Ach, ta skromna karta indeksowa. Tak podstawowe, tak powszechne, tak tanie — tak przydatne. Karty katalogowe to jedna z najbardziej wszechstronnych części zestawu narzędzi produktywnych osób — wystarczająco mała, by podróżować w dowolne miejsce, wystarczająco tania, by mieć pod ręką setki, a nawet tysiące, i na tyle prosta, że ​​nigdy nie zawaha się zaznaczyć, bazgrać, wyciąć lub w inny sposób ich torturować.

Liczba zastosowań kart indeksowych jest nieograniczona, ale mój czas i umiejętność pisania nie są, więc pomyślałem, że ograniczę się do 13 naprawdę dobrych sposobów korzystania z kart indeksowych. Jest tu kilka tradycyjnych wskazówek dotyczących produktywności, ale także kilka dość nietypowych – i miejmy nadzieję, że coś, co możesz zrobić z tym stosem kart indeksowych, które ukryłeś w tylnej szafce z zapasami.

1. Uchwyć pomysły w dowolnym miejscu

Karty indeksowe są idealne do rejestrowania pomysłów w podróży, gdziekolwiek jesteś. Wystarczająco mały, aby zmieścić się w kieszeni lub torebce, schowany w kieszeni Moleskine, obok każdego telefonu i komputera w domu i biurze, i prawie wszędzie, gdzie może pojawić się inspiracja, karty indeksowe są zawsze pod ręką. I łatwo mieszczą się w dłoni, aby zapisać wszystko, czego potrzebujesz, kiedy tylko musisz. Paczka 100 sztuk kosztuje około dolara, więc nie ma wymówki, by nie mieć kilku pod ręką, gdziekolwiek jesteś.

2. Przenieś duże skały

Ponieważ są tak przenośne, karty indeksowe są również świetnymi przypomnieniami. Ich niewielkie rozmiary i możliwość przenoszenia zawsze przy sobie sprawiają, że świetnie nadają się do zapisywania trzech lub czterech najważniejszych zadań (MIT) i odwoływania się do nich przez cały dzień. MIT to wielkie kamienie w twoim harmonogramie, trzy lub cztery wielkie rzeczy, które są dla ciebie najważniejsze do zrobienia dzisiaj. Niektórzy ludzie spisują swoje MIT z samego rana, inni ostatnią noc przed (lub pod koniec dnia pracy) — tak czy inaczej, pomysł polega na zapisaniu i zrobieniu niewielkiej liczby rzeczy, które raz zrobione, pozwoli Ci spojrzeć na swój dzień jako produktywny.

3. Tablica do suchego usuwania

Przykryj kartę katalogową małą taśmą do pakowania, a otrzymasz błyskawiczną, kieszonkową tablicę do ścierania na sucho. Miej jedną pod ręką podczas pracy nad zapisywaniem pomysłów, gdy przychodzą ci do głowy, abyś mógł skupić się na zadaniu. Kiedy skończysz, przenosisz je do plików projektu, listy rzeczy do zrobienia lub gdziekolwiek indziej należą.Reklama

Inne zastosowania:

• Umieść jeden przy wejściu do kabiny, aby poinformować odwiedzających, gdzie jesteś w ciągu dnia.
• Zapisz inspirujący cytat z dnia/tygodnia/kiedykolwiek.
• Używaj jako narzędzia do burzy mózgów lub do szybkiego szkicowania pomysłów

Sprawdź odmianę tego tematu w moim poście, Index Card Hacks .

4. Zbuduj nawyk

Masz cel, który próbujesz osiągnąć, na przykład codzienne chodzenie na siłownię lub rzucenie palenia? Spróbuj Tony'ego Stewarda hack wyrabiający nawyk . Tony odkłada swoje cele na awers fiszki, pisząc coś w stylu Przez następne 30 dni będę…: i listę swoich celów. Na odwrocie spisuje kalendarz na kolejne 30 dni i sprawdza każdy wolny dzień, gdy z powodzeniem osiąga swój cel. To dobry sposób na śledzenie postępów i utrzymanie motywacji podczas pracy nad dostosowywaniem zachowań, które nie przychodzą ci naturalnie — lub kopaniem tych, które przychodzą wszystkie także naturalnie.

5. Idealny balans bieli

Jeśli kiedykolwiek robiłeś zdjęcie w pomieszczeniu w nocy, doświadczyłeś jednej z tajemnic ludzkiego oka — chociaż wszystko wygląda dobrze, gdy patrzysz przez wizjer, gdy później pobierasz zdjęcia, wszystko ma kolor zielony, żółty , pomarańczowy lub niebieski odcień. Można by pomyśleć, że zauważyłbyś, gdyby świat był pomarańczowy, prawda?

Tak się składa, że ​​tego nie zauważasz — oko błyskawicznie przystosowuje się do poświaty barwnej z różnych form sztucznego światła. Ale oko aparatu — jego czujnik lub film — w ogóle się nie dostosowuje. Dzięki temu zdjęcia w świetle żarowym wyglądają na pomarańczowe, zdjęcia zrobione w świetle jarzeniowym na zielone lub żółte, a zdjęcia dzienne mogą być niebieskawe. Twój aparat ma ustawienia, które próbują automatycznie to poprawić, ale jeśli twój aparat jest nawet umiarkowanie dobry, ma również możliwość samodzielnego ustawienia balansu bieli, jak to się nazywa. Po prostu aktywujesz funkcję niestandardowego balansu bieli, skierujesz aparat na coś białego i uderzysz w zestaw, a aparat wymyśli, jak zrekompensować dokładne warunki oświetleniowe, w których się aktualnie znajdujesz.

Problem polega na tym, że coś, o czym wiesz, że jest białe, aby ustawić balans bieli. Jeśli wrzucisz do torby kartę katalogową, zawsze będziesz mieć znany biały kolor, z którego możesz odczytać.Reklama

Bardziej zaawansowani fotografowie będą chcieli czegoś jeszcze bardziej specyficznego dla swojego sprzętu z wyższej półki: zamiast dostosowywać się do bieli, używają dokładnego odcienia szarości zwanego 18% szarości. Możesz kupić 18% szarą kartę w sklepie z artykułami fotograficznymi — lub wydrukować ją samodzielnie na karcie indeksowej. Leslie Russell opublikował post 18% szara grafika możesz wydrukować na karcie indeksowej, idealnej do torby na aparat lub nawet schowanej w Moleskine.

6. Odbij błysk

Oto kolejna przydatna wskazówka dla fotografów. Jeśli masz lustrzankę z wysuwaną lampą błyskową, karta indeksowa stanowi ciekawą kombinację błysku odbitego i dyfuzora. Wytnij kilka szczelin w karcie, aby wyrównać z bokami wspornika lampy błyskowej i wsuń ją pod kątem 45 stopni. Biała karta odbije większość błysku w kierunku sufitu, dając przyjemne pośrednie światło, które nie będzie tak ostre w stosunku do twoich obiektów – i nie będzie rzucać za nimi ostrych cieni. Ponieważ karta nie jest jednak całkowicie nieprzezroczysta, trochę światła wyjdzie prosto, rozproszone przez kartę, dając równomierne oświetlenie w całej ramce. Świetnie nadaje się do portretów i zdjęć na nocnych imprezach — warto tylko po to, aby uniknąć efektu głowy, który pojawia się, gdy głowy twoich ciemnowłosych kumpli rzucają okrągłe czarne cienie na ścianę za nimi.

7. Połącz siły ze swoim Moleskine

Połącz wygodę i jednorazowość kart indeksowych z majestatem, jakim jest kieszonkowy notes Moleskine z tym hackiem firmy Instrukcje . Za pomocą stempla trzymającego przebij dwa otwory na górze przedniej okładki Moleskine, oddalone od siebie o około 2 cale. Dziurkuj pasujące otwory w stosie kart indeksowych na krótszej krawędzi. Używając pierścieni do segregatorów 1/2″, przymocuj karty indeksowe do przedniej okładki Moleskine. Teraz masz zestaw kart indeksowych, które można wymieniać na gorąco — wydrukuj kilka kart referencyjnych, zachowaj listę rzeczy do zrobienia lub cokolwiek innego, co ci się podoba — w mocniejszym i lepiej przystosowanym do długiego pisania notesie . Dodatkowo możesz je obracać wokół przedniej części urządzenia Moleskine, aby uzyskać poręczny efekt schowka wielkości dłoni.

8. Najlepsza zakładka

Karty indeksowe to świetne zakładki — możesz pisać notatki o książce na bieżąco i zawsze mieć je pod ręką. Kiedy skończysz czytać książkę, wrzuć kartę indeksu do skrzynki na akta i miej ciągły zapis swoich lektur — rodzaj dziennika do natychmiastowego czytania.

Jednym z moich regularnych występów pisarskich jest praca jako recenzent książek dla Tygodnik Wydawców więc zawsze uważnie czytam coś, co muszę dobrze zapamiętać. Oprócz zapisywania przemyśleń na fiszce, przyklejam na odwrocie mały stosik 6 lub więcej małych karteczek samoprzylepnych, abym zawsze mógł je oderwać i zaznaczyć fragmenty, do których chcę wrócić później. Jeśli zużyję obie strony karty indeksowej przed skończeniem książki, albo zostawiam pierwszą na miejscu, gdzie ją wypełniłem i zaczynam drugą, albo spinam drugą kartę przed pierwszą.

9. Jedna karta, by wszystkimi rządzić

Reklama

*Westchnienie*

Wczoraj kupiłem parę butów i zaoferowano mi kolejną kartę klubową do dodania do mojej rosnącej kolekcji. W schowku konsoli mojego samochodu trzymam segregator ze wszystkimi kartami klubowymi, których rzadko w nim używam, ale co z tymi wszystkimi zrobić używać regularnie? W pobliżu znajduje się kilka sklepów spożywczych, biblioteka publiczna, stacja benzynowa i księgarnia, w której często korzystam z kart klubowych. Pozbycie się 5 kart z pewnością wyszczupli mój portfel!

To właśnie twórca Tylko jedna karta klubowa pomyślał też — więc on/ona/oni stworzyli rozwiązanie. Wprowadź numery kodów kreskowych z tyłu kart, a aplikacja internetowa wygeneruje pojedynczą stronę wielkości karty indeksu ze zgrabnie wymienionymi kodami kreskowymi dla każdego z nich. Większość sklepów jest wstępnie sformatowana — po prostu wybierz sklep, do którego jest przeznaczona Twoja karta z menu rozwijanego. Jeśli Twojego sklepu nie ma na liście, możesz użyć funkcji Zaawansowane, aby przetestować różne typy kodowania, aż kod kreskowy będzie wyglądał jak ten na Twojej karcie.

Możesz umieścić do 4 kodów kreskowych z boku, a wydruki wyciąć i wkleić na kartę indeksową, aby uzyskać dodatkową wytrzymałość. Idealny również dla kart Frequent Flyer!

10. Papierowa wiki?

Niemiecki socjolog Niklas Luhmann był czymś w rodzaju wirtuoza kart indeksowych, tworząc w ciągu swojego życia 10-metrowy stos odsyłaczy, indeksowanych tematycznie, przypominających hipertekst kart indeksowych, używając własnego systemu notacji. Zasadniczo karty są numerowane kolejno, ponieważ ma pomysł, który chce zapisać. Rozpoczyna więc kartę 71/1 — pierwszą kartę w 71. pomyśle. Jeśli potrzebuje kolejnej karty, staje się ona 71/2 i tak dalej.

Ale jeśli podczas pisania karty 71/2 zdecyduje, że pomysł lub koncepcja na karcie zasługuje na dalsze zbadanie, tworzy pod-węzeł, kartę 71/2a — i kontynuując rozwijanie tej koncepcji, może dodać kartę 71 /2a2 i 71/2a3 i utwórz nowe podwęzły, takie jak 71/2c4a i tak dalej. Karty można następnie łączyć z innymi kartami poprzez adnotację ich numerem referencyjnym kart w innych węzłach, tworząc rozległą, podobną do wiki strukturę połączonych i, co ważniejsze, powiązanych ze sobą pomysłów.Reklama

Przeczytaj ten post na Notowanie dla więcej informacji o systemie idiosynkratycznym Luhmanna .

11. Planuj prezentacje ze stylem

Masz do utworzenia prezentację PowerPoint lub Keynote, ale najlepiej myślisz, używając ołówka i papieru? Spróbuj umieścić prezentację na fiszkach, po jednym slajdzie na kartę. Możesz łatwo przetasować karty, aby uzyskać odpowiednią kolejność, i oczywiście możesz kontynuować tworzenie, gdziekolwiek się znajdziesz. Jeśli chcesz być naprawdę ciekawy, możesz nawet wydrukować (lub zlecić wydrukowanie profesjonalnie) kart ze standardowym szablonem swojej firmy, dzięki czemu uzyskasz lepsze wyobrażenie o wyglądzie ukończonej prezentacji.

12. Pomóż swojemu łaskotaczowi

Użyj karty indeksu, aby zwiększyć moc swojego pliku łaskotek. Zapisz wszystkie urodziny i rocznice miesiąca na fiszce, po jednej na każdy miesiąc, i umieść je w odpowiednich folderach miesięcznych. Na początku każdego miesiąca po prostu umieść kartę w folderze na dzień pierwszego nadchodzącego wydarzenia (pamiętaj, aby w razie potrzeby dodać kup prezent dla tego a takiego do swojej listy rzeczy do zrobienia lub zaplanować imprezę lub inną następna akcja, którą możesz wykonać dla każdego zdarzenia). Gdy nadejdzie każde wydarzenie, po prostu wrzuć kartę do folderu na dzień następnego wydarzenia. Pod koniec miesiąca wrzuć go z powrotem do folderu na ten miesiąc, aby w przyszłym roku ponownie otrzymać przypomnienie.

13. Znajdź siebie

Niesamowite postępy technologiczne pozwoliły na umieszczenie w pełni działającego systemu GPS na jednej karcie katalogowej i wydrukowanie go z dowolnej standardowej drukarki atramentowej lub laserowej. Niesamowite, wiem! Po prostu pobierz obraz w wierszu poniżej, wydrukuj go na karcie indeksowej i trzymaj na wyciągnięcie ręki w dowolnym momencie, gdy chcesz wiedzieć, gdzie dokładnie się znajdujesz. System jest niezwykle dokładny, często w odległości jednego metra od Twojej aktualnej lokalizacji (większość GPS jest dokładna tylko w odległości 30 metrów). A co najważniejsze, jest to całkowicie darmowa technologia.

Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Zapisz jako do pobrania:Karta indeksu GPS