Cyfrowy bałagan spowalnia komputer z biegiem czasu i pozostawia niewiele miejsca na przechowywanie plików i danych osobistych, dlatego rutynowe e-czyszczenie jest niezbędne do uzyskania najwyższej wydajności. Ale ten bałagan to także ogromny, często niewidoczny zabójca produktywności. Sposób, w jaki konfigurujesz pulpit, przeglądarkę i foldery plików, może łatwo rozpraszać Cię i osłabiać Twoją produktywność; jeśli zawsze miałeś taką samą konfigurację, możesz nawet nie zdawać sobie sprawy, jak bałagan wpływa na ciebie.

Poniżej przedstawiamy 10 projektów cyfrowego oczyszczania, które usprawnią wirtualną przestrzeń roboczą. Nie, nie jestem jedną z tych osób, które nalegają na usunięcie kont w mediach społecznościowych lub zaprzestanie czytania wiadomości online w celu zmniejszenia cyfrowego bałaganu. Zamiast tego są to kilka praktycznych zadań, które nie tylko porządkują, ale także zapewniają lepszą organizację, bezpieczeństwo plików i zmniejszają hałas, aby jak najlepiej wykorzystać swój czas online.Reklama

1. Uporządkuj swoje cyfrowe dokumenty

• Przejrzyj wszystkie swoje dokumenty i usuń te, których już nie potrzebujesz
• Oprzyj się syndromowi na wszelki wypadek — czy naprawdę potrzebujesz tych starych esejów, czy notatek z przestarzałych projektów? Tak myślałem.
• Jeśli masz dużo plików i/lub czujesz się przytłoczony, uporządkuj je według dat i zacznij od najstarszych dokumentów. Podziel proces na kawałki, aby się nie zużyć.

2. Stwórz pulpit zen

• Tak jak czyste biurko pomaga skupić się i być produktywnym, tak samo czyste biurko
• Wyczyść foldery i pliki na pulpicie — pozbądź się skrótów do aplikacji
• Użyj eleganckiego programu uruchamiającego aplikacje zamiast paska zadań:
  • http://rocketdock.com/ (jest to ten, którego osobiście używam)
  • http://www.stardock.com/products/ObjectDock/
  • Pobierz kilka bardziej eleganckich ikon dla wybranego programu uruchamiającego aplikacje. Na deviantArt znajdziesz wiele ładnych, czystych ikon. Kilka przykładów:
    • jeden
    • dwa
    • trzy
    • cztery

• Spraw, aby interfejs pulpitu był jeszcze ładniejszy dzięki Rainmeter, wyjaśniono tutaj .
• Pamiętaj o ukryciu domyślnego paska zadań. Instrukcje dotyczące systemu Windows 7 tutaj , Windows 8 tutaj , komputery Mac tutaj .
• Znajdź minimalistyczne/spokojne tło. Wypróbuj niektóre z nich:
  • http://simpledesktops.com/
  • http://www.lifehack.org/articles/technology/100-awesome-minimalist-wallpapers.html
  • http://www.minimalwall.com/page/2/

3. Zrezygnuj z subskrypcji list e-mail/newsletterów

• Przestań myśleć, że mogę później potrzebować tych ofert / tego biuletynu!, nie będziesz.
• Najlepsze biuletyny, z których można zrezygnować: oferty zakupów online. Są stałe i zapychają Twoją skrzynkę odbiorczą. Wypróbuj strony takie jak DetalMeNot aby sprawdzić oferty zakupów online.
• Jeśli MUSISZ przechowywać jakiś rodzaj biuletynu dla określonej witryny/grupy, zaktualizuj swoje preferencje dotyczące poczty e-mail, aby otrzymywać mniej aktualizacji. Na dole biuletynów zwykle znajduje się link do edycji preferencji e-mail (jednak niektóre oferują tylko opcję całkowitego anulowania subskrypcji).
• Dodatkowa wskazówka : Przez następny tydzień lub dwa, za każdym razem, gdy otrzymasz biuletyn, otwórz go i anuluj subskrypcję lub dostosuj preferencje, w ten sposób nie zgubisz się i nie będziesz przytłoczony przeglądaniem swojej skrzynki odbiorczej za jednym razem.

4. Wyczyść pobrane pliki

• Jeśli nigdy nie wyczyściłeś folderu Pobrane, prawdopodobnie zajmuje on dużo miejsca na komputerze
• Ponownie, jeśli jesteś przytłoczony samą objętością, posortuj pliki według daty i usuń fragmentami
• Oszczędzacz czasu : Jeśli masz już kopię zapasową wszystkich ważnych plików, możesz po prostu usunąć całą zawartość folderu Pobrane

5. Użyj automatycznego sortowania skrzynek odbiorczych

• Jeśli korzystasz z Gmaila, możesz skonfigurować swoją skrzynkę odbiorczą, aby automatycznie sortować przychodzące e-maile jak tak .
• SaneBox , AquaMail , i Skrzynka pocztowa to kilka z wielu aplikacji innych firm, których możesz użyć do sortowania swojej skrzynki odbiorczej

6. Wyczyść swoje zakładki

• Usprawnij okno przeglądarki, czyszcząc zakładki.
• Usuń to, co możesz, a resztę zapisz za pomocą aplikacji takich jak Evernote lub Kieszeń .

7. Usuń rzadko używane konta

• Świetnym sposobem na ograniczenie wysyłanych wiadomości e-mail, marnowania czasu i haseł do śledzenia jest usuwanie kont, które nie są potrzebne i których nie używasz często
• JustDeleteMe zawiera obszerną listę często używanych witryn i względny poziom trudności usunięcia konta na każdym z nich

8. Organizuj i usuwaj obrazy

• Uporządkuj swoje zdjęcia w folderach według daty i/lub wydarzenia
• Umieść je na dysku w chmurze, aby nie musieć przechowywać ich na komputerze ( DropBox lub OneDrive są dobrymi miejscami do przechowywania zdjęć i innych dokumentów)
• Usuń wszystkie zdjęcia, które są złej jakości lub nieistotne.

9. Defragmentuj/oczyść dysk

• Jeśli jeszcze tego nie robisz, przynajmniej trochę regularnie, znajdź kontrolę defragmentacji komputerów i zrób to już dziś. (Sprawdź, jak znaleźć go na swoim komputerze, jeśli nie masz teraz, gdzie to jest.)
• W zależności od systemu operacyjnego może być konieczne regularne defragmentowanie lub po prostu zaplanować regularne automatyczne defragmentowanie .
• Możesz także korzystać z aplikacji innych firm, takich jak Wentylator miejsca na dysku .

10. Zaprzyjaźnij się, przestań obserwować i ogólnie oczyść swoje media społecznościowe

• Usuwanie znajomych na Facebooku daje ci tylko to, co jest ważne w twoim kanale informacyjnym, dzięki czemu spędzasz mniej czasu w witrynie, ale nadal widzisz, co porabiają twoi znajomi i rodzina. Przejrzyj swoją listę znajomych i strony z polubieniami i zacznij usuwać znajomych/przestać obserwować.
• Nieobserwowanie osób na Twitterze zapewnia tylko ważne aktualizacje. Jest to ważne, jeśli używasz lub chcesz używać Twittera do aktualizacji wiadomości, niezależnie od tego, czy chodzi o interesy osobiste, czy o pracę. Możesz też niemi ludzie na swoim kanale na Twitterze.

Pamiętaj, aby wykonywać te zadania w odpowiednim tempie, aby nie czuć się przytłoczonym. Użyj menedżera zadań, aby zaplanować i zorganizować powyższe zadania, a jeśli martwisz się, że staniesz się nadmiernie skoncentrowany lub nie wiesz, kiedy zrobić sobie przerwę, ustaw liczniki czasu, aby ograniczyć czas spędzany na każdym projekcie. Szczęśliwego cyfrowego oczyszczania!Reklama

Wyróżnione zdjęcie kredytowe: Grafika PSD za pośrednictwem psdgraphics.com Reklama