Ile godzin dziennie spędzamy przed komputerem? Nie tylko negatywnie wpływa na nasze zdrowie i kondycję, ale często nie mamy za to wiele do pokazania. Oczywiście, dużo czasu spędza się na pracy, ale bardzo łatwo jest się zboczyć i zwlekać. Zanim się zorientujesz, że minęły dwie godziny i musisz jeszcze odpowiedzieć na kilka ważnych e-maili i zakończyć projekt, który nieprzyjemnie zbliża się do terminu.

Smutne jest to, że wiele osób faktycznie pracuje, ale nadal nie nadąża za wszystkimi swoimi zadaniami, ponieważ ich konta e-mail są w ciągłym stanie chaosu. W tej erze naruszone bezpieczeństwo online i mnóstwo spamu i wirusów krąży, potrzeba bezpiecznych i dobrze zarządzanych kont e-mail jest większa niż kiedykolwiek. W tym celu przygotowałem listę najlepszych wtyczek do Gmaila, które zwiększają Twoją produktywność i skracają czas spędzany na zarządzaniu kontami e-mail.

1. Bananatag

Zarówno w celach prywatnych, jak i biznesowych, wiedza o tym, czy ludzie faktycznie czytają Twoje wiadomości e-mail, może być bardzo ważna. Nie chcesz tracić czasu na czekanie na odpowiedź, która nigdy nie nadejdzie, i tutaj Bananatag naprawdę się przydaje. Możesz wybrać konkretne e-maile, które chcesz śledzić, i uzyskać informacje o tym, czy ludzie je otwierają i klikają znajdujące się w nich linki. Otrzymujesz powiadomienia w wiadomości e-mail, gdy te działania zostaną podjęte, dzięki czemu możesz mieć dobry wgląd w to, co różne kontakty robią z Twoimi e-mailami, ocenić, które z nich są najbardziej otwarte, a następnie ukierunkować swoje wysiłki i zbudować silne relacje. Otrzymujesz profesjonalną funkcjonalność, ze szczegółowymi wskaźnikami przedstawionymi na wykresach, w łatwym w użyciu i całkowicie darmowym pakiecie.

2. Bezpieczny Gmail

Większość z nas zdaje sobie sprawę z tego, jak bardzo nasze informacje są podatne na ataki w Internecie. Ktoś, kto uzyska dostęp do naszych danych osobowych, może siać spustoszenie, wykorzystać je do nękania nas lub po prostu mieć nas na oku. Jeśli masz problem z osobami postronnymi, które zdobywają Twoje dane osobowe – czy to rywalizujące firmy, rząd lub hakerzy, którzy nie mają nic do roboty – SecureGmail jest dla Ciebie doskonałym małym narzędziem. Możesz go szybko zainstalować i używać do wysyłania zaszyfrowanych wiadomości e-mail. Nawet serwery Google zobaczą tylko zaszyfrowaną wersję tekstu. Tylko osoba, do której adresowany był e-mail, może odszyfrować wiadomość za pomocą hasła, na które wyraziłeś zgodę. Oczywiście należy uczynić z tego złożone hasło i udostępnić je odbiorcy za pośrednictwem innych środków niż e-mail.

3. Odłóż Gmaila

Reklama

Początkowo GmailSnooze może wydawać się dziwnym pomysłem – w końcu możesz po prostu usunąć e-maile lub zostawić je i przeczytać później. Jednak kiedy się nad tym zastanowisz, ile razy zdarzyło Ci się przeczytać wiadomość e-mail, zanotować sobie w pamięci, aby odpowiedzieć na nią później, i zostałeś zepchnięty na bok przez masę różnych e-maili i projektów? Po zainstalowaniu funkcji drzemki możesz tymczasowo usunąć określoną wiadomość e-mail ze skrzynki odbiorczej, podczas gdy zajmujesz się pilniejszymi sprawami, i wyświetlić ją jako najnowszą wiadomość w skrzynce odbiorczej po dniu, tygodniu lub innym określonym przez Ciebie czasie. Może pomóc w utrzymywaniu kontaktu ze współpracownikami i współpracownikami oraz służy jako dobre przypomnienie o ważnych nadchodzących wydarzeniach.

Cztery. CloudMagic

Zwiększenie produktywności często sprowadza się do szybkiego i wydajnego przeszukiwania skrzynki odbiorczej w poszukiwaniu ważnych wiadomości e-mail i rozmów w obie strony, które ukrywają ważne informacje. Wiesz, że gdzieś tam są – wystarczy do nich dotrzeć. CloudMagic zapewnia szybkie i skuteczne wyszukiwanie wiadomości e-mail podczas pisania, funkcję, która umożliwia podgląd konwersacji e-mail, ustalanie priorytetów najważniejszych, a nawet otrzymywanie przypomnień o kontynuacji. Jest dyskretny, umieszczony w prawym górnym rogu strony i utrzymuje otwarte wyniki wyszukiwania, gdy klikasz skrzynkę odbiorczą lub tworzysz nowe wiadomości, co pozwala na bardziej efektywne sprawdzanie i udostępnianie informacji. Możesz nawet wyszukiwać informacje z wielu różnych kont.

5. Bumerang

Wysyłając codziennie mnóstwo e-maili, czasami zapominasz o wysłanej propozycji biznesowej lub ważnym pytaniu, które komuś zadałeś. Mail jest wysyłany, nadal nie ma odpowiedzi i łatwo o tym zapomnieć. Możesz nawet zapomnieć o wysłaniu odpowiedzi od czasu do czasu. Dzięki Boomerang możesz przygotować e-maile i zaplanować ich wysłanie w określonym terminie w przyszłości, a także otrzymywać przypomnienia, jeśli po określonym czasie nie otrzymasz odpowiedzi na jeden z Twoich e-maili.

6. Kontynuacja CC

Aby zwiększyć funkcjonalność wtyczek takich jak Snooze lub Boomerang, FollowUp CC pozwala tworzyć uprzejme, małe wiadomości e-mail, które będą wysyłane do tych, którzy nie udzielili Ci odpowiedzi. Możesz zlecić wysyłkę tych e-maili po określonym czasie lub w określonym terminie, np. po tygodniu, jeśli nie jest to pilna sprawa, lub na dzień przed upływem terminu. Możesz uzyskać dość konkretny, dodając dokładny czas. Dostępna jest również opcja przypomnienia zakładki, która po pewnym czasie przypomina o określonej stronie internetowej. Podstawowa wersja z 25 przypomnieniami miesięcznie jest bezpłatna, ale dla poważnych użytkowników dostępnych jest kilka innych planów.Reklama

7. Raportujący

Jeśli chcesz nawiązać silniejsze relacje z osobami, do których wysyłasz wiadomości e-mail, Rapportive będzie dla Ciebie ważnym narzędziem. Po skonfigurowaniu pojawia się jako pasek boczny w Gmailu i umożliwia dostęp do podstawowych informacji o osobie. Możesz zobaczyć ich mały obraz z niektórymi ich danymi osobowymi, takimi jak aktualna praca i miasto, w którym mieszkają. Pozwala również na łączenie się z nimi za pośrednictwem mediów społecznościowych, pokazując linki do ich kont na Twitterze, Facebooku i LinkedIn ze swoimi zdjęciami profilowymi. W ten sposób możesz szybko zapoznać się z nowym klientem lub współpracownikiem lub rozpocząć networking, a nawet budować przyjaźnie online.

8. Oddział specjalny

Dla wszystkich, którzy chcą się zorganizować i podzielić wszystko na jasne zadania, Taskforce jest właściwym narzędziem. Umożliwia wyznaczanie określonych zadań i przechowywanie wszystkich niezbędnych informacji w jednym miejscu, wszystko w Gmailu i za darmo. Oznacza to koniec z przeszukiwaniem wiadomości e-mail, otwieraniem wielu kart i kopiowaniem fragmentów informacji z kilku różnych aplikacji i programów. Możesz dodać różne osoby do listy współpracowników dla każdego zadania, dzięki czemu wszyscy będą na bieżąco informowani o postępach i wszelkich zmianach. Możesz dodać osoby, które nie mają Taskforce i otrzymywać regularne aktualizacje e-mail.

9. Unroll.me

W ciągu dnia klikniesz Bóg wie co, a próśb o subskrypcję biuletynu będzie mnóstwo. Te wiadomości mogą narobić bałaganu w Twojej skrzynce odbiorczej i przesłonić kilka aktualizacji, które naprawdę chcesz sprawdzić. Unroll.me to niezwykle szybki i łatwy sposób na zarządzanie tymi subskrypcjami i odcięcie się od tych, których nie potrzebujesz. Skanuje twoją skrzynkę odbiorczą i zapewnia prosty interfejs wizualny, w którym możesz kliknąć, aby zablokować wszystkie wiadomości z dowolnej konkretnej witryny na liście bieżących subskrypcji.

10. Swizzle

Reklama

Podobny, ale nieco bardziej dogłębny sposób radzenia sobie z biuletynem i bałaganem promocyjnym, The Swizzle pozwala zrezygnować z subskrypcji rzeczy, których nie potrzebujesz i zorganizować niestandardowe codzienne podsumowanie z tych, które zdecydujesz się zachować. W ten sposób możesz otrzymać jedną dużą wiadomość e-mail z różnymi promocjami i aktualizacjami, które chcesz, pozostawiając swoją skrzynkę odbiorczą czystą i uporządkowaną.

jedenaście. Kontroler Więcej

Dla tych, którzy szukają dobrego sposobu na zarządzanie wieloma kontami e-mail, Checker Plus to prawdziwy dar niebios. Pozwala oznaczać i monitorować ważne wiadomości e-mail, otrzymywać powiadomienia ze zdjęciami użytkowników, a nawet można je skonfigurować tak, aby czytały je na głos, gdy jesteś zajęty. Możesz go uruchomić niezależnie od przeglądarki i otrzymywać nowe powiadomienia e-mail, nawet jeśli jest zamknięta. Istnieje wiele dodatkowych przydatnych funkcji, a programista oferuje doskonałą obsługę klienta i regularne aktualizacje.

12. Aktywna skrzynka odbiorcza

Kolejne szybkie rozwiązanie dla zapracowanych ludzi, którzy chcą być bardziej zorganizowani, ActiveInbox zamienia Twoją skrzynkę odbiorczą w funkcjonalny menedżer zadań w ciągu kilku sekund. Możesz wybrać, na jakich kontach chcesz go używać – np. używaj go na swoim oficjalnym koncie firmowym, a nie na prywatnym – i zacznij za chwilę. E-maile można z łatwością przypisywać do konkretnego projektu, a także otrzymujesz menu z akcją etykiet, czekającą i pewnego dnia, którą możesz przypisać do różnych projektów, aby nadać im priorytety. Jeśli zdecydujesz się na wersję płatną, otrzymasz również możliwość pisania notatek, kategoryzowania zadań i wyznaczania terminów.

13. WiseStamp

Nadanie swoim e-mailom osobistego charakteru w postaci podpisu, który pojawia się przy każdym e-mailu, może dobrze służyć zarówno do celów biznesowych, jak i osobistych. WiseStamp daje ci trochę więcej, jeśli chodzi o zaprojektowanie własnego unikalnego podpisu, wraz z obrazem, podstawowymi informacjami i linkami do mediów społecznościowych, a także fajnymi dodatkowymi funkcjami, takimi jak twój ostatni tweet lub status na Facebooku. Sprawia, że ​​wszystko jest eleganckie i dyskretne, jednocześnie dostarczając wszystkie najważniejsze informacje o tym, kim jesteś jako osoba lub profesjonalista z każdym wysłanym e-mailem.Reklama

14. Klucz Rakieta

Jest wielu użytkowników Gmaila, w tym ja, którzy nie są świadomi wszystkich świetnych małych skrótów klawiaturowych, które mogą pomóc skrócić czas spędzony na zarządzaniu e-mailami o niewielką, ale zauważalną ilość. Key Rocket stara się to naprawić, bombardując Cię małymi wyskakującymi okienkami za każdym razem, gdy klikniesz opcję, do której mogłeś właśnie użyć skrótu. Każda wyskakująca wiadomość zawiera określony skrót, a po pewnym czasie, dzięki czystej mocy irytacji ciebie, pomoże ci nauczyć się ich wszystkich na pamięć, dzięki czemu będziesz trochę szybszy i bardziej wydajny.

piętnaście. Czasomierz poczty dla Gmaila

Niezależnie od tego, czy jest to koniec pracowitego dnia i po prostu najeżdżasz na ostatnią wiadomość e-mail, którą musisz wysłać przed udaniem się do domu, czy też masz tendencję do zastanawiania się w połowie zdania podczas pisania wiadomości e-mail zbyt często, narzędzie takie jak Timer poczty może pomóc pozostajesz skoncentrowany. Ty wybierasz, ile czasu chcesz poświęcić na każdą wiadomość e-mail i ustawiasz minutnik, który po upływie czasu poinformuje Cię, że musisz iść dalej. Jest niesamowicie prosty, a jednocześnie niezwykle skuteczny.

Jeśli jesteś podobny do mnie, prawdopodobnie spędzasz zbyt dużo czasu na przeszukiwaniu skrzynki odbiorczej i pisaniu nowych e-maili. Korzystając z niektórych z tych wspaniałych wtyczek Gmaila, z których większość jest bezpłatna i można je szybko i łatwo skonfigurować, będziesz w stanie znacznie poprawić swoją produktywność i zaoszczędzić dużo czasu i pracy.