Dla każdego, kto prowadzi intensywne relacje biznesowe, zarządzanie kontaktami zawodowymi jest niezwykle ważne i może być dość czasochłonne. Poniższe narzędzia i aplikacje pomagają zwiększyć wydajność i efektywność zarządzania siecią zawodową.

1. Reportażowy

Rapportive to wtyczka do Gmaila, która udostępnia rozbudowane profile kontaktów bezpośrednio w skrzynce odbiorczej. Rapportive ma wiele zalet. Po pierwsze, dodaje koloru do generalnie bardzo suchego zadania wysyłania i odbierania e-maili. Po drugie, ułatwia to wyszukiwanie osób, z którymi rozmawiasz, udostępniając linki do wszystkich ich profili społecznościowych. Po trzecie, pomaga znaleźć adresy e-mail osób, którym chcesz schłodzić pocztę. Jeśli masz poprawny adres e-mail, wyświetli się jego profil.Reklama

2. Takware

Główne zalety Yesware to śledzenie wiadomości e-mail i tworzenie szablonów wiadomości e-mail. Yesware śledzi wysyłane przez Ciebie e-maile i zgłasza, kto otworzył Twoje e-maile, kiedy je otworzył i jakie linki kliknęli. Szablony wiadomości e-mail drastycznie skracają czas spędzany na wysyłaniu wiadomości e-mail. Szablony są szczególnie cenne w przypadku wiadomości e-mail wysyłanych do wielu osób, takich jak wiadomości e-mail dotyczące sprzedaży, wiadomości e-mail z aktualizacjami oraz wiadomości e-mail dotyczące ogólnego zarządzania siecią lub potokiem.

3. Bazgroły

Reklama

Planowanie spotkań między zapracowanymi osobami może być dość żmudne i czasochłonne, często wiąże się z kilkoma e-mailami tam iz powrotem, próbując znaleźć wzajemną dostępność. Doodle usprawnia planowanie, udostępniając użytkownikom osobistą stronę wyświetlającą godziny, w których użytkownik jest zajęty i dostępny. Automatycznie pobiera dane z kalendarzy, które są z nim zsynchronizowane, ale szanuje prywatność użytkowników, wyświetlając tylko zajęty, zamiast wyświetlać nazwę wydarzenia wymienionego w kalendarzu użytkownika. Zamiast wymieniać kilka e-maili w tę iz powrotem, aby znaleźć wzajemną dostępność, wyślij swoją stronę Doodle i poproś znajomego o wybranie przedziału czasowego i dodanie spotkania do kalendarza bezpośrednio ze strony.

4. Prace przygotowawcze

Przed spotkaniem z kimś bardzo ważne jest zbadanie tej osoby, aby znaleźć odpowiednie punkty do rozmowy i uniknąć marnowania czasu na zadawanie pytań, na które można uzyskać odpowiedzi, przeszukując online. Ludzie doceniają, gdy widać, że skutecznie przygotowałeś się do spotkania. Może również ujawnić pewne kwestie do dyskusji, o których być może nie wiedziałeś, takie jak firmy, z którymi współpracowali w przeszłości lub wspólne zainteresowania poza pracą. PrepWork wysyła każdego ranka e-maile informacyjne dotyczące adresu e-mail każdej osoby zapisanego w wydarzeniu, które masz w swoim kalendarzu na ten dzień.

5. Alerty o zmianie pracy

Reklama

Alerty o zmianie pracy wysyłają codzienne alerty e-mail o zmianach pozycji i nagłówków przez Twoje kontakty LinkedIn. Budowanie i utrzymywanie relacji zawodowych wymaga spójnej i powtarzalnej komunikacji. Dowiedzenie się o kimś zmieniającym pracę lub role daje świetny powód do ponownego nawiązania kontaktu z kimś poprzez gratulacje.

6. Newsle

Newsle wysyła Ci e-maile za każdym razem, gdy Twoje kontakty są w prasie. Newsle to świetny sposób, aby być na bieżąco z tym, co robią Twoje kontakty i daje świetny powód do wysłania komuś e-maila. Możesz nawet pójść o krok dalej, udostępniając artykuł, w którym zostały omówione, za pośrednictwem swojego Twittera, Facebooka lub LinkedIn. Promowanie pracy swoich kontaktów to świetny sposób na bycie pomocnym, co jest doskonałym sposobem na budowanie profesjonalnych relacji.Reklama

7. Kontynuacja.cc

Followup.cc pomaga uniknąć zapomnienia o śledzeniu i pozostawaniu w kontakcie z ludźmi. Aby zbudować relację z kimś, musisz zrobić coś więcej niż tylko raz się z nim spotkać. Musisz mieć wielokrotny kontakt. Followup.cc umożliwia otrzymywanie przypomnień wysyłanych do Ciebie jako wiadomości e-mail, wysyłając wiadomości e-mail na dowolną datę, godzinę lub czas trwania. Na przykład umieszczenie adresu august18@followup.cc w polach do, cc lub UDW spowoduje powrót wątku do Twojej skrzynki odbiorczej 18 sierpnia. Gdy rozmowa mailowa z ważnym kontaktem dobiegnie końca, wysyłam wątek na 1month@followup.cc, aby otrzymać przypomnienie o ponownym połączeniu się z daną osobą za miesiąc. Wysyłając e-maile wymagające podjęcia działań, kopiuję ślepo odpowiedni przedział czasowy, aby otrzymać przypomnienie o kontynuacji. Trzymaj przypomnienia i zadania z dala od swojej głowy i listy, do której musisz się odwołać, i umieść je w swojej skrzynce odbiorczej, gdzie będą w centrum Twojej uwagi.