Jak chciałbyś wykonywać wszystkie swoje zadania na każdy dzień i robić to każdego dnia? Brzmi świetnie, prawda? Jasne, dzięki odpowiednim krokom możesz to łatwo zrobić. Wykonanie wszystkich zadań na dany dzień pomoże ci spędzić wspaniały dzień, zbliży cię do ostatecznego osiągnięcia, na które masz ochotę, i da ci satysfakcję. Przyczyni się to również ogromnie do Twojego ogólnego sukcesu. W końcu o to właśnie chodzi w sukcesie – osiąganie wszystkich wyznaczonych celów i osiąganie celów.

Jeśli masz ochotę odnieść sukces i chcesz przejść przez każdy dzień, aby osiągnąć swoje cele, oto jak to osiągnąć w 7 prostych krokach:

1. Napisz podstawowy plan na dany dzień

Napisz podstawowy plan, pokazujący wszystkie ważne rzeczy, które chcesz zrobić na dany dzień. Możesz to zrobić za pomocą komputera, urządzenia mobilnego lub idąc tradycyjnie za pomocą prawdziwego pióra i papieru. Obejmuje ocenę i ustalanie priorytetów działań dnia w kolejności ich nagród i korzyści dla Ciebie. Musisz to zrobić przed rozpoczęciem dnia.

Chodzi o zorganizowanie się; chodzi o poznanie, co robić i jak to zrobić; chodzi o ułożenie rzeczy na papierze i w umyśle, abyś nie stracił orientacji ani nie zdezorientował się w środku dnia, zastanawiając się, co dalej.

Ustaw zadania na liście jako SMART (konkretne, mierzalne, osiągalne, realistyczne i terminowe).Reklama

Nie musisz uwzględniać 30 zadań, których wykonanie wymaga co najmniej 2 godzin; są tylko 24 godziny na dobę. Moją osobistą strategią tutaj jest próba, aby moja lista zawierała 3-5 MIT (najważniejsze zadania) plus kilka innych nie-MIT. Jeśli skończysz osiągając tylko MIT, to i tak miałeś wspaniały dzień. Osoby spoza MIT mogą być zlecane na zewnątrz lub delegowane, jeśli masz problemy z czasem.

Oczywiście planowanie dnia z wyprzedzeniem wymaga myślenia i wizualizacji, gdzie prognozujesz swój dzień, zanim jeszcze w nim zamieszkasz. Możesz nawet pójść o krok dalej, robiąc to poprzedniego wieczoru. Zwykle robię to podczas wykonywania kroku 7 poniżej.

2. Ustaw czas dla każdego zadania

Po napisaniu podstawowego planu dnia, przydziel czas na każdą czynność. Ewentualnie wskaż, kiedy rozpocząć działanie, a kiedy je zakończyć. Wizualizuj, jak bardzo masz nadzieję wykonać zadanie w wyznaczonym czasie i oczywiście utrzymuj je SMART. Dzięki temu będziesz mieć kontrolę nad swoim czasem i dniem. Pomoże Ci również mierzyć postępy, efektywnie zarządzać czasem i zrobić więcej.

3. Postępuj skrupulatnie

Nie wystarczy tylko napisać plan i poświęcić czas na działania; faktycznie musisz ściśle przestrzegać, jeśli chcesz osiągnąć wyniki. Pociąga to za sobą wstawanie, aby zrobić to, co powinieneś zrobić, kiedy nadejdzie czas.

Prawda jest taka, że ​​jeśli coś zmienisz, może to zmienić wszystko. Powiedzmy, że naprawiłeś pisanie artykułu od 10 rano do 11:30. Więc kiedy nadszedł czas, otworzyłeś komputer, zalogowałeś się i tuż przed otwarciem edytora tekstu coś się stało: okno powiadomienia pojawił się znikąd, pokazując, że masz nowy e-mail w swojej skrzynce odbiorczej. Więc udaj się do Gmaila, aby to sprawdzić.Reklama

Następnie na FB do szybko zobacz, ile nowych polubień na Facebooku właśnie dostała Twoja strona; potem na Twittera; potem twój ulubiony blog. I zanim się zorientujesz, minęło już 30 minut od czasu pisania artykułu. Ale tylko dlatego, że napisanie artykułu jest tak konieczne, trzeba przesunąć czas z początkowej 11:30 na 12:00, zjadając czas na inną czynność. I cykl trwa.

Jeśli kiedykolwiek wpadniesz w taki cykl, następny punkt może się przydać.

4. Poświęć całkowitą uwagę na zadanie do wykonania

Łatwo jest się rozproszyć pośród zajęć i wydarzeń wokół ciebie w ciągu dnia, ale musisz zdecydować, aby się nie rozpraszać. Koncentracja jest ważna dla realizacji Twoich zadań. Jeśli naprawdę chcesz coś zrobić, poświęć temu całkowitą uwagę; skoncentruj na nim całą swoją siłę, psychicznie, fizycznie i nie tylko.

Oczywiście jest to sprzeczne z wielozadaniowością. Naprawdę nie da się wiele zrobić, próbując robić wszystko w tym samym czasie. Pojedynczym zadaniem jest droga. Jeśli zmagasz się z utrzymaniem koncentracji i poświęceniem całkowitej uwagi zadaniu, oto kilka rzeczy do zrobienia:

• Stwórz dla siebie środowisko wolne od rozpraszania uwagi (DFE), zarówno fizycznie, jak i wirtualnie.
• Pozbądź się wszystkiego, co może Cię zmylić.
• Zachowaj czujność umysłową i bądź czujny na siebie.
• Jeśli musisz robić przerwy, aby uniknąć wypalenia, rób to.
• Monitoruj swoje postępy i przekieruj koncentrację, jeśli wydaje Ci się, że się odwracasz.

5. Daj pierwszeństwo tym działaniom, które przynoszą wysokiej jakości rezultaty

Aby uzyskać najlepsze wyniki, musiałbyś skoncentrować się na najważniejszych czynnościach i dać im najlepszy strzał. Przez ważne czynności rozumiem te czynności, które najbardziej pomogą Ci w osiągnięciu lub zbliżeniu się do ostatecznego celu. Będziesz musiał to zrobić, ponieważ w ciągu dnia może pojawić się kilka nieistotnych czynności, które chcą wymknąć się Twój czas.Reklama

A niefortunna rzecz? Możesz nie zdawać sobie sprawy, że twój czas jest kradziony, aż do 17:00, kiedy nagle zdasz sobie sprawę, że nie zrobiłeś zbyt wiele w ciągu dnia.

Oto kilka kroków, które możesz zastosować, aby rozwiązać ten problem:

• Upewnij się, że Twoje działania są skoncentrowane na osiągnięciu Twojego większego celu.
• Odetnij wszelkie błahe i niepotrzebne czynności.
• Napisz co najmniej 3 egzaminy MIT, które chciałbyś wykonać na dany dzień.

Musiałbyś też uważać na złodziei czasu. Złodzieje czasu mogą być nieistotnymi i niepotrzebnymi czynnościami, sieciami społecznościowymi, a nawet przyjaciółmi, którzy zawsze przychodzą do jaka i przeżuwają tłuszcz. Unikaj ich jak ognia.

6. Bądź wrażliwy na harmonogram. Szanuj czas

Nie tylko powinieneś być wrażliwy na harmonogram i czas swojego dnia, ale także powinieneś traktować czas innych z szacunkiem. Na przykład, jeśli powiedziałeś komuś, żeby przyszedł do Ciebie przed 15:00, kiedy osoba ta dotrze na miejsce o podanej godzinie, nie każ tej osobie czekać do 16:00. Jeśli nieuchronnie byłeś w trakcie innego spotkania, postaraj się zadzwonić do tej osoby przed 15:00 w celu ponownego umówienia spotkania.

Nie każ ludziom czekać bezinteresownie. Mogli zrobić przynajmniej jedną pożyteczną rzecz, czekając i nic nie robiąc. Z drugiej strony, jeśli czekasz, wykorzystaj produktywnie małe bloki czasu, które masz. Może czekając na rozpoczęcie spotkania, stojąc w kolejce na stacji biletowej, czekając na lot, a nawet siedząc w autobusie, coś zrobić.Reklama

Może to być proste, usprawnione zadanie, takie jak odpowiedź/wysłanie wiadomości e-mail, wykonanie krótkiej ważnej rozmowy telefonicznej, zapisanie się do usługi lub pomocne zadanie, takie jak czytanie. Cokolwiek to jest, stwórz listę 5-10 minutowych zadań, gotowych do wykonania w dowolnym czasie.

Pamiętaj, co mówi szósta część 13 cnót Benjamina Franklina:

Nie trać czasu; być zawsze zatrudnionym w czymś pożytecznym; odciąć wszystkie niepotrzebne działania.

7. Wróć do listy podstawowych planów i oceń

To przychodzi pod koniec dnia. Napisz listę rzeczy, które zrobiłeś odkąd się obudziłeś. Pomoże Ci to mierzyć postępy i wyznaczać nowe cele. Pomoże Ci również przekierować koncentrację na zadaniach, które musisz wykonać. Jeśli po ocenie listy nie jesteś zadowolony z uzyskanych wyników, nie narzekaj, ale po prostu zrób to lepiej następnego dnia.

Wniosek

Wykonanie wszystkich zadań każdego dnia jest wykonalne i daje wspaniałe uczucie. Jest to również ważne, ponieważ osiąganie codziennych celów ogromnie przyczynia się do ogólnego sukcesu i osiągnięcia ostatecznego celu. Jeśli chcesz spędzić wspaniały dzień, zastosuj powyższe hacki zwiększające produktywność, a będziesz gotowy do zrobienia tego bez stresu.Reklama

Wyróżnione zdjęcie kredytowe: john.schultz przez flickr.com