Aplikacja Trello to proste, ale genialne narzędzie zwiększające produktywność. Nie daj się jednak zwieść jego prostocie — Trello to nie tylko podstawowa aplikacja z listą rzeczy do zrobienia. Korzystanie z Trello pomoże Ci poczuć się spokojniej i wydajniej. Bycie zorganizowanym i kontrolowanie swojego czasu, planów i działań wyzwoli w tobie ogromną ilość energii.

Projekt Trello to prosta seria list ułożonych od lewej do prawej na zwykłym tle. Każda lista reprezentuje kategorię zadań. Na każdej liście znajdują się karty, które są elementami typu rzeczy do zrobienia w ramach tej kategorii zadań. Karty można przenosić na inne listy za pomocą ruchu przeciągania i upuszczania.

Trello może służyć jako:

• sposób na zaplanowanie projektu
• sposób na śledzenie, kto co robi w grupie
• sposób, aby zobaczyć wszystkie działające części projektu razem na jednej stronie (lub wielu stronach)
• historyczny zapis kroków podjętych przez Ciebie w ramach konkretnego projektu

Dla ludzie, którzy mają tendencję do unikania pracy, Trello zapewnia przejrzystą, łatwo dostępną przestrzeń do przechowywania istotnych informacji potrzebnych do załatwienia spraw. Gdy zaznajomisz się z używaniem Trello, zarówno do wprowadzania elementów listy rzeczy do zrobienia, jak i do przypominania sobie o nich, będziesz mieć sprawnie działający system rejestrowania swoich działań i planów. Po uzupełnieniu dowolnych pozycji, które masz na listach Trello, masz możliwość zarchiwizowania lub usunięcia notatek, które masz na tych pozycjach.

Podczas archiwizowania lub usuwania elementów poczujesz zdrowy przypływ dobrych uczuć. W miarę, jak z czasem będziesz polegać na Trello, wzrośnie Twoja pewność siebie, że będziesz w stanie załatwić sprawy.Reklama

Trello również przychodzi na ratunek dla ludzie, którzy mają skłonność do zapominania. Możesz uzyskać dostęp do tablic Trello ze smartfona, tabletu lub komputera i cieszyć się synchronizacją wszystkich informacji na różnych urządzeniach. Możesz zanotować dowolny rodzaj notatki, aby zapamiętać dowolną rzecz. Możesz także dodawać załączniki, np. zdjęcia lub wycinki z internetu na Twoje karty. Możesz zachować listę do późniejszego wypełnienia, zawierającą nazwiska i informacje, które chcesz zapamiętać o osobach, które właśnie poznałeś, lub pomysły na postacie do nadchodzącej powieści. Możliwość uchwycenia swoich myśli, gdy tylko pojawią się w Trello, pomoże Ci być bardziej konsekwentnym w pracy i życiu.

Trello działa również jako przewodnik planowania i działania dla ludzie, którzy mają trudności z wiedzą, jak to zrobić, s Ponieważ poszczególne karty można przenosić zarówno w ramach list, jak i na różne listy, użytkownicy Trello mają niezawodną metodę określania, co ma najwyższy priorytet i w jakiej kolejności należy zająć się elementami.

Przeniesienie procesu planowania z mózgu do narzędzia wizualnego pomoże ci zachować jasność myślenia i osądu. Wyrób sobie nawyk wpisywania elementów listy rzeczy do zrobienia ze słowami czynności na początku, np. kup brokuły, a wkrótce staniesz się mistrzem w wykonywaniu tych przydatnych przedmiotów.

Oto lista 5 sposobów korzystania z aplikacji Trello w celu uzyskania najlepszych korzyści:

1. Używaj Trello na monitorze komputera stacjonarnego.

Po skonfigurowaniu Trello do wyświetlania na monitorze komputera stacjonarnego będziesz mieć wrażenie, że masz wszystko na wyciągnięcie ręki. Trello będzie służyć jako Twoje osobiste centrum dowodzenia. Przyznaj się - masz zawsze chciał mieć centralę dowodzenia. Rozpocznij i zakończ dzień szybkim przeglądem list Trello i zadbaj o to, by funkcjonować jak najlepiej.Reklama

Dzięki Trello będziesz mógł podejmować decyzje dotyczące tego, co należy zrobić i o ile szybciej. Będziesz wiedział, co jest w grze lub jakie zadania rozpocząłeś, ale musisz poczekać, aż ktoś inny wykona. Będziesz mieć schludny, dokładny zapis swoich postępów — początek, środek i koniec — we wszystkich swoich projektach, ponieważ Trello oznacza swoje wpisy datą i godziną.

2. Zaprojektuj swoje tablice i listy, aby idealnie pasowały do ​​Twoich potrzeb.

Twoje połączenie z Trello pogłębi się, gdy znajdziesz najbardziej przydatną tablicę list dla swoich potrzeb. Będzie to trochę proces prób i błędów, ale łatwy. Zrób listę, aby poradzić sobie z każdym obszarem i rodzajem zmartwień, które masz w swoim życiu. Po skonfigurowaniu list Twoje zmartwienie będzie wydawało się mniejsze. Trello będzie niezawodnym przypomnieniem tego, co musisz zrobić.

Sugestie dotyczące list do zachowania obejmują:

• DZIŚ – co powinno być oczywiste
• $$$$$$ – ponieważ zawsze wydaje się, że jest jakieś zadanie, które wiąże się z dawaniem lub otrzymywaniem pieniędzy, które należy uważnie śledzić
• CZEKAJĄC NA – ponieważ będziesz potrzebować przypomnienia o tych czynnościach, które rozpocząłeś, ale czekasz na zakończenie przez kogoś innego

Oto zrzut ekranu przedstawiający wygląd układu Trello:

Możliwości aranżacji Trello są nieograniczone. Miej tablice Trello z informacjami o książkach, które chcesz przeczytać, filmach, które chcesz zobaczyć, i aplikacjach, które chcesz wypróbować. Są to przedmioty, których nie musisz przeglądać codziennie, ale możesz chcieć, aby były łatwo dostępne. Inne sugestie dotyczące sposobów korzystania z tablic i list Trello obejmują zorganizowanie wesela lub przyjęcia z okazji ukończenia szkoły, śledzenie wydatków, sfinalizowanie list przewozowych na podróż służbową lub urlopową oraz zapamiętywanie szczegółów dotyczących leczenia.Reklama

3. Skonstruuj i zaprojektuj swoje listy, które pomogą Ci zająć się priorytetowymi elementami.

Gdy już zdecydujesz, które karty powinny znaleźć się na jakich listach, przeprowadź kolejną rundę sortowania i ustal, które karty powinny znaleźć się na górze każdej listy. Innymi słowy, zadania o najwyższym priorytecie powinny znajdować się na górze każdej listy. Możesz także podświetlić dowolne zadanie, korzystając z funkcji etykiet. Możesz wybrać kolorową etykietą, którą chcesz oznaczyć kartę i przypisać do niej własną etykietę, np. pilne, Julie lub ważne. Każda karta może mieć wiele etykiet.

Oto zrzut ekranu pokazujący, jak możesz uporządkować własny zestaw etykiet:

Kiedy uporządkujesz swoje tablice Trello z myślą o priorytetach i celach, znacznie łatwiej będzie Ci inicjować zadania, utrzymywać tempo i doprowadzać je do końca.

4. Rozważ sposoby udostępniania list Trello.

Listy Trello można udostępniać, dzięki czemu możesz zaprosić jedną lub więcej osób do oglądania określonej listy i edytowania jej zawartości. Możesz użyć tej funkcji podczas pracy z asystentem lub współpracownikiem nad wielokierunkowym projektem. Inne sugestie dotyczące sposobów udostępniania listy Trello obejmują:

• prowadzenie listy zakupów ze współmałżonkiem, partnerem lub współlokatorem
• prowadzenie listy zadań domowych, zadań domowych i problemów z planowaniem dla Twojego dziecka lub nastolatka – Trello eliminuje potrzebę osobistego dokuczania
• umożliwienie płynnej komunikacji między członkami zespołu, oddziału, organizacji lub między pracodawcą a pracownikiem

Udostępniając listy, będziesz mógł delegować zadania i śledzić całą interakcję tam i z powrotem. Zaoszczędzisz przy tym czas i irytację.Reklama

5. Użyj Trello jako banku pamięci.

Korzystanie z aplikacji Trello pomoże Ci, jeśli masz ADD lub ADHD, jeśli jesteś zdezorganizowany, jeśli zapominasz lub czujesz się przytłoczony.

Nabierz zwyczaju zwracania się do Trello, aby uchwycić luźne szczegóły, o których możesz zapomnieć, jeśli polegasz tylko na swojej pamięci. Loguj terminy, pomysły na posty na blogu, nadchodzące urodziny – wszystko, co wymaga działania w późniejszym terminie. Posiadanie wszystkich rzeczy do zrobienia i planów w jednym miejscu będzie doskonałym źródłem zdrowia psychicznego i ulgi.

Trello umożliwia spojrzenie na własne życie — przeszłość, teraźniejszość lub przyszłość. Po ustaleniu, jak dostosować Trello do swoich potrzeb i stylu życia, będziesz bardziej wydajny w planowaniu i bardziej odpowiedzialny za swoje działania. A potem niebo jest granicą.

Aby pobrać aplikację Trello, kliknij ten link: https://itunes.apple.com/us/app/trello/id461504587?mt=8&at=1000lwqv

Aby uzyskać więcej inspiracji, jak korzystać z Trello we własnym życiu, skorzystaj z tych linków: https://trello.com/tour http://zenhabits.net/putaway/ http://lifehacker.com/how-to-use-trello-to-organize-your-całe-życie-1683821040 https://trello.com/b/fDsPBXFt/tablica-szablonów Reklama