Jeśli chodzi o produktywność, rozproszenie uwagi może stanowić duży problem. Przy tak wielu różnych rozproszeniach w dzisiejszym świecie skupienie się na zadaniu może być trudne. Kiedy przełączamy się między zadaniami, tracimy do 40% naszego produktywnego czasu, ponieważ nasz mózg musi się dostosować i ponownie skupić. ^[1] Rozproszenie uwagi powoduje średnio dzienną stratę czasu wynoszącą 2,1 godziny.

Niektóre zakłócenia są oczywiste, podczas gdy inne są subtelniejsze i trudniejsze do wykrycia i opanowania. Na przykład większość z was zdaje sobie sprawę, że powiadomienia z naszych telefonów lub komputerów są ciągłym źródłem rozproszenia uwagi, ale czy zdajesz sobie również sprawę z tego, jak stres lub niespokojne myśli wpływają na twoją zdolność koncentracji?

Z tego artykułu dowiesz się wszystkiego, co musisz wiedzieć o rozpraszaczach uwagi, abyś mógł je przezwyciężyć i zwiększyć swoją produktywność.

Spis treści

1. Czym są zakłócenia w pigułce?
2. Dlaczego tak łatwo się rozpraszamy?
   • 1. Nasze mózgi są zaprogramowane na rozproszenie uwagi
   • 2. Żyjemy w świecie pełnym zakłóceń
   • 3. Mamy krótki czas skupienia uwagi
   • 4. Większość z nas ma słabe umiejętności zarządzania czasem
3. 2 rodzaje zakłóceń
   • Rozproszenie zewnętrzne
   • Rozproszenie wewnętrzne
4. Koszt rozproszenia
5. Jak pokonać zakłócenia
6. Wniosek

Czym są zakłócenia w pigułce?

Krótko mówiąc, wszystko, co odwraca naszą uwagę od zadania, nad którym aktualnie pracujemy, jest rozproszeniem.

Zgodnie z definicją w Merriam Webster Dictionary „rozproszenie uwagi” to: ^[2]

Coś, co rozprasza uwagę: przedmiot, który odwraca uwagę od czegoś innego

Zakłócenia mogą przybierać różne formy. Do najczęstszych zakłóceń należą:

• Powiadomienia urządzeń elektronicznych : Ciągłe otrzymywanie alertów z komputerów, smartfonów i innych urządzeń może bardzo rozpraszać.
• Media społecznościowe : Ciągłe korzystanie z mediów społecznościowych może być głównym źródłem rozproszenia uwagi.
• E-mail : czytanie e-maili i odpowiadanie na nie, zwłaszcza jeśli robisz to często w ciągu dnia, może być znaczącym źródłem rozproszenia uwagi.

Ważne jest, aby zdać sobie sprawę, że rozproszenia są naturalną częścią życia, a ich całkowite wyeliminowanie nie zawsze jest możliwe lub pożądane. Z drugiej strony radzenie sobie z rozproszeniami i znajdowanie sposobów na koncentrację może pomóc w zwiększeniu produktywności i osiągnięciu celów.

Dlaczego tak łatwo się rozpraszamy?

Istnieje kilka powodów, dla których łatwo się rozpraszamy:

1. Nasze mózgi są zaprogramowane na rozproszenie uwagi

Aby uczyć się i dostosowywać do naszego środowiska, nasze mózgi są zmuszone do aktywnego poszukiwania nowych informacji i bodźców. Jest to krytyczny składnik ludzkiego poznania.

Według badań Neuro na ludziach i makakach, ^[3] zamiast działać w sposób ciągły, nasza zdolność koncentracji jest zbudowana tak, aby działała w krótkich seriach. Jesteśmy rozproszeni pomiędzy tymi wybuchami uwagi. Mózg zatrzymuje się i skanuje otoczenie w tych okresach rozproszenia, aby zobaczyć, czy poza głównym przedmiotem uwagi jest coś, co mogłoby być bardziej znaczące. Jeśli nie, ponownie skupi się na tym, co robiłeś.

Ten ludzki instynkt może jednak sprawić, że łatwo się rozproszymy. Na przykład, kiedy jesteśmy zajęci jakimś zadaniem i słyszymy głośny hałas lub widzimy coś intrygującego, nasz mózg może automatycznie przełączyć naszą uwagę na nowy bodziec. Może to być szczególnie trudne w dzisiejszym świecie, w którym tak wiele źródeł informacji i rozrywki konkuruje o naszą uwagę.

2. Żyjemy w świecie pełnym zakłóceń

Obecnie, dzięki rozprzestrzenianiu się technologii i Internetu, dostępnych jest dla nas więcej zasobów informacyjnych i rozrywkowych niż kiedykolwiek wcześniej. Jest to zarówno błogosławieństwo, jak i przekleństwo, ponieważ oznacza, że ​​mamy łatwy dostęp do różnorodnych narzędzi i zajęć, które mogą pomóc w naszej edukacji i rozwoju. Ale przy tak wielu opcjach walczących o naszą uwagę, skupienie się na jednym zadaniu może być trudne.

Badanie wykazało, że różne części naszego mózgu w różny sposób skupiają się na otoczeniu, a rodzaj bodźca zewnętrznego wpływa nawet na częstotliwość pulsowania naszych fal mózgowych:

^[4]

„Aktywność neuronów wzrasta i spada w regularny, okresowy sposób, a wszystko razem wibruje. Jest szybszy w przypadku bodźców automatycznych i wolniejszy w przypadku rzeczy, na które decydujemy się zwrócić uwagę”.

Oznacza to, że gdy otaczają nas rozpraszacze, trudniej jest nam skupić się na tym, na czym powinniśmy się skupić.

Na przykład możesz ulec pokusie sprawdzenia powiadomienia na telefonie podczas pracy nad projektem, jeśli je otrzymasz. Powrót do pracy może być trudniejszy po tym, jak zostałeś odciągnięty przez tę drobną przerwę. Podobnie, możesz zostać przyciągnięty do kliknięcia nagłówka wiadomości lub posta w mediach społecznościowych podczas pracy nad zadaniem, jeśli przyciągnie to twoją uwagę.

3. Mamy krótki czas skupienia uwagi

Według badania przeprowadzonego na Harvardzie w 2010 r. umysł przeciętnej osoby błądzi w myślach przez 47% czasu, co oznacza, że ​​prawie przez połowę czasu, gdy robisz jedną rzecz, myślisz o czymś innym. ^[5]

Ludzie mają krótki okres koncentracji, więc to normalne, że po pewnym czasie nasza uwaga zaczyna błądzić. Jest to szczególnie prawdziwe, jeśli musimy pracować bez przerwy nad jednym zadaniem przez dłuższy czas.

Na przykład, jeśli pracujesz nad zadaniem wymagającym dużej koncentracji i nie robisz żadnych przerw, może się okazać, że po pewnym czasie łatwo się rozpraszasz. Może to być spowodowane wieloma czynnikami, takimi jak zmęczenie, nuda lub po prostu potrzeba zmiany scenerii.

4. Większość z nas ma słabe umiejętności zarządzania czasem

Słabe umiejętności zarządzania czasem mogą prowadzić do braku koncentracji i produktywności na kilka sposobów:

• Brak jasnych priorytetów i celów: Bez jasnych priorytetów i celów w pracy utrzymanie koncentracji i unikanie rozpraszania się mniej ważnymi zadaniami może być trudne.
• Brak efektywnej alokacji czasu: Bez jasnego planu podziału czasu i zasobów może się zdarzyć, że będziesz przełączać się między zadaniami lub utknąć przy mniej ważnych.
• Kunktatorstwo: Prokrastynacja jest głównym źródłem rozproszenia uwagi, ponieważ odciąga cię od pracy i utrudnia powrót do niej.

Możemy łatwo się rozpraszać z różnych powodów, z których wszystkie mogą być obecne w tym samym czasie. Ale możemy wyostrzyć naszą koncentrację i zwiększyć produktywność, identyfikując źródła rozproszenia i tworząc strategie zarządzania nimi.

2 rodzaje zakłóceń

Aby skutecznie przezwyciężyć rozproszenia, musimy najpierw zrozumieć, skąd często biorą się rozproszenia. Istnieją dwa rodzaje zakłóceń:

Rozproszenie zewnętrzne

Zewnętrzne zakłócenia to te, które pochodzą z zewnątrz nas samych. Hałas, zakłócenia i inne bodźce, które odciągają nas od wykonywanego zadania, to tylko kilka przykładów zewnętrznych zakłóceń.

Zewnętrzne czynniki rozpraszające obejmują wyzwalacze wizualne, interakcje społeczne, dźwięk i technologię. Oto kilka z nich:

• Rozmowy telefoniczne
• Wiadomości SMS
• e-maile
• Powiadomienia na telefon
• Media społecznościowe
• Ruch
• Rozmowy
• Hałas
• Muzyka
• Współpracownicy
• Rodzina
• Zwierzęta

Przedmiot szybkiej akcji

• Najszybszym sposobem na wyeliminowanie zewnętrznych czynników rozpraszających jest odsunięcie się od oczywistych czynników rozpraszających uwagę, kiedy trzeba się skupić.
• Na przykład wyciszanie powiadomień telefonicznych, noszenie słuchawek z redukcją szumów, zamykanie drzwi biurowych, blokowanie harmonogramu, aby współpracownicy nie przeszkadzali ci, oraz informowanie rodziny z wyprzedzeniem, że będziesz musiał się skupić.

Rozproszenie wewnętrzne

Wewnętrzne rozproszenia są źródłem naszego rozproszenia. Są to rozproszenia, które pochodzą z nas, a nie z zewnętrznych źródeł. Są to Twoje własne myśli i emocje, takie jak zmartwienia związane z ważnymi obowiązkami lub przyjemne zajęcia, które wolałbyś wykonywać; i negatywne uczucia, które masz w związku z projektem, nad którym pracujesz.

Typowe zakłócenia wewnętrzne obejmują:

• Negatywne myśli: Zmartwienie, niepokój lub frustracja to przykłady negatywnych myśli lub emocji, które mogą rozpraszać i utrudniać koncentrację.
• Impulsy : Impulsy lub pragnienia, takie jak potrzeba sprawdzenia telefonu lub zrobienia sobie przerwy, mogą odciągnąć nas od pracy.
• Marzenie : Skoncentrowanie się może być trudne, gdy nasze myśli zaczynają błąkać się i zaczynamy rozważać sprawy niezwiązane z wykonywanym zadaniem.

Wewnętrzne rozproszenia są związane z naszym naturalnym instynktem unikania dyskomfortu. My, jako ludzie, motywuje nas wolność od dyskomfortu, a nie kara i nagroda. Kiedy odczuwamy cierpienie fizyczne lub psychiczne, w naturalny sposób szukamy sposobów na złagodzenie go.

Te dyskomforty i ucieczki mogą przybierać różne formy, takie jak:

• Rzeczywistość problemów małżeńskich i ucieczka zapewniona przez gry wideo
• Rzeczywistość stresu w pracy i upijanie się Netflix jako ucieczka
• Rzeczywistość trudnego zadania i ucieczka od domowych obowiązków podczas pracy z domu
• Rzeczywistość ciężkiego życia i ucieczka od przewijania mediów społecznościowych

W rezultacie te ucieczki stają się naszą rozrywką.

Przedmiot szybkiej akcji

• Zwykle istnieje wyzwalacz, który powoduje, że przechodzisz do czynności rozpraszającej uwagę. Określ wyzwalacz i jak się czujesz w tym czasie.
• Zamiast pozwalać emocjom kontrolować swoje działania, usiądź z nimi przez 5 minut i unikaj wciągnięcia się w niewłaściwą czynność w tym czasie.
• Następnie zacznij dzielić wyzwanie na mniejsze zadania, którymi możesz zająć się od razu.

Koszt rozproszenia

Rozproszenie uwagi to zabójca numer jeden produktywności. Osoba jest rozproszona średnio co 11 minut, a odzyskanie optymalnego skupienia zajmuje co najmniej 25 minut. Oznacza to, że marnujesz sześć z każdych ośmiu godzin swojego dnia na rozrywkę.

Oto kilka bardziej zaskakujących statystyk:

• Na poziomie osobistym rozproszenia mają wpływ na naszą wydajność: ^[6]
  • 54% nie działa tak dobrze, jak powinno;
  • 50% jest znacznie mniej produktywnych;
  • 20% nie jest w stanie w pełni wykorzystać swojego potencjału lub awansu zawodowego.
• Na poziomie organizacyjnym rozproszenie uwagi powoduje straty w firmie: ^[7]
  • 45% zgłosiło pogorszenie jakości pracy
  • 30% zgłosiło niższe morale w wyniku konieczności nadrabiania zaległości przez innych pracowników
  • 25% zgłosiło negatywny wpływ relacji szef/pracownik
  • 24% zgłosiło niedotrzymanie terminów
  • 21% zgłosiło utratę przychodów

Rozpraszanie uwagi może znacznie obniżyć produktywność, wydajność, a nawet bezpieczeństwo. Na przykład kosztem rozproszenia uwagi może być potencjalna szkoda, a nawet śmierć podczas obsługiwania maszyn lub prowadzenia samochodu.

Co więcej, rozproszenie może przyczynić się do mniej satysfakcjonującego życia. Ponieważ rozproszenia utrudniają skupienie się na rzeczach, które są dla Ciebie najważniejsze, możesz marnować czas na zadania lub czynności, które nie przyczyniają się do Twoich długoterminowych celów ani ogólnego samopoczucia.

Na przykład możesz spędzać godziny przeglądając media społecznościowe lub angażując się w inne czynności, które są przyjemne w danym momencie, ale nie mają długoterminowej wartości. Wręcz przeciwnie, skupienie się na pracy i zajęciach, które są wartościowe i przyczyniają się do realizacji celów i ogólnego samopoczucia, może poprawić Twoje życie.

Szybka refleksja:

• Zastanów się, ile godzin czasu i energii marnujesz każdego dnia.
• Teraz pomnóż te godziny przez liczbę tygodni i miesięcy.
• Zastanów się, gdzie spędzasz większość czasu.

Jak pokonać zakłócenia

Nie możesz kontrolować każdego rozproszenia; niektóre rozrywki są naprawdę pilne. Czasami trzeba zająć się nieoczekiwanymi rzeczami, ale 90% z nich nie jest tak pilnych ani ważnych.

Większość ludzi podświadomie wybiera rozproszenie i pozwól, aby rozproszenie uwagi odciągnęło ich od tego, na czym próbują się skupić.

Zgadza się, możesz być rozproszony. Oznacza to, że masz kontrolę nad zakłóceniami.

Rozproszenie uwagi jest odzwierciedleniem wewnętrznego konfliktu w tobie. Są odbiciem czegoś, nad czym twój umysł wciąż debatuje. Rzeczy odciągają cię od tego i rywalizują o twoją uwagę, ponieważ twój umysł nie jest w pełni zaangażowany.

dam ci przykład:

Zastanów się, kiedy ostatnio pilnie potrzebowałeś siusiu… kiedy byłeś całkowicie skupiony na znalezieniu łazienki. Jestem pewien, że te pilne e-maile i wiadomości mogą poczekać. W rzeczywistości byłeś prawdopodobnie tak skupiony na tym, że trudno było odwrócić od niego uwagę.

Co jest decydującym czynnikiem? Nie było co do tego wątpliwości. Twój umysł, twoje ciało — były całkowicie oddane odpowiadaniu na wezwanie natury.

Jednak była to decyzja podjęta przez twoją podświadomość. Rozważ codzienne wysuwanie tej decyzji na pierwszy plan i proaktywne aktywowanie tego rodzaju koncentracji.

Prawdziwym kluczem jest to, jak wykorzystać rozproszenie, aby sięgnąć do swojego umysłu, abyś mógł łatwo i bez wahania podjąć decyzję. W skrócie, wykorzystaj każde rozproszenie, aby wzmocnić swoją koncentrację.

Aby dowiedzieć się więcej, zapoznaj się z moim przewodnikiem zwiększania koncentracji: Jak ustawić ostrość i zachować ostrość (obszerny przewodnik)\

Wniosek

Możemy łatwo rozpraszać się z różnych powodów, a każda osoba będzie miała inne powody, dla których jest rozproszona. Podstawowa przyczyna wszystkich rozproszeń jest jednak w nas samych i obejmuje negatywne myśli i dyskomfort psychiczny, które powodują, że chcemy uciec od rzeczywistości.

Rozproszenie może mieć znaczący wpływ nie tylko na produktywność, ale także na nasze spełnienie w życiu, utrudniając skupienie się na zadaniach i celach, które są dla nas naprawdę ważne.

Aby przezwyciężyć rozproszenia i znaleźć skupienie, musisz najpierw zidentyfikować źródła rozproszeń, a następnie podjąć kroki w celu wzmocnienia koncentracji.

Wyróżnione zdjęcie: Nubelsona Fernandesa za pośrednictwem unsplash.com

Odniesienie