Emma, ​​starszy copywriter w renomowanej agencji reklamowej, znalazła się w trudnej sytuacji, gdy była koleżanka zadzwoniła, by poprosić ją o list polecający.

Ta koleżanka była dość niepopularna w biurze i znana była z napadów złości, gdy sprawy nie szły po jej myśli. A teraz, jak z czystym sumieniem napisać list polecający dla kogoś, kogo w rzeczywistości nie aprobujesz.

Mówienie „nie” to umiejętność, której wielu ludziom brakuje. Ale jest to jedna z umiejętności życiowych, która pomaga zminimalizować stres i zachować produktywność.

Ludzie często boją się odmawiania innym i są zmuszani do robienia rzeczy, których tak naprawdę nie chcą robić. W rzeczywistości powiedzenie NIE nie jest takie trudne. Kiedy mówisz „nie” stanowczo i wyraźnie, jest bardziej prawdopodobne, że zdobędziesz szacunek niż go stracisz.Reklama

Nigdy nie ma obowiązku dać komuś referencji.

Istnieją sposoby, aby grzecznie i dyplomatycznie odrzucić prośbę bez obrażania osoby, która Cię o to poprosiła. Sztuczka polega na tym, aby zrobić to tak, aby twoja odmowa nie brzmiała jak osobista krytyka lub profesjonalne odrzucenie.

Istnieją trzy odpowiednie wymówki, których możesz użyć:

Kiedy nie znasz dobrze tej osoby…

Najlepsze rekomendacje pochodzą od osób, które cenią Twój charakter i umiejętności pracy. W niczyim interesie nie leży popieranie kogoś, o kim nie możesz mówić szczerze lub kogoś, kogo nie znasz.

Możesz odrzucić prośbę pod pretekstem, że nie znam Cię wystarczająco dobrze. Innymi słowy:Reklama

Otrzymałem wczoraj twoją prośbę o list polecający i pochlebia mi, że poprosisz mnie o rekomendację. Listy referencyjne mają największą wagę, gdy pochodzą od współpracowników, którzy znają Twoje umiejętności zawodowe. Ponieważ pracuję w zupełnie innym dziale firmy, trudno mi mówić z autorytetem o Twoich umiejętnościach zawodowych. Mam nadzieję, że zrozumiesz, jeśli odmówię.

Jeśli dana osoba nalega na kontynuowanie sprawy, wyjaśnij, że po prostu nie czujesz się komfortowo, pisząc rekomendację, ponieważ Twoja uczciwość i profesjonalna marka są zgodne z każdą rekomendacją, którą wydajesz.

Używaj wypowiedzi Ja, a nie Ciebie – Czuję, że nie znam Cię wystarczająco dobrze, a nie Ty nie zrobiłeś na mnie dobrego wrażenia.

Kiedy nie możesz przedstawić dobrej recenzji…

Jeśli znasz tę osobę bardzo dobrze, jak w przypadku Emmy i nie masz nic pozytywnego do polecania, najlepiej jak najszybciej wydostać się z sytuacji.Reklama

Są ludzie, którzy dają negatywne referencje, nie zastanawiając się, jak wpłynie to na jednostkę, zawodowo lub psychicznie. Lepiej w ogóle nie dawać rekomendacji niż dawać niejasną lub negatywną.

Odmowa poparcia kogoś to jedno, ale taktyka poniżej pasa to powiedzenie „tak”, a następnie narażenie na szwank ich przyszłości. Możesz rozważyć powiedzenie im:

Jestem zaszczycony, że powierzyłeś mi tak ważne zadanie i wybrałeś mnie do napisania dla Ciebie listu polecającego. Niestety, muszę odrzucić twoją prośbę, ponieważ uważam, że wybór innego współpracownika, którego poparcie przyniosłoby ci naprawdę korzyści, lepiej spełniłoby twoje wymagania.

Kiedy masz dużo ważniejsze rzeczy do zrobienia…

Kiedy koncentrujesz się na osiągnięciu celu, skończeniu projektu i dotarciu do domu na czas, każde dodatkowe zadanie, które podejmujesz, zaburza zarządzanie czasem, zmniejsza wydajność i zakłóca produktywność.Reklama

Zdecydowanie nie masz czasu na pisanie listów polecających dla każdego Toma, Dicka i Harry'ego. Ludzie codziennie proszą o nasz czas. Jeśli oddamy swój czas każdemu, kto o to poprosi, poczujemy się wykończeni i zrzędliwi.

Weź pod uwagę wskazówkę Steve'a Jobsa, który mówi, że Innowacje odmawiają 1000 rzeczy.^[1]

Wyróżnione zdjęcie kredytowe: Flaticon przez flaticon.com

Odniesienie