Jesteś zajęty i chociaż czytanie o potężnych technikach zarządzania czasem może być produktywne, wiele z nich jest po prostu zbyt skomplikowanych, skomplikowanych lub zaangażowanych, by o nich myśleć.

Te 10 hacków czasowych jest tak proste, jak się pojawiają. Wdrożenie każdej rzeczy z tej listy zajmie Ci mniej niż minutę , ale wyniki każdego z nich mogą być niesamowite. Oto 10 jednominutowych hacków, które sprawią, że będziesz bardziej produktywny.

Powiedz nie trzem rzeczom

Oto wyzwanie dla Ciebie: w tym tygodniu powiedz „nie” trzem zobowiązaniom, które mogą pozbawić Cię energii, czasu lub motywacji. Jednym z najłatwiejszych sposobów na uzyskanie więcej czasu, energii i motywacji jest odrzucenie bezsensownych zobowiązań, które cię obciążają.Reklama

Wyłącz wszystkie powiadomienia e-mail

Nowe powiadomienia e-mail nie kosztują dużo czasu, ale kosztują mnóstwo uwagi. Za każdym razem, gdy pojawia się nowy alert, patrzysz na niego (na wypadek, gdyby był ważny), a następnie musisz ponownie zorientować się w tym, na czym próbowałeś się wcześniej skupić. Moim zdaniem warto je całkowicie wyłączyć. Ponadto nie przekazują wystarczającej ilości informacji o otrzymanej wiadomości, aby były nadmiernie przydatne.

Podczas gdy Ty majstrujesz przy ustawieniach poczty e-mail, myślę, że warto również zmniejszyć częstotliwość sprawdzania przez klienta poczty, czy są nowe wiadomości (plus rzadsze sprawdzanie przez telefon, czy są nowe wiadomości e-mail, oszczędzasz baterię).

Zacznij prowadzić listę wszystkiego, na co czekasz

Prawdopodobnie masz już listę rzeczy do zrobienia, ponieważ jeśli tego nie zrobisz, codziennie będziesz miał w głowie tysiąc zobowiązań. Ale śledzenie wszystkiego, na co czekasz, jest równie obciążające psychicznie. Kiedy prowadzisz listę wszystkiego, na co czekasz, możesz mieć pewność, że nic nie prześlizgnie się przez szczeliny i możesz o wiele mniej martwić się o rzeczy, na których musisz pozostać.Reklama

Żyj według zasady dwóch minut

Jednym z moich ulubionych elementów metodologii Getting Things Done Davida Allena jest jego dwuminutowa zasada. Zasada jest dość prosta: w momencie, gdy zdajesz sobie sprawę, że musisz coś zrobić (np. gdy otrzymasz wiadomość e-mail, musisz działać), jeśli zajmie to mniej niż dwie minuty, zrób to. Jeśli zajmie to więcej niż dwie minuty, zaplanuj ukończenie go później.

W praktyce ta zasada działa niesamowicie dobrze, ponieważ eliminuje myślenie o ustalaniu priorytetów zadań i wybieraniu, które z nich wykonać. Bardzo łatwo stracić mnóstwo czasu na planowanie zadań, organizowanie wiadomości e-mail i tak dalej. Kiedy po prostu coś robisz, eliminujesz wszystkie te śmieci. Jak ujął to Allen w ostatnim czasie wywiad z nim , ułożenie i śledzenie [niektórych zadań] i przypomnienie sobie zajmie więcej czasu niż w przypadku ukończenia tego za pierwszym razem.Reklama

Zrób listę trzech wyników, z których chcesz dzisiaj wydobyć

Nie do zrobienia; wyniki. Zasada 3 to jeden z moich ulubionych rytuałów produktywności, a jej siła tkwi w prostocie. Zdefiniuj trzy wyniki, które chcesz osiągnąć dzisiaj. Nie rzeczy, które musisz zrobić; rzeczywiste wyniki, które chcesz osiągnąć. Zadaj sobie pytanie, czy to koniec dnia, jakie trzy rzeczy chcesz osiągnąć?

Zacznij pracować nad czasem pomodoro

Technika Pomodoro to prosta technika zarządzania czasem, która dzieli Twój czas na kawałki. Na 25 minut wyłączasz wszystkie możliwe rozpraszacze, a potem przez ten czas pracujesz tylko nad jedną rzeczą. Po pierwszym pomodoro robisz pięciominutową przerwę, następnie myjesz, płuczesz i powtarzasz jeszcze dwa razy.

Następnie pracujesz przez kolejne 25 minut i robisz 15-minutową (lub dłuższą) przerwę. Ta technika redukuje brzydkie, niejednoznaczne zadania na liście rzeczy do zrobienia do czegoś, co robisz w serii łatwych do zarządzania, 25-minutowych fragmentów czasu.Reklama

Znajdź jedną aktywność, która daje Ci więcej energii, i zaplanuj jej wykonanie

To wydaje się zbyt oczywiste, aby umieścić je na liście, ale nikt nie poświęca na to czasu. Czy są jacyś ludzie, którzy dostarczają Ci mnóstwo energii i motywacji po rozmowie z nimi? Umów się z nimi na lunch. Czy są pewne rzeczy, które robisz, które dają ci mnóstwo energii, takie jak wyjście na siłownię przed pracą, medytacja lub spędzanie czasu z dziećmi? Na to też zaplanuj czas.

Rób więcej przerw

Może to zabrzmieć sprzecznie z intuicją, ale robienie większej liczby przerw to jeden z moich ulubionych sposobów na zwiększenie produktywności. Przerwy zapobiegają zmęczeniu i zmęczeniu, pomagają zwolnić tempo, wycofać się z pracy, zastanowić się i wymyślić lepsze pomysły. . Myślę, że nawet jednominutowa przerwa może mieć ogromny wpływ na twoją produktywność.

Pobierz RescueTime, aby śledzić, jak spędzasz czas na komputerze

Czas na ratunek to bezpłatne narzędzie (dla komputerów Mac, PC lub Android), które dokładnie śledzi, jak spędzasz czas na komputerze. Po prostu rejestrujesz się w usłudze, pobierasz aplikację, ustawiasz ją, zapominasz, a pod koniec każdego tygodnia usługa wyśle ​​Ci wiadomość e-mail z dokładnym opisem Twojej produktywności. Następnie możesz zalogować się na stronie internetowej firmy, aby zobaczyć szczegółowe statystyki dotyczące tego, gdzie dokładnie upłynął Twój czas, a usługa przedstawia nawet wynik produktywności, który pokazuje, jaka była Twoja produktywność.Reklama

Zdefiniuj kolejne kroki, które musisz podjąć, aby zrobić coś, co odkładasz na później

Jednym z największych powodów, dla których ludzie zwlekają z wykonaniem zadań, jest to, że ich zadania i rzeczy do zrobienia są zbyt niejednoznaczne. Weź jedną rzecz, nad którą odwlekasz, i zdefiniuj następną rzecz, którą musisz zrobić, aby to zrobić. To sprawi, że zadanie będzie mniej niejednoznaczne, a także da ci kopa w tyłek, aby go wykonać.