„Czas to pieniądz”, jak wszyscy słyszeliśmy. Chociaż czas jest cenny, wydaje się, że nie jesteśmy w stanie go uchwycić. I pomimo tego, że wszyscy jesteśmy świadomi tego, jak ważne jest pielęgnowanie naszego czasu, cały czas nieświadomie marnujemy go na czubkach palców! To tak, jakbyśmy wciąż zmagali się z koncepcją czasu i jego działania. Z drugiej strony zarządzanie czasem stało się kulturową obsesją i, jak każde zjawisko kulturowe, jest otoczone mitami.

Przy ograniczonym zrozumieniu czasu i tych mitów coraz trudniej jest mądrze wykorzystywać nasz czas i być naprawdę produktywnym. Te błędne wyobrażenia powodują, że mamy zniekształcony pogląd na produktywność, przez co stajemy się mniej wydajni, mniej zmotywowani, bardziej podatni na wypalenie i podejmowanie złych decyzji.

Aby przezwyciężyć niektóre z tych fałszywych przekonań, musimy najpierw zrozumieć, co oznacza „czas” w odniesieniu do produktywności.

W tym artykule obalę 8 błędnych przekonań na temat czasu, które prawdopodobnie powodują, że jesteś mniej produktywny.

Błędne pojęcie czasu 1. Cały czas jest równy.

Powszechnym błędem jest twierdzenie, że cały czas jest równy i że możemy wykorzystywać go tak, jak nam się podoba, bez żadnych reperkusji.

Dzieje się tak, gdy ludzie nie są świadomi długoterminowych konsekwencji tego, jak spędzają czas. Na przykład, jeśli osoba konsekwentnie przedkłada pracę nad życie osobiste, może nie być świadoma, że ​​zagraża swoim związkom i ogólnemu samopoczuciu.

Podobnie, jeśli osoba konsekwentnie angażuje się w działania, które nie są zgodne z jej wartościami lub celami, może nie być świadoma, że ​​marnuje cenny czas, który można poświęcić na bardziej satysfakcjonujące i znaczące zajęcia.

W rzeczywistości niektóre chwile są ważniejsze niż inne, a sposób, w jaki wykorzystujemy nasz czas, ma znaczący wpływ na nasze życie. Na przykład czas spędzony z bliskimi czy dbanie o swoje zdrowie fizyczne i emocjonalne jest ważniejszy niż czas spędzony w mediach społecznościowych czy oglądaniu telewizji.

Uznając to nie cały czas jest równy i że niektóre czasy są cenniejsze niż inne, możemy podejmować lepsze decyzje dotyczące ustalania priorytetów naszego czasu i przeznaczania go na rzeczy, które są dla nas najważniejsze. Może to prowadzić do bardziej satysfakcjonującego i satysfakcjonującego życia.

Błędne pojęcie czasu 2. Czas jest niematerialny.

Ludzie mogą wierzyć, że czas jest niematerialny, ponieważ jest abstrakcyjną koncepcją, której nie można dotknąć ani zobaczyć; i że jest w ciągłym ruchu i nie można go zatrzymać ani odwrócić. Czas jest po prostu trudny do zrozumienia i kontroli. W rezultacie ludzie uważają, że czasu nie da się zmierzyć ani wycenić.

To znowu nie jest poprawne.

Chociaż czasu nie można zobaczyć ani dotknąć w taki sam sposób, jak pieniądze lub przedmioty, pozostaje on namacalnym i cennym zasobem. Jego wartość określa raczej jego jakość niż konkretna ilość lub ilość.

Czas poświęcony na ważne sprawy, takie jak przedsięwzięcie biznesowe, rozwijanie naszych zainteresowań, zdobywanie nowych umiejętności, przebywanie z rodziną i ćwiczenia dla poprawy zdrowia, jest często uważany za bardziej wartościowy niż czas spędzony na obowiązkach lub zajęciach o niskim priorytecie.

Wartość czasu mierzona jest wg jego jakość .

Błędne pojęcie czasu 3. Więcej czasu równa się większej produktywności.

Produktywność nie zależy wyłącznie od ilości dostępnego czasu. Chociaż więcej czasu pozwala na wykonanie większej ilości pracy, nie zawsze oznacza to, że dana osoba będzie bardziej produktywna.

Poziom umiejętności, motywacja i koncentracja danej osoby to czynniki, które mogą wpływać na produktywność. Na przykład osoba dobrze wyszkolona i silnie zmotywowana może wykonać zadanie w krótszym czasie iz lepszą jakością niż osoba mniej wykwalifikowana lub mniej zmotywowana.

Jest też coś takiego jak za dużo czasu. Kiedy dana osoba ma zbyt dużo czasu, może stać się mniej zmotywowana lub skupiona, a nawet może prokrastynować. Ważniejsze jest, aby zachować równowagę i mądrze wykorzystywać czas, niż po prostu próbować wykonać więcej zadań w krótszym czasie.

Nie chodzi o to, ile masz czasu, ale jak go wykorzystujesz. Ludzie, którzy efektywnie wykorzystują swój czas, mogą być równie produktywni w krótszym czasie.

Błędne pojęcie czasu 4. Zarządzanie czasem polega na robieniu więcej.

Chociaż zarządzanie czasem może pomóc w wykonaniu większej liczby zadań, to znacznie więcej.

Znalezienie równowagi między zajęciami osobistymi, zawodowymi i rekreacyjnymi jest kluczowym elementem zarządzania czasem. Ważne jest, aby dać sobie wystarczająco dużo czasu na odpoczynek i uzupełnienie paliwa.

Jeśli próbujesz robić za dużo i przeciążasz się pracą, możesz doświadczyć wypalenia, co może prowadzić do zmniejszenia produktywności i ogólnego samopoczucia. Dlatego jest to kluczowe zaplanować przestój i zajęcia, które przynoszą radość i relaks.

Błędne pojęcie czasu 5. Aby być produktywnym, musisz robić wszystko sam.

To naturalne, że gdy robisz wszystko sam, masz większą kontrolę nad jakością i wynikiem zadania. Możesz także uniknąć niepowodzeń lub błędów spowodowanych delegowaniem pracy innym w ten sposób.

Ale przez większość czasu może to być po prostu nasze ego igrające z nami, ponieważ kiedy robimy wszystko samodzielnie, odczuwamy dumę i poczucie spełnienia, co prowadzi nas do przekonania, że ​​robienie rzeczy samemu jest bardziej produktywne.

W rzeczywistości próba zrobienia wszystkiego samemu może z czasem zmniejszyć produktywność.

Delegowanie zadań innym może pomóc zaoszczędzić czas i skupić się na najważniejszych zadaniach. Jest to skuteczna metoda wykorzystania mocnych stron i umiejętności innych. Delegowanie zadań osobom, które są wykwalifikowane w określonej dziedzinie, może pozwolić im na wykonanie zadania wydajniej i skuteczniej, niż gdybyś próbował to zrobić sam.

Delegowanie zadań może również pomóc we wspieraniu pracy zespołowej i zaufania w zespole lub organizacji. Może również pomóc w rozwoju umiejętności i wiedzy innych osób, co może być korzystne dla ogólnego sukcesu zespołu lub organizacji.

Ogólnie rzecz biorąc, delegowanie zadań może być dobrym sposobem na zwiększenie produktywności i wydajności zrobione poprawnie .

Błędne pojęcie czasu 6. Kontrolowanie kalendarza jest niemożliwe, jeśli nie jesteś szefem.

Wiele osób uważa, że ​​jeśli nie są szefami, nie będą w stanie kontrolować swojego kalendarza ze względu na ograniczoną moc decyzyjną. Mogą mieć mniejszą moc decyzyjną i mogą nie być w stanie kontrolować, kiedy planowane są spotkania i przydzielane zadania.

Chociaż kontrolowanie kalendarza może być trudniejsze, jeśli nie jesteś szefem, nadal możesz efektywnie zarządzać swoim czasem. Oto kilka strategii, które możesz wypróbować:

• Podaj swoją dostępność: Poinformuj szefa i współpracowników o swojej dyspozycyjności, zadaniach i zobowiązaniach. Może to pomóc uniknąć planowania niepotrzebnych spotkań lub zadań w nieoczekiwanym czasie.
• Ustal granice: Ustal z szefem i współpracownikami granice zadań i zobowiązań, które możesz zaakceptować. Pomoże to uniknąć przeciążenia i zapewni wystarczającą ilość czasu na ukończenie pracy.
• Priorytetyzuj zadania : Zacznij od tych najważniejszych i staraj się oddelegować lub odłożyć te mniej ważne, jeśli to możliwe.
• Skorzystaj z narzędzi do zarządzania czasem: Listy rzeczy do zrobienia , kalendarze , oraz oprogramowanie do śledzenia czasu to tylko kilka narzędzi i technik, które pomogą Ci lepiej zarządzać czasem.
• Zapytaj o pomoc: Jest żaden wstyd prosić o pomoc . Jeśli naprawdę masz problemy z zarządzaniem czasem, rozważ skorzystanie z pomocy współpracownika, przełożonego lub szefa. Mogą być w stanie zapewnić zasoby lub wskazówki, które pomogą Ci efektywniej zarządzać czasem.

Błędne pojęcie czasu 7. Dobrze jest być ciągle zajętym.

Podczas gdy niektórzy ludzie wolą trzymać swoje harmonogramy tak napięte, jak to możliwe, aby uniknąć marnowania czasu, inni robią to, aby nadążyć za innymi lub uniknąć utraty okazji.

Na niektórych może wpływać presja społeczna, aby być stale zajętym i przedkładać pracę nad inne aspekty życia. Może to doprowadzić ich do przekonania, że ​​bycie ciągle zajętym jest dobre, ponieważ karmi ich ego, aby zawsze coś osiągać.

Jednak bycie zbyt zajętym może skutkować wypaleniem i spadkiem produktywności. Kiedy jesteś w ciągłym ruchu, możesz nie mieć wystarczająco dużo czasu na odpoczynek, co może prowadzić do wyczerpania fizycznego i psychicznego. Skoncentrowanie się i wykonywanie zadań może być trudne, gdy jesteś przytłoczony i przeciążony.

Dlatego ważne jest zaplanowanie przerw i przestojów, aby można było się naładować.

Błędne pojęcie czasu 8. Zarządzanie czasem to rozwiązanie jednorazowe.

Przy tak wielu wskazówkach dotyczących produktywności dostępnych w Internecie często można spotkać „zabójcze formuły” ludzi na zwiększenie produktywności. Chociaż te sugestie mogą okazjonalnie działać, nie będą działać konsekwentnie. Dzieje się tak dlatego, że rozwijanie i utrzymywanie dobrych nawyków zarządzania czasem, takich jak ustalanie priorytetów, tworzenie planu i trzymanie się go, wymaga czasu i wysiłku, a konsekwencja jest niezbędna dla skuteczności.

Ważne jest również regularne przeglądanie i dostosowywanie strategii zarządzania czasem, ponieważ wiele czynników może wpływać na zdolność efektywnego zarządzania czasem, takich jak zmiany w pracy lub zobowiązaniach osobistych, zmiany w celach i priorytetach oraz zmiany w obciążenie pracą.

Pamiętaj, że zarządzanie czasem to ciągły proces, który wymaga ciągłego wysiłku i uwagi, aby odnieść sukces.

Końcowe przemyślenia

Błędne postrzeganie czasu może prowadzić do nierealistycznych oczekiwań i perspektyw na czas, uniemożliwiając ludziom jak najlepsze wykorzystanie czasu. Ponadto błędne przekonania na temat zarządzania czasem mogą prowadzić do nieefektywnego zarządzania czasem. Ludzie, którzy uważają, że muszą pracować bez przerwy, aby być produktywnymi, mogą marnować swój czas.

Zrozumienie mitów dotyczących zarządzania czasem może pomóc w efektywniejszym i wydajniejszym wykorzystaniu czasu, a także w uzyskaniu bardziej pozytywnego nastawienia do zarządzania czasem.

Wyróżnione zdjęcie: Daniele Franchi za pośrednictwem unsplash.com