Ile wspaniałych poniedziałków miałeś w swoim życiu? Jeśli jesteś podobny do mnie, to nie wielu. Poniedziałki mogą być ponure. Czujesz się bardzo kruchy, zdenerwowany, być może trochę przygnębiony z powodu nawału pracy, przed którym stoisz, i masz napady nostalgii za wspaniałym weekendem. Ale co by było, gdyby można było trochę lepiej zorganizować piątki, żeby wejście w poniedziałkową atmosferę było mniej traumatyczne? Czytaj dalej, ponieważ wkrótce możesz sprawić, że Twoje poniedziałki będą niesamowite.

1. Ukończ jedno główne zadanie

To jest zadanie, które powiedziałeś, że wykonasz do piątku. TGIF (dzięki Bogu, że to piątek) jest teraz tutaj i po prostu musisz to zrobić. Oto kilka wskazówek, aby upewnić się, że stanie się to w ten piątek, a nie w poniedziałek lub wtorek… a nawet w następny piątek!

• Powiadom współpracowników, że będziesz niedostępny przez kilka godzin.
• Upewnij się, że używasz Pauzy skrzynki odbiorczej Google, aby nie przychodzą żadne e-maile i nie ma alertów pojawiających się w dolnym rogu monitora.
• Ustaw sobie limit czasowy – użyj jednej z nowych aplikacji do zarządzania zadaniami, jeśli Ci to pomoże. Użyj alarmu czasowego „Pomodoro”, jeśli Ci odpowiada. Pozwala to na pracę w 25-minutowych blokach z 5-minutową przerwą po pierwszym slocie. Przerwy stają się dłuższe w miarę postępów w ciągu dnia. To zależy od Ciebie.

2. Znajdź spokojne miejsce do pracy

Mogą istnieć obszary, w których możesz się zamknąć, aby zakończyć powyższe zadanie. Jest to niezbędne, ponieważ możesz uniknąć „przejazdów” i wszystkich innych przerw, które nieuchronnie zakłócają Twoją koncentrację. Gloria Mark, profesor informatyki na Uniwersytecie Kalifornijskim badali wpływ przerw na produktywność . Nie tylko traci się cenny czas, ale także zwiększa się poziom stresu.

3. Teraz zaplanuj nadchodzący tydzień

Zrób listę rzeczy do zrobienia już teraz, a nie w poniedziałek rano, kiedy możesz być przytłoczony chaosem. Planując nadchodzący tydzień, pamiętaj, że w poniedziałki i Wtorki to najbardziej produktywne dni w pracy, więc zaplanuj na ten czas najtrudniejsze zadania.Reklama

Mając przygotowaną listę rzeczy do zrobienia, możesz ją łatwo zmniejszyć o 50%, dzięki czemu pozostaniesz z najważniejszymi priorytetami na nadchodzący tydzień. Pracownicy często niewłaściwie oceniają terminy, a także mają tendencję do umieszczania drobnych prac na liście.

4. Poproś o pomoc w piątek, a nie w poniedziałek

Jeśli będziesz potrzebować dodatkowej pomocy w nadchodzącym tygodniu, piątek jest najlepszym dniem, aby o nią poprosić. Daje to menedżerom czas na przydzielenie personelu, a także zwiększa szansę, że Twoja prośba zostanie spełniona. Pokazuje, że planujesz z wyprzedzeniem. Twój przełożony może być bardziej otwarty na takie prośby w piątek niż w gorączkowy poniedziałkowy poranek!

5. Zaplanuj spotkania na późniejszy tydzień

Jeśli decydujesz się na spotkania, lepiej zostawić poniedziałki wolne, chyba że spotkania mają wysoki priorytet. Powodem jest to, że wszyscy inni również są pod presją i wszyscy możecie mieć bardziej produktywny dzień.

Jeśli prowadzisz spotkania sekcji, upewnij się, że obowiązuje na nie ścisły limit czasu i że obowiązuje polityka braku urządzeń.Reklama

Jeśli kiedykolwiek zostaniesz zapytany przez swojego przełożonego, jakie masz sugestie dotyczące poprawy spotkań, wspomnij o dwóch powyższych punktach, ponieważ mogą one naprawdę coś zmienić.

6. Niech piątek będzie dniem wolnym od e-maili

Jeśli pełnisz funkcję kierowniczą, zastanów się, co zrobiło wiele firm, zakazując wszystkich wewnętrznych e-maili w piątki. Każdy wykonuje więcej pracy. Możesz na tym ogromnie skorzystać. Pomyśl o następujących powodach, dla których wiele firm opowiada się teraz za tym:

• W większym stopniu wykorzystuje system telefonii biurowej
• Zmniejsza bałagan cyfrowy
• Zachęca do większej interakcji twarzą w twarz ze współpracownikami.

7. Piątek to dzień na zmianę rutyny

Koledzy są bardziej zrelaksowani i bardziej otwarci na nieformalne rozmowy, spotkania na lunch i dyskusje w piątki. Możesz spróbować zmienić swoją rutynę poprzez:

• Grawitujące do ludzi, którzy Cię inspirują
• Unikanie narzekań i plotkarzy
• Zmiana trasy biura, aby poznać nowych współpracowników, których zwykle nie widujesz
• Pytam kolegów, czy możesz ich cień przez kilka godzin. Możesz czuć, że chcesz mieć więcej informacji na przykład w obszarach finansowych i marketingowych.

Zmiana rutyny i poznawanie nowych współpracowników będzie stymulować i pomóc wyjść z rutyny. Piątek to świetny dzień, aby to zrobić, ponieważ ludzie są w lepszym nastroju przed zbliżającym się weekendem.Reklama

8. Zaproponuj pomoc szefowi lub koledze

Ponieważ byłeś tak produktywny w poniedziałek, masz teraz trochę wolnego czasu w piątek. Zamiast surfować po Internecie i nadrabiać zaległości na Facebooku, możesz zdobyć trochę punktów brownie, oferując pomoc swojemu menedżerowi w zaległym zadaniu, które próbuje dokończyć, lub pytając członka zespołu, jakiej pomocy potrzebuje.

9. Zakończ bezmyślne zadania

Piątek to świetny dzień na rutynowe zadania. Są dość łatwe i to koniec tygodnia, kiedy energia jest nieuchronnie niska. Może to być wszystko, od porządkowania plików cyfrowych po pracę nad raportami, protokołami, ocenami wydajności i księgowością.

Robiąc to, uwalniasz poniedziałek i resztę tygodnia, kiedy mogą to być irytujące przeszkody dla jednego z twoich najważniejszych priorytetów. Przeoczony termin może do ciebie wkraść się.

10. Okazuj uznanie

Na koniec zakończ tydzień z rozmachem. Wyślij e-mail (lub podziękowanie, jeśli nadal wiesz, jak korzystać z pióra!) do kolegi, który dobrze sobie radził lub który zrobił dodatkowy krok, aby pomóc zespołowi. Samo podziękowanie zwiększy motywację i dobrą wolę, co przyczyni się do tego, że Twoje miejsce pracy stanie się szczęśliwszym i bardziej produktywnym miejscem.Reklama

Teraz, gdy zakończyłeś swój tydzień, mądrze planując i pozbywając się bałaganu, jesteś na dobrej pozycji, aby spędzić wspaniały poniedziałek. Ciesz się tym dla odmiany!

Zakończ każdy dzień i skończ z tym. Zrobiłeś, co mogłeś. Bez wątpienia wkradły się pewne błędy i absurdy; zapomnij o nich jak najszybciej. Jutro jest nowy dzień; zacznij to dobrze i spokojnie i ze zbyt wysokim duchem, aby być obciążonym twoim starym nonsensem. ~ Ralph Waldo Emerson

Wyróżnione zdjęcie kredytowe: Poniedziałek / Robert Couse-Baker przez Flickr