Wszyscy znamy tworzenie listy rzeczy do zrobienia, aby zwiększyć naszą produktywność. Kolejną listą, która może przyspieszyć naszą produktywność, jest lista nie do zrobienia – rzeczy, których nie powinniśmy robić. Będąc świadomym tego, czego unikać, automatycznie skieruje naszą energię na rzeczy, które chcemy zrobić. Robienie obu stron w parze zmaksymalizuje naszą wydajność.

Jeśli chcesz przenieść swoją produktywność na wyższy poziom, oto: Unikaj 9 nawyków :Reklama

1. Staram się zrobić wszystko

W moich artykułach często wspominam o zasadzie 80/20, ponieważ to prawda. I powtórzę jeszcze raz. Nie wszystkie zadania są równe . Każde zadanie ma swoje znaczenie. W rzeczywistości, zgodnie z zasadą 80/20, 20% zadań na naszej liście rzeczy do zrobienia stanowi 80% wartości. Więc tnij zaciekle listę rzeczy do zrobienia i odrzuć 80% zadań o niskiej wartości. Kiedy ograniczysz to do niezbędnego minimum, laser skoncentruj całą swoją energię na tych 20% o wysokiej wartości. Zrób to samo następnego dnia. Wypłukać i powtórzyć. Zachowaj tylko absolutnie ważne rzeczy, a resztę odpuść.

Przeczytaj Strategię nr 6 w 13 strategiach zwiększania produktywności, aby uzyskać więcej informacji na temat zasady 80/20.

2. Odpowiadanie na wszystkie e-maile (lub połączenia i wiadomości w tej sprawie)

Kiedyś myślałem, że muszę odpowiadać na wszystkie e-maile, dopóki nie zauważyłem, że nie wszystkie moje e-maile zostały odebrane. W rzeczywistości wielu nie było, nawet jeśli były to odpowiedzi na maile czytelników z prośbą o pomoc. Wygląda na to, że cały wysiłek włożony w skrupulatne pisanie, formułowanie i formatowanie moich e-maili tak naprawdę nigdzie mnie nie zaprowadził. Utknąłbym w świecie e-maili przez cały dzień bez żadnego wyjścia do roszczenia własnego, z wyjątkiem wzrostu liczby e-maili w mojej skrzynce wysłanej. Zacząłem więc selektywnie odpowiadać na e-maile o wyższym priorytecie i świat się nie zatrzymał. W rzeczywistości mam teraz więcej czasu na tworzenie większej ilości treści i artykułów o wysokiej wartości dla czytelników, co jest wielką wygraną dla wszystkich.Reklama

3. Myślenie, że musisz zrobić wszystko natychmiast

Oprócz mojej listy rzeczy do zrobienia i listy rzeczy do zrobienia mam też listę rzeczy do zrobienia. Ma to na celu zebranie przedmiotów, które pojawiają się w połowie dnia, zwykle administracyjnych, drobiazgowych zadań, które nie zajmują dużo czasu, ale nie są zbyt ważne. Jeśli porzucę to, co robię w tej chwili, aby nad nimi popracować, może to być uciążliwe, więc zamiast tego umieszczam je na mojej liście „do zrobienia później”. Następnie pod koniec dnia dozuję i przetwarzam wszystko za jednym razem. Jest o wiele bardziej skuteczny.

Podobnie w przypadku moich e-maili, mam folder Odpowiedz do wtorku / czwartku / soboty, w którym zarchiwizowałem wiadomości e-mail, aby zająć się nimi w odpowiednie dni.

4. Odkładanie ważnych zadań

Zwlekanie to zabójca umysłu. Może się wydawać, że odłożenie tego zadania teraz na później to dobry pomysł, ale to tylko przygotowanie się na późniejszy dżem i nie jest tego warte. Rozpocznij najważniejsze projekty już teraz i przestań je odkładać. Spośród wszystkich ludzi, których spotkałem w całym moim życiu, nigdy nie spotkałem nikogo, kto czerpie prawdziwą radość i szczęście z prokrastynacji. Ci, którzy twierdzą, że są szczęśliwi, prokrastynując, zwykle żyją w iluzji, na przemian od „Och jestem szczęśliwy taki, jakim jestem” do „Żałuję, że nie muszę tego robić” do Westchnienia „Żałuję, że nie zacząłem wcześniej w ciągu kilku sekund”.Reklama

Nie narażaj się na taką sytuację. Chodzi o to, aby zacząć. Kiedy zaczniesz, będzie łatwiej. Napisałem 11 prostych, ale praktycznych kroków, które mogą pomóc Ci wyjść z cyklu prokrastynacji.

5. Próba uzyskania perfekcji za pierwszym razem

Co ciekawe, to perfekcjonista w nas powoduje, że wielu z nas zwleka (patrz #4). Jeśli twoja perfekcjonistyczna strona przeszkadza ci w załatwianiu spraw w pierwszej kolejności, powinieneś się temu przyjrzeć. Zapoznaj się z pojęciem „szkiców” – pozwól sobie popracować nad pierwszym szkicem, w którym pracujesz nad podstawową zawartością, a następnie wróć do drugiego lub trzeciego szkicu, w którym dopracowujesz drobne szczegóły. Daj sobie przyzwolenie na popełnianie błędów, które później możesz poprawić. W ten sposób jest to o wiele łatwiejsze niż próba uzyskania wszystkiego dobrze w pierwszej wersji. Robię to podczas pisania artykułów i książek, a moja produktywność jest wyższa.

6. Zawieszanie się nad szczegółami

Bycie zorientowanym na szczegóły jest dobre. Sam jestem bardzo zorientowany na szczegóły. Nie miej jednak obsesji na punkcie szczegółów, które Cię powstrzymują. Czy to ma znaczenie za rok? 3 lata od teraz? 5 lat? Jeśli nie, to może teraz nie warto się tym tak bardzo martwić. Przejdź do szerszego obrazu; to jest dla ciebie ważniejsze.Reklama

7. Brak jasnych celów

Czy znasz swoje cele na ten miesiąc? A co z twoimi celami na ten rok? A w przyszłym roku? Jeśli potrafisz odpowiedzieć na te 3 pytania z absolutną pewnością i zwięzłością, to dobrze jest iść. W przeciwnym razie może dobrze jest poświęcić trochę czasu na przemyślenie ich. Chociaż na początku może to zająć trochę czasu, po ustaleniu priorytetów twoje dni stają się bardzo ostre i skupione. Mam jasno określone miesięczne cele i zadania, nad którymi pracuję i które sprawdzam co tydzień, a to pomaga mi być na bieżąco z moimi długoterminowymi celami. W tym miesiącu moim największym celem jest ukończenie i wydanie mojej drugiej książki. Świadomość tego celu pomogła mi odsunąć nieistotne zadania i nadać priorytet tym, które są niezbędne do uruchomienia, abym mógł dotrzymać terminu uruchomienia. W tej chwili wszystko idzie zgodnie z planem i jestem podekscytowany, widząc ostateczny wynik. Przeczytaj Strategię nr 1 z 13 strategii, aby zwiększyć wydajność, aby uzyskać więcej informacji na temat wyznaczania celów.

8. Nie branie przerw

Ludzie nie są robotami. Chociaż roboty mogą utrzymywać stałą wydajność przez długi czas, musimy odpocząć i naładować się. Zaplanuj więc krótką przerwę między godzinami pracy, powiedzmy na 5 lub 10 minut, i odetchnij. Po powrocie zauważysz znacznie większe skupienie.

9. Próbując zadowolić wszystkich

Podoba mi się cytat Colina Powella, który mówi, że próba nakłonienia wszystkich do polubienia cię jest oznaką przeciętności. Nigdy nie będziesz w stanie kontrolować tego, co myślą inni, więc nie marnuj czasu na pocenie się nad tym. Zamiast tego pracuj nad rzeczami, nad którymi masz kontrolę – nad sobą, swoimi emocjami, myślami i działaniami. Poświęć swoją energię na proces tworzenia i na ludzi, którzy zasługują na twoją uwagę i miłość. Wypróbuj przez tydzień – w ten sposób przekonasz się, że jest to o wiele bardziej satysfakcjonujące.Reklama

Który z 9 punktów na powyższej liście „nie do zrobienia” dotyczy Ciebie? Czy masz coś, co znacznie zwiększy Twoją produktywność, gdy przestaniesz je robić? Udostępnij w obszarze komentarzy.

Zdjęcie © Shutterstock