Napisanie dobrego listu motywacyjnego może być jedną z najtrudniejszych części procesu ubiegania się o pracę. Być może wiesz, jak prawidłowo ułożyć swoje CV, ale najskuteczniejszy sposób napisania listu motywacyjnego może pozostać tajemnicą. Możemy mieć trudności, aby wiedzieć, co dokładnie omówić, a co zignorować i jak najlepiej przekazać te informacje potencjalnym pracodawcom.

Istnieją setki przewodników i szablonów online, które pomogą Ci stworzyć świetny list motywacyjny. Na pierwszy rzut oka te przewodniki są niezwykle wygodne i przydatne. Jednak ze względu na ich popularność sprawiają, że listy motywacyjne wszystkich czyta się mniej więcej tak samo. W związku z tym może być trudno zauważyć Twój list motywacyjny.

Rozwiązanie? Rób rzeczy inaczej.

Istnieją 4 podstawowe zasady dobrego listu motywacyjnego.

Świetny list motywacyjny powinien robić cztery rzeczy:^[1] Reklama

1. Przedstaw siebie i swoje umiejętności kierownikowi ds. rekrutacji.
2. Wyjaśnij kierownikowi ds. rekrutacji, dlaczego najlepiej nadajesz się do tej pracy. Odbywa się to poprzez wyszczególnienie twoich umiejętności i doświadczeń oraz powiązanie ich z daną pracą.
3. Dodałeś dodatkowe szczegóły do ​​twojego CV i wyjaśniłem niektóre szczegóły.
4. Wyjaśnij szczegółowo najistotniejsze informacje w swoim CV.

Jeśli twój list motywacyjny zawiera te cztery rzeczy, masz fantastyczny początek.

Ale dla przyzwoitego listu motywacyjnego jest więcej do rozważenia…

Wszystkie informacje zawarte w liście motywacyjnym powinny być dokładne i odpowiednie dla danej pracy.

Wiele osób po prostu wysyła ten sam list motywacyjny do różnych firm i różnych miejsc pracy. To śmiertelny błąd, powinieneś założyć, że zostanie to zauważone, więc dostosuj każdy list motywacyjny do każdej pracy.^[dwa]

Nie dopuszczaj błędów w liście motywacyjnym.

Gdy będziesz zadowolony ze swojego listu motywacyjnego, musisz poświęcić dużo czasu na sprawdzenie go, aby poprawić wszelkie błędy w pisowni lub gramatyce… a następnie sprawdź go ponownie. Załóż, że wszelkie błędy, które popełnisz, zostaną zauważone i będą źle na ciebie odbijać. Może pomóc zaufany przyjaciel przejrzeć Twój list motywacyjny, a czasami może być trudno dostrzec błędy we własnej pracy.

Zastanów się również, czy Twój list motywacyjny jest poprawnie sformatowany. Twój list motywacyjny powinien być sformatowany i uporządkowany jak list, zawierać informacje kontaktowe u góry i zwracać się bezpośrednio do rekrutera po imieniu.Reklama

Zwróć się do kierownika ds. rekrutacji po imieniu, nadaj mu osobisty charakter.

Jeśli masz szczęście, imię i nazwisko kierownika ds. rekrutacji powinno znajdować się w opisie stanowiska. Jeśli nie, być może będziesz musiał poświęcić trochę czasu na badania, wypróbuj Linkedin, ponieważ da ci to kluczowe informacje na temat personelu firmy.

Używanie nazwy w subtelny sposób tworzy więź między Tobą a menedżerem ds. Rekrutacji, dzięki czemu oni to zauważą. Pomyśl o tym, jeśli przeglądasz stos listów motywacyjnych, czy zwrócisz uwagę na ten, który zwraca się do Ciebie bezpośrednio, czy na jeden z (prawdopodobnie wielu) listów motywacyjnych skierowanych do kogo może dotyczyć?

Do tej pory omówiliśmy, co składa się na przyzwoity list motywacyjny.

Wiemy, że nie chcesz tylko porządnego listu motywacyjnego, więc oto jak zostać profesjonalistą.

1. Podczas pisania listów motywacyjnych postępuj zgodnie z odwróconą strukturą piramidy^[3].

Dzięki odwróconej strukturze piramidy^[4]najważniejsze, istotne informacje należy umieścić na samej górze.Reklama

Posiadanie najważniejszych informacji na górze gwarantuje, że jest to pierwsza rzecz, którą widzi rekruter. Ponieważ rekruter zwykle ma do czynienia z wieloma listami motywacyjnymi dziennie, możliwe jest, że nie będą w stanie poświęcić dużo czasu na każdy list motywacyjny, a jako taki mogą tylko szybko przeczytać Twój list motywacyjny, niektóre informacje mogą być pominiętym. W takim przypadku ważne jest, aby najważniejsze informacje zawarte w liście motywacyjnym umieścić na wierzchu.

2. Ważne jest, aby powiedzieć firmie, dlaczego chcesz dla niej pracować.

Zastanów się, jakie wartości wydaje się mieć firma, być może ma długą i ciekawą historię. Wyobraź sobie, że chcesz zaprzyjaźnić się z firmą. Jeśli po prostu powiesz im wszystko o sobie, mogą stracić zainteresowanie, a co gorsza pomyśleć, że masz obsesję na punkcie siebie. Zasadniczo nie możesz zrobić z nich rzeczy, o które się ubiegasz, aby móc zarabiać pieniądze lub korzyści.

3. Pokaż także swoją pasję i entuzjazm dla firmy.

Pisząc list motywacyjny, powinieneś rozważyć użycie emocjonalnych słów, takich jak miłość, na przykład bardzo chciałbym pracować dla tej firmy, da im to wrażenie, że dla Ciebie praca w firmie będzie dla Ciebie nie tylko kolejną pracą, ale czymś naprawdę pragniesz. Lojalność, wiedza i pasja to bardzo ważne cechy, których poszukują pracodawcy.

4. Wybierz kilka atrybutów z opisu stanowiska i skup się na nich.

Listy motywacyjne nie powinny być bardzo długie, więc jeśli spróbujesz pokryć każdą część opisu stanowiska, Twój list motywacyjny będzie zbyt długi. Mniej znaczy więcej.Reklama

5. Zawsze uderzaj w emocjonalną stronę czytelnika.

Prawdopodobnie mają trudności z przejrzeniem wszystkich listów motywacyjnych i aplikacji, więc może być przydatne, abyś był im współczujący.^[5]Pokaż im, jak bardzo możesz być uprzejmy, być może życząc powodzenia w poszukiwaniu pracy i życz wszystkiego najlepszego.

Wyróżnione zdjęcie kredytowe: Flaticon przez flaticon.com

Odniesienie