W wyszukiwarce Google dla szablonu listu motywacyjnego jest około 3,69 miliona wyników, co nie jest zaskakujące. Wiele osób martwi się o upewnienie się, że mają odpowiedni format listu motywacyjnego, więc szukają szablonu.

Oto problem z takim podejściem: z definicji szablon (zwłaszcza te znajdujące się na pierwszej stronie wyników wyszukiwania Google) jest czymś, co tysiące osób korzysta. To nie może się odróżnić od innych. Twój list motywacyjny zaczyna się od bardzo przeciętnego miejsca.

średni liczba kandydatów do pracy obecnie wynosi 59,^[1]przy czym większość miejsc pracy otrzymuje znacznie więcej. Rekruterzy i menedżerowie ds. Rekrutacji po prostu nie mają czasu na dokładne przeglądanie 60+ CV i listów motywacyjnych bez poświęcania wielu innych priorytetów w ciągu dnia.

Dobry, interesujący list motywacyjny – zwłaszcza taki, który od razu przyciąga czytelnika – może być ogromną różnicą w zdobyciu pracy. Ogólny list motywacyjny na tym samym szablonie, który rekruter właśnie widział 50 razy? Nie.

Kiedy omawiamy format listu motywacyjnego, skupmy się na tym, jak wyróżnić się jako kandydat poprzez list motywacyjny.

Nadaj mu osobisty charakter (tak jak znasz osobę zatrudniającą)

W dzisiejszych czasach jest to znacznie łatwiejsze, ponieważ często można korzystać z LinkedIn, aby znaleźć konkretnego menedżera ds. rekrutacji na dane stanowisko. Na przykład praca pisarza może podlegać kierownikowi ds. marketingu lub marketingu treści, a zadanie projektowania może podlegać kierownikowi ds. marketingu lub głównemu projektantowi. Gdy znasz już kierownika ds. rekrutacji, możesz łatwo spersonalizować format listu motywacyjnego:Reklama

• Nie sir/pani; użyj nazwy.
• Przyjrzyj się ich karierze i wspomnij o jednym podobieństwie między ich a twoją.
• Wspomnij o jednej umiejętności lub koncepcji, które Twoim zdaniem można się od nich nauczyć.

Teraz list motywacyjny jest skierowany do jednej osoby i jest całkowicie osobisty. To świetny pierwszy krok.

Jeśli możesz, poszukaj potencjalnych problemów dla pracodawcy w Internecie. Niektóre źródła to Google News, Seeking Alpha, The Wall Street Journal i inne źródła finansowe. Jeśli określiłeś największe problemy, z jakimi się borykają, i masz kilka zdań na temat tego, jak twoja rola może je rozwiązać, może to przyciągnąć ich do siebie.

Opowiedz swoją historię

Nic tak nie rozbrzmiewa w ludzkim mózgu jak opowieści. Powiedz tutaj świetne — zwłaszcza biorąc pod uwagę ograniczenia czasowe dla kierownika ds. rekrutacji na przeczytanie wszystkich tych listów. Kilka porad:

• Użyj podejścia odwróconej piramidy i umieść najważniejsze informacje na pierwszym miejscu.
• Załóżmy, że z każdym dodatkowym słowem szanse kierownika ds. rekrutacji na jego dalsze czytanie maleją. Możesz tak założyć, ponieważ zostało to udowodnione badaniami.^[dwa]

Dobre wprowadzenie oparte na fabule może wyglądać mniej więcej tak:

Witam panie Peterson,

Widziałem, że przez jakiś czas byłeś przewodnikiem rzecznym po dwudziestce. Byłem też przez trzy lata i doświadczenie bliskie śmierci, które miałem z grupą z korporacyjnego rekolekcji, zmieniło dla mnie wszystko w tym, jak postrzegałem swoją karierę zawodową. Reklama

Pan Peterson prawdopodobnie będzie czytał dalej. Historia go wciągnęła.

Rozpocznij połączenie z firmą

W tym miejscu w grę wchodzą twoje badania (LinkedIn i inne). Musisz przekazać, dlaczego pracujesz dla ten specyficzny ważna jest dla Ciebie firma, a nie tylko sama koncepcja pracy. Celem jest zbudowanie emocjonalnego przywiązania na podstawie przeprowadzonych badań. Oto przykład:

Witam panie Smith,

Mój tata zawsze mówił mi, że jego najlepsze doświadczenia związane są z rodzinnymi firmami, więc skłaniam się ku tym, których szukałem. Odkryłem, ile nagród zdobył Twój zespół, w tym nagrodę dla najlepszego biznesu 2017 dla obszaru miejskiego, i zacząłem przeprowadzać dodatkowe badania na temat Twojej kultury. Wydaje się to fantastyczne, zwłaszcza ta część dotycząca odpowiedzialności za dane w całej firmie i wiązania kolorów. Szukam takiego idealnego dopasowania od czasu tych długich rozmów o byciu mężczyzną i budowaniu kariery z moim tatą, a twoje podejście wydaje się doskonałe. Chętnie pokażę Ci, dlaczego jestem tutaj najlepszą kandydatką.

Odnosi się to do badań, pokazuje, że troszczysz się o firmę i gra na ego tych, którzy już są w firmie. To potrójna wygrana!

Skoncentruj się tylko na 3 atrybutach

Kiedy iPhone pojawił się po raz pierwszy, było ponad 200 funkcji. Steve Jobs mógł omówić je wszystkie podczas tego słynnego otwarcia prasowego wydarzenia. Omówił tylko siedem. Gdyby omówił 200+, wydarzenie trwałoby wiecznie i nikt nie pamiętałby kluczowych elementów.Reklama

Nie potrzebujesz siedmiu funkcji do listu motywacyjnego, ale wybranie trzech atrybutów jest zwykle dobrym początkiem. Może wyglądać mniej więcej tak:

Wierzę, że mogę dodać wartość w tej roli na trzy konkretne sposoby, a mianowicie zaawansowaną analizę danych, komunikację i prezentację tych danych kierownictwu wyższego szczebla oraz zarządzanie projektami na początkowych etapach przenoszenia tego, co mówią dane do planu działania bezpośredniego. Pracuję w przestrzeni kontekstu danych od sześciu lat, a niektóre przykłady moich największych projektów obejmują…

Litera/sekcja byłaby kontynuowana, ale ważne jest, aby dokładnie zdefiniować swoją wartość dodaną. Następnie pojawiają się doświadczenia podkreślające tę wartość dodaną.

W tym momencie optymalny format listu motywacyjnego koncentruje się na:

• Emocje
• Historie
• Kontekst osobisty
• Badania w tle
• Definiowanie wartości dodanej
• Przyjazny ton

A teraz przejdźmy do dalszej logistyki.

Uczyń to łatwym do odczytania

Oznacza to czcionkę (Arial, Courier New, Times New Roman itp.) i rozmiar (zwykle 12-14). Użyj standardowych marginesów. Powinien mieć jedną stronę lub mniej i zapisz go (tak jak CV) jako plik PDF zamiast pliku MS Word, który może wyglądać inaczej na różnych urządzeniach.^[3] Reklama

Upewnij się również, że jest wyraźnie oznaczony jako list motywacyjny, ponieważ często wysyłasz je jako załączniki do CV. Chociaż może się to wydawać nieistotne, zdezorientowanie rekrutera lub menedżera ds. Rekrutacji nawet na kilka sekund może spowodować, że Twój list motywacyjny zostanie wyrzucony.

Linia bazowa: żadnych błędów. Unikaj literówek, powtarzających się zdań, słabej gramatyki lub błędów ortograficznych (zwłaszcza nazwy firmy lub kierownika ds. zatrudnienia). Jest to podstawa, dzięki której każdy list motywacyjny zostanie odrzucony na bok. Sprawdź go i upewnij się, że przechodzisz przez proces sprawdzania pisowni.

Dolna linia formatu listu motywacyjnego

Wraz ze wzrostem liczby podań na standardowe stanowisko, musisz wyróżnić swój list motywacyjny. Imponujący list motywacyjny przeprowadzi Cię przez te szczyty etapów rekrutacji, a następnie do rozmowy z menedżerem ds. rekrutacji.

Twój format listu motywacyjnego to mniej dokładny szablon, a więcej historia, którą przekazujesz. To jeszcze bardziej otworzy drzwi w procesie rekrutacji.

Odniesienie