ale nie martw się, porażka to tylko odskocznia.

Przyjrzyjmy się temu w akcji, wracając do opisanego powyżej przykładu z mediów społecznościowych.

Wyobraź sobie, że wybrałeś rozwiązanie umożliwiające umieszczenie telefonu komórkowego poza sypialnią. Wierzysz, że to zmusi Cię do wstawania każdego ranka i rozpoczęcia dnia przed sprawdzeniem telefonu. Teraz masz zamiar prowadzić okres próbny przez tydzień.

Początkowo proces przebiegał pomyślnie. Jednak po kilku pierwszych dniach zauważyłeś, że po prostu chwyciłeś telefon spoza pokoju i usiadłeś na kanapie, aby sprawdzić media społecznościowe.Reklama

Powoduje to dostosowanie rozwiązania, dodając aplikację na telefonie, aby zablokować dostęp do kont w mediach społecznościowych przez pierwsze kilka godzin każdego dnia. Teraz wracasz do fazy próbnej i kończysz proces.

Faza działania: Wdrożenie i zastosowanie rozwiązania

Gratulacje! Zidentyfikowałeś problem w swoim życiu, wdrożyłeś rozwiązanie i poprawiłeś je, aby naprawić wszelkie nieprzewidziane problemy.

Teraz nadszedł czas na wdrożenie tego rozwiązania na dłuższą metę, aby dokonać naprawdę znaczącej zmiany w Twoim życiu. To, jak zdecydujesz, że najlepiej to zrobić, będzie zależeć od sytuacji.

Uważam, że najlepszym sposobem, aby to zrobić, jest przyjrzenie się innym obszarom swojego życia, w których można zastosować to rozwiązanie. To pomaga zakorzenić się w twoim stylu życia.

Na przykład, być może również zmagasz się z marnowaniem czasu przed pójściem spać w mediach społecznościowych. Jeśli jest to nawyk, który chcesz wyeliminować, możesz teraz przenieść rozwiązanie, które właśnie przetestowałeś, również na ten problem.

Teraz, gdy pomyślnie rozwiązałeś początkowy problem dzięki rozwiązaniu, które w pełni zintegrowałeś ze swoim życiem, nadszedł czas, aby rozpocząć cykl od nowa.

W końcu ten proces ciągłego doskonalenia jest ciągły tylko wtedy, gdy zobowiązujesz się do ciągłego ulepszania różnych aspektów swojego życia.

Po zdobyciu pewnego doświadczenia z cyklem PDCA każde kolejne ulepszenie będzie nieco łatwiejsze do wdrożenia.

Ostrzegam jednak, że proces ten może uzależniać. Gdy zaczniesz, może się okazać, że nie chcesz przestać!

Końcowe przemyślenia

Ciągłe doskonalenie to jeden ze sposobów, dzięki którym możesz nieustannie pracować nad ulepszaniem swojego życia. Pewnego dnia będziesz mógł spojrzeć wstecz na ten proces, który przeszedłeś i zobaczyć go jako własną nagrodę.

Mamy nadzieję, że ten artykuł zmotywuje Cię do pracy nad lepszym życiem, nawet jeśli już jest całkiem nieźle. Zawsze jest miejsce na ulepszenia.

Jeśli zobowiążesz się do procesu ciągłego doskonalenia, takiego jak cykl PDCA, miejmy nadzieję, że zminimalizujesz czas spędzany na oglądaniu się wstecz na swoje życie i żałowaniu, że nie zrobiłeś więcej.Reklama

Mam nadzieję, że ten artykuł motywuje, inspiruje i dostarcza wiedzy niezbędnej do osiągnięcia pełnego potencjału poprzez codzienne wprowadzanie drobnych, ciągłych ulepszeń.

Więcej o ciągłym doskonaleniu

• Jak ciągłe doskonalenie może poprawić Twoje życie osobiste?
• Znaczenie samodoskonalenia bez względu na wiek
• 42 Praktyczne sposoby na poprawę siebie

Wyróżnione zdjęcie kredytowe: POKÓJ przez unsplash.com

Odniesienie