To niemożliwe, prawda? Aby zrobić więcej, musisz zainwestować więcej czasu. Praca przez dziesięć godzin dziennie sprawi, że będziesz bardziej spełniony niż kolega, który pracuje tylko siedem. Uczenie się przez trzy godziny dziennie da ci lepsze oceny niż facet, który przegląda kilka rozdziałów przed egzaminem. Więcej pracy = więcej wyników.

Nie zgadzam się. Pracując mądrze bije ciężka praca. W niektórych przypadkach więcej pracy może w rzeczywistości zaszkodzić kwocie, którą osiągasz. W obu przypadkach wyniki dopasowania stopnia wysiłku zostały zawyżone.

Praca mniej i osiąganie więcej nie jest łatwe. Wymaga kreatywnego myślenia, aby znaleźć bardziej efektywne sposoby robienia rzeczy. Ale najpierw musisz być otwarty na możliwość, że twoje metody nie są tak wydajne, jak mogłyby być. Gdy to zrobisz, możesz poszukać sposobów, aby osiągnąć więcej bez tylko powiększania listy rzeczy do zrobienia. Oto kilka wskazówek, od których możesz zacząć szukać: Reklama

1) Zasada 80/20

Zasada 80/20 zasadniczo sugeruje, że niewielka ilość nakładów przyczynia się do znacznie większej ilości produktów. Stosowanie tej zasady oznacza zminimalizowanie czasu spędzanego w nieproduktywnych 80%.

W aplikacji nie można po prostu wyciąć wszystkiego, co bezpośrednio nie wpływa na wynik finansowy. Niektóre rzeczy, jakkolwiek błahe, nadal wymagają załatwienia. Celem 80/20 jest zmuszenie cię do bardziej bezwzględnego skracania czasu w obszarach, które w niewielkim stopniu przyczyniają się do tego. Oto kilka sugestii:

• Skróć czas e-maili, aby zainwestować więcej w większe projekty.
• Powiedz nie ludziom, którzy chcą zobowiązań, które nie wnoszą wystarczającej wartości.
• Poświęć więcej na studiowanie podstawowych pojęć i kluczowych terminów niż mniej ważnych szczegółów.

2) Prawo Parkinsona

Prawo Parkinsona stanowi, że praca wypełni czas na jej ukończenie. Jest to efekt uboczny skupiania się na wykonywaniu pracy, a nie na ukończeniu projektów. Wyznaczaj sobie ścisłe terminy i pielęgnuj chęć dokończenia projektów, a nie tylko odhaczaj zadania na liście rzeczy do zrobienia.Reklama

Oto kilka aplikacji:

• Ustaw minutnik na 90 minut, aby zakończyć mały projekt. Gdy zabrzmi minutnik, nie możesz dalej nad nim pracować, więc myśl szybko i nie trać czasu.
• Chunk mamutów projektuje na mniejsze kawałki. Staraj się dokończyć te elementy, a nie tylko bezcelowo pracować nad projektem.

3) Zarządzanie energią

Zarządzanie energią, w przeciwieństwie do zarządzania czasem, zmusza do myślenia o wynikach jako funkcji energii, a nie zainwestowanego czasu. Intensywna praca przez krótki czas może przynieść więcej niż praca przez kilka dni, zmęczona i rozkojarzona.

Praca nad niskim poziomem energii może sprawić, że osiągniesz mniej, niż gdybyś odpoczywał. Oto kilka pomysłów:Reklama

• Pracuj w seriach. Podziel się między całkowitym odpoczynkiem a całkowitym skupieniem. Nie zmieniaj się ciągle pomiędzy, co nie pozostawia Cię ani wypoczętym, ani produktywnym.
• Zabijaj projekty. Nie rozkładaj zadań, które zajmują tylko kilka godzin na kilka dni. Usiądź i skończ je za jednym posiedzeniem. Ta metoda zabijania projektów pozwala skupić się na energii i zaoszczędzić czas.
• Liczy się odpoczynek, zdrowie i zabawa. Zniewolenie się pracą może w rzeczywistości osiągnąć mniej. Opanuj umiejętność ładowania się, kiedy tego potrzebujesz.

4) Używaj tylko ostrych narzędzi

Jest taka stara historia o dwóch drwalach w konkursie na ścinanie drzew. Pierwszy podniósł zardzewiały topór i natychmiast pobiegł do lasu, aby zacząć ścinać drzewa. Drugi spędził prawie do końca zawodów ostrząc swój topór. Po czym podszedł i szybko ściął największe drzewo.

Morał? Nie używaj zardzewiałych narzędzi.

Nie marnuj czasu na robienie rzeczy, w których nie chcesz być doskonały. Przekaż je komuś, kto ma ostre narzędzie. A jeśli chodzi o rzeczy, które chcesz opanować, priorytetem jest wyostrzenie narzędzia poza to, co jest konieczne do cięcia. Umiejętność oszczędza czas.Reklama

5) Rządź z liczbami

Założenia to największa strata Twojego czasu. Kiedy twoje intuicje dotyczące świata nie pasują do sposobu, w jaki działa, nigdy nie możesz być skuteczny. Jedynym sposobem na walkę z fałszywymi założeniami jest ich testowanie i śledzenie ich liczbami. Wyniki testu mogą zaoszczędzić setki godzin, jeśli wykażą, że bieżący proces nie ma wpływu lub zasugeruje szybszą alternatywę.

Oto kilka przykładów:

• Testy A/B – Przetestuj jednocześnie dwie różne metody. Dzięki temu możesz z większą dokładnością dowiedzieć się, która metoda działa najlepiej.
• Numery utworów – Nie tylko waż się lub licz kalorie, śledź je. Zobacz, jak rosną, spadają lub zmieniają się w czasie.

6) Marginalna zasada jakości Reklama

Lepiej być perfekcjonistą czy niechlujnym? Jeden projekt nigdy nie zostanie ukończony, drugi wymaga ciągłej naprawy, ponieważ marnują zbyt dużo czasu. Myślę, że odpowiedź jest prostsza: kiedy dodatkowy wkład, który zainwestujesz, przekracza uzyskany wynik, przestań nad tym pracować.

Jeszcze lepszym rozszerzeniem tej zasady byłoby stwierdzenie, że powinieneś przestać pracować nad projektem, gdy zainwestowany dodatkowy wkład daje mniej wyników niż wykonanie porównywalnego zadania. Oto kilka aplikacji do wypróbowania:

• Zmierz różnicę między różnymi ilościami spędzonego czasu. Spróbuj pisać e-maile przez 30, 60 i 90 minut dziennie. Porównaj zmiany skuteczności, gdy zmienisz ilość czasu. Czy naprawdę możesz usprawiedliwić spędzanie dwóch godzin na e-mailach?
• Porównaj ilość czasu spędzonego na polerowaniu z czasem potrzebnym na naprawy. Jeśli polerowanie zajmuje więcej czasu niż naprawa, lepiej rzucić wcześniej. Jeśli naprawy wyczerpują Twój czas, a polerowanie przebiega szybko, zwolnij i bądź ostrożny.