Jeśli chodzi o załatwianie spraw – czy mówimy o szalenie popularnej metodologii Davida Allena w książce Robienie rzeczy lub po prostu czynność robienia rzeczy – pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, to wyrzucić to wszystko z głowy i gdzieś to uchwycić.

Twój mózg nie jest przeznaczony do przechowywania wszystkich rzeczy, które masz (lub chcesz) zrobić, a utrzymywanie tego wszystkiego w tym miejscu tylko rozczaruje Cię zarówno na krótką, jak i na dłuższą metę.

Wiedza, że ​​musisz wyrzucić to z głowy, to jedno. Gdzie to umieścisz, to zupełnie inna sprawa.

Niektórzy ludzie świetnie radzą sobie z narzędziami technologicznymi, takimi jak aplikacje na urządzeniu mobilnym lub oprogramowanie komputerowe. Inni radzą sobie z tego rodzaju sprawami znacznie lepiej, gdy są na papierze.Reklama

Bez względu na to, jakim jesteś typem osoby, przedstawię Ci najlepszy sposób, aby to wszystko wydobyć – zrobić zrzut mózgu, jeśli chcesz – abyś mógł iść naprzód zamiast zawsze patrzeć wstecz, aby zobaczyć, co mógł prześlizgnąć się przez szczeliny.

1. Chwyć długopis i papier

Nawet jeśli jesteś kimś, kto żyje w cyfrowym świecie, musisz zapisywać rzeczy za pomocą prostych narzędzi analogowych. W rzeczywistości, jeśli jesteś technofilem, jesteś w nieco lepszej sytuacji, ponieważ nie widzisz potrzeby wydawania pieniędzy na fantazyjne długopisy i notesy – możesz zaoszczędzić pieniądze na sprzęt techniczny, który chcesz.

Jest coś w zapisywaniu czegoś, co sprawia, że ​​się trzyma; lepiej łączysz się z zadaniami, projektami i celami, które masz na talerzu, kiedy je zapisujesz, zamiast wprowadzać je do urządzenia.

2. Twórz swoje listy

Twoja lista musi mieć następujące nagłówki:Reklama

• Musieć: Rzeczy, do których się zobowiązałeś
• Chce: Rzeczy, które chciałbyś zrobić, ale jeszcze się do nich nie zobowiązałeś
• Być może: Rzeczy, które możesz chcieć zrobić w pewnym momencie, ale są daleko na liście priorytetów

Możesz potrzebować więcej niż jednej kartki papieru na każdą listę, ale zacznij od Moust, następnie przejdź do Wants i skończ z Być może.

Ważne jest, aby iść w tej kolejności, ponieważ w ten sposób twój mózg nie porusza się wszędzie. Skupia się na jednym typie rzeczy na raz i zapisuje rzeczy, które należą do tego typu, aż nie będzie już więcej do uchwycenia.

3. Krytykuj swoje listy

Teraz musisz uczciwie ocenić każdą listę.

Zacznij od listy Must i przejdź dalej, aż skończysz listę Być może.Reklama

Kiedy spojrzysz na każdą listę, te zasady GTD mogą pomóc ci zmniejszyć listę do łatwiejszego rozmiaru.

Podczas tego ćwiczenia możesz również przenosić rzeczy z jednej listy na drugą, ale ostatecznie chcesz uzyskać jak najmniejszą liczbę rzeczy na liście Wymagane, aby szybciej przejść do listy Potrzebne.

4. Uzupełnij swoje listy

Gdy już skrytykujesz i skreślisz z list rzeczy, które nie są już częścią Twojego planu głównego, zacznij uzupełniać rzeczy na listach.

Najpierw usuń rzeczy niezbędne, a następnie przejdź do listy Potrzebne — może nawet przenieś niektóre z listy Potrzebne do listy Wymagane.Reklama

Gdy chce przejść do Musts, staje się dla ciebie ważniejszy, a to oznacza, że ​​ma większą szansę na wykonanie.

Będziesz także mógł przenieść niektóre rzeczy Być może na listę Chcę, gdy będziesz przechodzić, przy czym lista Być może jest prawdopodobnie najdłuższą listą, jaką masz.

Dolna linia

Ilekroć czujesz, że twoje życie traci równowagę lub czujesz się przytłoczony wszystkim, co jest w twoim programie, wypróbuj to ćwiczenie zrzutu mózgu i wróć do wygodniejszej przestrzeni.

Nie tylko rzeczy, które próbujesz zrobić, są tego warte, ale także osoba, która próbuje to zrobić: TY.Reklama

Więcej, aby zwiększyć moc mózgu

• Jak zwiększyć moc mózgu, zwiększyć pamięć i stać się 10X mądrzejszy?
• Jak bałagan wysysa twój mózg (i jak uporządkować)
• Jak sprawić, by drugi mózg pamiętał więcej
• 11 taktyk zwiększania mocy mózgu, pamięci i motywacji

Wyróżnione zdjęcie kredytowe: Unsplash przez unsplash.com