5 POTĘŻNYCH FUNKCJI EXCELA, KTÓRE UŁATWIAJĄ PRACĘ

Jeśli dopiero zaczynasz naukę korzystania z programu Microsoft Excel, prawdopodobnie będziesz mieć wiele pytań dotyczących funkcji programu. Bo nie oszukujmy się, mimo że jest wyjątkowo użyteczny, Excel może być bardzo skomplikowaną aplikacją. To jak młotek, gdy najbardziej frustrujące zadania związane z raportowaniem w pracy przypominają gwoździe.

Poza świetnym Funkcje programu Excel Jak na przykład flash fill, tabele przestawne , i formatowanie warunkowe, Excel posiada również wiele zaawansowanych funkcji, które pomogą zaoszczędzić czas podczas tworzenia arkuszy kalkulacyjnych. Zainwestuj trochę czasu w naukę obsługi programu Excel, aby móc przygotowywać i zarządzać złożonymi raportami, a także przeprowadzać analizę danych typu „co, jeśli” jak profesjonalista!

Aby pomóc Ci zacząć, oto 5 ważnych funkcji programu Excel, których powinieneś się dzisiaj nauczyć.

1. Funkcja SUMA

suma funkcja jest najczęściej używaną funkcją, jeśli chodzi o obliczanie danych w programie Excel. Ta funkcja służy do sumowania grupy liczb w określonym zestawie komórek. Oznacza to, że nie musisz wpisywać długiej, nieporęcznej formuły, aby obliczyć sumę wszystkich potrzebnych danych. Ze względu na swoją popularność nowsze wersje programu Microsoft Excel mają przycisk przeznaczony specjalnie do tej funkcji.

Ta funkcja jest wykonywana przez wpisanie formuły na pasku funkcji i podświetlenie komórek, które chcesz zsumować, przed kliknięciem Enter. Musisz także uważać na wyróżnianie komórek, ponieważ Excel zsumuje wszystko, co zawierasz. Jeśli tak się stanie, możesz łatwo kliknąć przycisk Cofnij, aby przywrócić wartości do pierwotnego stanu.Reklama

Formuła składni dla suma funkcja to =SUMA (liczba1, liczba2 itd.).

Na tym obrazie suma Funkcja dla komórek od C2 do C7 jest uzyskiwana ze wzoru =SUMA(C2:C7), co daje wynik 33161.

2. Funkcja TEKST

Tekst Funkcja to przydatne narzędzie, które pomaga przekonwertować datę (lub liczbę) na ciąg tekstowy w określonym formacie. Należy do kategorii formuł ciągów, które konwertują wartości liczbowe na ciąg. Jest to przydatne, gdy użytkownicy muszą przeglądać dane liczbowe w czytelnym formacie. Zwróć uwagę, że formuła TEKST działa tylko w celu konwersji wartości liczbowych na tekst. Dlatego jego wyników nie można obliczyć.

Reklama

Formuła składni dla t wew funkcja to =TEKST (wartość, format_tekst).

Wartość odnosi się do konkretnej liczby, którą chcesz przekonwertować na tekst.
Format_tekst określa format konwersji.

W tym przykładzie użytkownik używa formuły tekstowej, aby znaleźć skrócony dzień dla daty =TEKST (B2, ddd).

3. Funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO

Wyszukaj V to potężna funkcja Excela, która często jest pomijana. Użytkownicy uznają to za przydatne, gdy muszą znaleźć określone dane na dużej tabeli. Możesz także użyć Wyszukaj V aby wyszukać nazwiska, numer telefonu lub określone dane w arkuszu. Zamiast ręcznie szukać nazwisk i tracić czasu na przewijanie setek danych, Wyszukaj V funkcjonować sprawia, że proces ten jest szybszy i bardziej wydajny.

Obraz: arkusz kalkulacyjny.com Reklama

Wyszukaj V formuła to = WYSZUKAJ.PIONOWO (wyszukiwana_wartość, tablica_tabeli, numer_indeksu_kolumn, *wyszukiwanie_zakresu*).

lookup_value to dane, które chcesz znaleźć.
table_array to kolumna danych, w której chcesz ograniczyć wyszukiwanie.
col_index_num to numer kolumny w tabeli, z której chcesz zwrócić wartość.
range_lookup to opcjonalny argument, który umożliwia wyszukanie dokładnego dopasowania wartości wyszukiwania bez sortowania tabeli.

4. Funkcja ŚREDNIA

średni Funkcja jest niezwykle przydatnym narzędziem do uzyskania średniej wartości w zakresie komórek. Podobnie jak suma Funkcja ta jest często wykorzystywana przy obliczaniu i analizie danych w arkuszu kalkulacyjnym. Zasadniczo średni Funkcja działa w celu znalezienia średniej arytmetycznej dla grupy komórek. Oprócz średni funkcja, Excel ma również mediana i tryb funkcjonować.

Formuła składni dla średni funkcja to AVERAGE (liczba1, liczba2 itd.).

Numer 1 odnosi się do pierwszej liczby w zakresie, w którym chcesz uzyskać średnią.
Numer 2 to dodatkowe odniesienie do średniego zakresu. Możesz uzyskać średnio maksymalnie 255 komórek.

Dodatkowe &nieśmiałe;&nieśmiałe;przykłady:Reklama

=ŚREDNIA (A2:A10) – oblicza średnią liczb w komórkach od A2 do A10.

=ŚREDNIA (B2: B10, 7) – oblicza średnią liczb w komórkach od B2 do B10 oraz liczby 7.

5. Funkcja ŁĄCZENIA

Ta funkcja pozwala zaoszczędzić czas, gdy trzeba połączyć dane z 2 lub więcej komórek. W przeciwieństwie do narzędzia scalania, które fizycznie łączy dwie lub więcej komórek w jedną komórkę, powiązać funkcja łączy tylko zawartość połączonych komórek. W najnowszej wersji programu Excel (2016) powiązać funkcja została zastąpiona przez concat funkcja i zostanie włączona do kolejnych przyszłych wersji programu Excel.