Osiemdziesiąt procent wyjścia pochodzi z dwudziestu procent wkładu. To jest w zasadzie podsumowanie Zasada Pareto lub, jak powszechnie wiadomo, reguła 80/20. Reguła pochodzi od Vilfredo Pareto, włoskiego ekonomisty, który zauważył, że 80% bogactwa Włoch było w rękach 20% populacji^[1].

Zasada 80/20 wskazuje na nierównowagę efektów. Tak jak jedna osoba może mieć kilka razy więcej bogactwa innej, tak jedna godzina poświęcona na krytyczny projekt może być warta 10 000 dolarów $^[2]podczas gdy inny może być wart tylko 20 dolarów. Celem stosowania zasady 80/20 jest maksymalizacja małych i potężnych dwudziestu procent i zmniejszenie marnotrawstwo osiemdziesiąt procent .

Pomimo popularności zasady, mało kto ją rozumie. Widziałem setki błędnych aplikacji i zamieszania, które pojawiały się w Internecie i w druku. Niektóre z tych błędów wynikają po prostu z niezrozumienia znaczenia reguły. Inne to tylko moja opinia o nieuczciwych atakach na skądinąd użyteczną zasadę.

Oto najgorsze próby zastosowania zasady 80/20:Reklama

1. 80 + 20 = 100

Widziałem kilka razy, jak ludzie próbują stworzyć diagram wyjaśniający zasadę 80/20 za pomocą wykresu kołowego. Jedna piąta wykresu kołowego jest oznaczona jako 20%, a reszta jest oznaczona jako 80%. Podczas gdy ci z nas, którzy mają podstawowe umiejętności matematyczne, mogą zobaczyć, jak to się sumuje do 100%, obliczenia podważają, o co chodzi w regule.

Reguła 80/20 twierdzi, że 20% wkładu tworzy 80% wyjścia. Wejścia i wyjścia to nie to samo i dlatego nie można go umieścić w podobnie wykres kołowy. Regułę 80/20 równie dobrze można by nazwać regułą 55/3, gdyby 55% wyników zostało stworzonych przez 3% nakładów.

Nie daj się złapać w liczby. Zarówno 80, jak i 20 to tylko przykłady jednego rodzaju nierównej równowagi. Fakt, że sumują się do 100, jest zbiegiem okoliczności.

2. 80/20 stosowane rekurencyjnie

Jeden z argumentów przeciwko zasadzie 80/20, który słyszałem, brzmi następująco: jeśli będziesz dalej stosował zasadę 80/20, eliminując marnotrawne 80%, w końcu nie będziesz miał nic. Przypuszczam, że ludzie, którzy argumentowali tę kwestię, uważali, że są sprytni, używając dosłownej, matematycznej interpretacji reguły.Reklama

Po raz kolejny liczby tutaj nie są tak ważne. Rzeczywiste zastosowania są mniej matematyczne. Kiedy masz ograniczona ilość czasu , nie będziesz w stanie wykonać każdego możliwego zadania. Reguła 80/20 sugeruje przejrzenie wszystkich zadań, które normalnie mógłbyś wykonać. Wybierz najlepsze 20%, które generują najwięcej wyników i skup się na nich. Pozostały czas możesz przeznaczyć na mniej produktywne 80%.

3. 80/20 do perfekcji

Innym sposobem, w jaki zauważyłem, że ta zasada jest niewłaściwie stosowana, jest budowanie umiejętności . Osiągnięcie 80% biegłości może zająć dwa lata. Ale żeby zdobyć te ostatnie 20% umiejętności, musisz zainwestować kolejne 8 lat. Chociaż jest to uczciwe wykorzystanie zasady, porady dotyczące umiejętności często są sprzeczne z zasadą 80/20. Zamiast eliminować potrzebę posiadania tych ostatnich 20%, poświęcasz najwięcej czasu na opanowanie ostatnich 20%.

Sednem zasady 80/20 jest to, że należy bagatelizować lub minimalizować nieefektywne 80% nakładów. Oczywiście są chwile, kiedy ta zasada nie ma zastosowania. Opanowanie umiejętności może być jednym z tych obszarów, w których rada 80/20 jest błędna.

Jednak polecając przeciwieństwo zasady 80/20, tak naprawdę nie można twierdzić, że zasada 80/20 jest tutaj w praktyce. To byłoby tak, jakby powiedzieć, że pośpiech powoduje marnotrawstwo jest tą samą radą, co ten, kto się waha, gubi się.Reklama

4. Ale nadal muszę to zrobić…

Często słyszałem argument przeciwko zasadzie 80/20: Jasne, niektóre zadania są mniej wartościowe niż inne, ale to nie znaczy, że nie trzeba ich wykonywać. Odpowiadanie na e-maile, telefonowanie lub organizowanie spotkań może wydawać się marnotrawstwem, ale i tak trzeba je skończyć, dobrze?

Ten argument zawiera element prawdy, ale kryje w sobie większe kłamstwo. Prawda jest taka, że ​​tak, są rzeczy, które trzeba zrobić, nawet jeśli nie są szalenie ważne. Jeśli przestanę odpowiadać na e-maile, mogę przegapić okazje, moja sieć się pogorszy lub stracę ważne wiadomości.

Większym kłamstwem jest to, że nie masz kontroli nad tym, gdzie spędzasz czas. Jeśli e-mail nie jest tak ważny, Twoim celem powinno być skrócenie czasu, który na niego poświęcasz. Jeśli spotkania nie przyczyniają się do dobra firmy, powinieneś organizować krótsze spotkania. Jeśli twoje ręce są naprawdę związane i nie masz kontroli nad tym, jak spędzasz swój czas, jaki sens ma czytanie takich blogów na temat produktywności?

Jak naprawdę korzystać z zasady 80/20?

Wybierz obszar swojego życia, w którym odczuwasz brak równowagi efektów. Nie dotyczy to wszystkich obszarów, ale wiele sytuacji jest niezrównoważonych (pieniądze, czas, zdrowie, a być może nawet relacje).Reklama

Następnie spróbuj zidentyfikować kluczowe 10, 20 lub 40 procent danych wejściowych, które tworzą większość twoich wyników. Może to być 10% czasu, który generuje największe zwroty. Może to być 40% relacji, które dają ci najwięcej szczęścia.

Gdy już to zrobisz, znajdź sposoby na podkreślenie kluczowego procentu. Poświęć więcej czasu na te czynności. Umieść je na pierwszym miejscu w swoim harmonogramie. Spotykaj się częściej ze swoimi kluczowymi przyjaciółmi. Zainwestuj więcej swoich pieniędzy w rzeczy, które zapewnią Ci najwięcej komfortu lub radości.

Na koniec znajdź sposoby na zbagatelizowanie lub wyeliminowanie reszty. Pozbądź się działań, które nie mają wysokiej opłacalności. Przestań spędzać czas w związkach, które nie tworzą wystarczającej wartości. Przestań marnować pieniądze na inwestycje, które nie zapewniają lepszej jakości życia.

Więcej wskazówek dotyczących korzystania z zasady 80/20

• 20 sposobów na wykorzystanie zasady 80/20
• Co to jest reguła 80 20 (i jak jej używać, aby zwiększyć produktywność)
• Hack odchudzania: zasada 80/20, której powinieneś być świadomy

Wyróżnione zdjęcie kredytowe: Austin Distel przez unsplash.com Reklama

Odniesienie