Czas spędzony poza biurem daje nam możliwość odprężenia się i relaksu. Jeśli jednak jesteś podobny do mnie, możesz również cieszyć się wyciśnięciem trochę produktywności z dni wolnych.

Na szczęście istnieje kilka sposobów na włączenie produktywnych rzeczy do zrobienia w czasie przestoju, które mogą zapewnić płynność realizacji zadań.

1. Rozpocznij nowe hobby, którego zawsze chciałeś spróbować

Kto powiedział, że wydajność przestojów musi być nudna? Dodatkowy czas wolny jest idealny do rozpoczęcia nowego hobby, zwłaszcza jeśli od jakiegoś czasu masz je na myśli. To świetny czas na Google, robienie notatek i tworzenie zakładek do doskonałych zasobów, które pomogą Ci zacząć.

Jeśli masz ochotę na przygodę, możesz nawet zanurkować — zwykle możesz zacząć hobby, takie jak fotografia, sztuka i rzemiosło, od razu z tym, co masz w domu.

2. Uporządkuj swoje e-maile, aby mieć spokojną skrzynkę odbiorczą

Trzeba przyznać, że zajmowanie się skrzynką odbiorczą jest tak ekscytujące, jak się wydaje. Jednak gdy poświęcisz czas na przejrzenie i uporządkowanie swoich e-maili, będziesz mieć mniej stresującą skrzynkę odbiorczą i możesz ustawić się na zwiększoną produktywność skrzynki odbiorczej w pracy.

Zacznij od grupowania podobnych wiadomości e-mail, takich jak pokwitowania i śledzenie zamówień, i skorzystaj z promocji i folderów społecznościowych dostawcy poczty e-mail, które automatycznie sortują wszystkie aktualizacje i biuletyny z Facebooka!

Kolejną dobrą wskazówką, na którą osobiście przysięgam, jest dodanie zestawu folderów priorytetowych u góry paska folderów wiadomości e-mail. Jest łatwy, skuteczny i pozwoli Ci usprawnić Twoje zadania. Oto jak to zrobić:

• Utwórz folder Priorytet 1 i Priorytet 2 u góry paska poczty e-mail
• Sortuj e-maile odpowiednio, gdy przychodzą. Priorytet 1 dla elementów o wysokim priorytecie i Priorytet 2 dla zadań znajdujących się niżej na totemie.
• W ciągu dnia pracy najpierw zajmij się wszystkimi e-mailami o priorytecie 1, a następnie przejdź do folderu o priorytecie 2.

Ten system nie tylko sprawi, że Twoja skrzynka odbiorcza będzie czysta i spokojna, ale również zwiększy Twoją produktywność i umiejętności ustalania priorytetów w godzinach pracy.

3. Zmień swój budżet

Innym sposobem, aby być produktywnym i zmniejszyć stres podczas przestojów, jest zrewidowanie i zreorganizowanie budżetu.

W dobie wszystkiego jako usługi wielu z nas co kilka miesięcy gromadzi nowe płatne subskrypcje. Te małe miesięczne płatności w wysokości 15 USD tutaj lub 25 USD tam mogą naprawdę się sumować – i nie chcesz, aby te opłaty zaskoczyły Cię, gdy pieniądze są napięte.

Dobrym punktem wyjścia jest przejrzenie wyciągów bankowych z miesiąca lub dwóch i zapisanie wszystkich rachunków, subskrypcji i innych powtarzających się opłat. Zapisz je wszystkie w arkuszu kalkulacyjnym lub w terminarzu i odejmij kwotę od tego, co zarabiasz co miesiąc.Reklama

Jest to również świetna okazja, aby przyjrzeć się wszystkim subskrypcjom, które obecnie posiadasz, i zdecydować, które z nich zachować, a których się pozbyć, jeśli w ogóle.

4. Zaplanuj zabawne zajęcia

Jeśli zamierzałeś zaplanować zabawną randkę lub rodzinną jednodniową wycieczkę, Twój dodatkowy przestój to idealny czas, aby to zrobić.

Zajrzyj do swojego kalendarza na najbliższe miesiące. Jakie dni byłyby idealne na dodatkową zabawę?

Jeśli chcesz dodać rozrywkę do swojego kalendarza, ale nie wiesz od czego zacząć, dobrym pomysłem jest: zebrać nowe pomysły i zobacz, co pasuje do Twojego stylu życia, rodziny, budżetu i kalendarza.

Wygospodarowanie czasu na zabawne zajęcia to również fantastyczny sposób na zapewnienie sobie wolnego od stresu czasu, aby cieszyć się wolnym czasem.

5. Umów się na spotkania

Chociaż nie jest to tak zabawne, jak planowanie jednodniowej wycieczki, ustalanie wizyt na najbliższe kilka miesięcy (a nawet na rok!) może zapewnić, że masz czas na faktyczne załatwienie potrzeb, takich jak wizyty u lekarza i dentysty.

Co więcej, jeśli odkładasz rutynowe czyszczenie lub zastrzyk przeciw grypie, zrób to szybko w czasie przestoju i skorzystaj z okazji, aby osobiście zaplanować kolejne wizyty.

6. Weź udział w kursie

Z witrynami takimi jak Coursera , Udemy , i Udostępnianie umiejętności , uczenie się czegoś nowego nigdy nie było tak łatwe. Możesz po prostu zarejestrować się w dowolnej z tych witryn, za darmo i od razu rozpocząć naukę!

Podczas gdy większość z tych witryn oferuje bezpłatne wersje próbne, oferują one również ogromną różnorodność bezpłatnych lub zniżkowych kursów, co sprawia, że ​​jest to łatwe i niedrogie.

Jeśli wolisz tradycyjną trasę twarzą w twarz, możesz również sprawdzić w lokalnym centrum rekreacji lub college'u społecznościowym również nadchodzące kursy.

Jeśli chodzi o produktywne rzeczy do zrobienia, udział w kursie jest jednym z najbardziej przydatnych, ponieważ kilka kursów oferuje certyfikaty wzmacniające CV, które mogą pomóc ci w awansie zawodowym. Albo zawsze możesz nauczyć się nowej umiejętności dla zabawy!Reklama

7. Odkryj edukacyjną stronę YouTube

Co zaskakujące, YouTube to nie tylko filmy o kotach i milenijne trendy. W rzeczywistości witryna do udostępniania filmów może być doskonałym źródłem filmów edukacyjnych, a nawet bezpłatnych kursów. Z Rozmowy TED do nauki wymiany oleju w samochodzie, jest wiele rzeczy do odkrycia na YouTube dzięki szybkiemu wyszukiwaniu.

Uważam, że YouTube jest świetnym towarzyszem w biurze — często wybieram TED Talk lub nagrany okrągły stół do słuchania, codziennie przeglądam moją listę rzeczy do zrobienia.

8. Filmy dokumentalne: produktywna rzecz do zrobienia podczas relaksu

Jeśli szukałeś pretekstu, aby zwinąć się przy drinku i trochę Netflix, oto Twoja szansa!

Oglądanie filmu dokumentalnego to zarówno zabawny, jak i relaksujący sposób na przyswojenie nowej wiedzy i poznanie ciekawych faktów.

Filmy dokumentalne mogą obejmować zwierzęta, nierozwiązane zbrodnie, badania szczęścia na całym świecie; zawsze jest coś nowego i interesującego do nauczenia się z dodatkową korzyścią relaksującej nocy przed telewizorem — bez poczucia winy.

9. Poćwicz trochę, czekając w kolejce

Kiedy załatwiamy sprawy lub załatwiamy sprawy, często mamy do czynienia z krótkimi przestojami w kolejkach. Te okresy, choć często nie są wystarczająco długie, aby dużo zrobić, dają czas na szybkie ćwiczenia poniżej:

• Podnosi łydki – stań na czubkach stóp, trzymając nogi prosto, a następnie wróć do normalnej pozycji stojącej. Powtarzaj, gdy jesteś w kolejce — to takie proste! Korzyści z podniesienia łydek obejmują wzmocnienie łydek, poprawę zdolności skakania i oczywiście spalenie niektórych kalorii.^[1]
• Stojąc na jednej nodze – Nie martw się: nie musisz też wyglądać śmiesznie w kolejce, żeby to zrobić. Lekko podnieś jedną stopę z ziemi, aby stać na jednej nodze. W razie potrzeby zmieniaj co pięć sekund. Stanie na jednej nodze może pomóc w budowaniu mięśni całej nogi i poprawie równowagi.

Dodanie odrobiny ćwiczeń każdego dnia w czasie przestoju może pomóc w utrzymaniu aktywności, a aktywność jest zawsze produktywna!

10. Znajdź nowy ulubiony podcast

Kiedy myślisz o nowych produktywnych rzeczach do zrobienia, siedzenie i słuchanie czegoś może wydawać się sprzeczne z intuicją. Jednak cieszenie się dobrym podcastem to świetny sposób na zwiększenie produktywności w czasie wolnym. Podcasty mogą pomóc Ci poznać Twoją branżę, hobby i bardziej zaangażować się w życie Twojej społeczności.

Podcasty są nie tylko łatwą rozrywką, ale także pomóc Ci zainspirować oraz pomoc w samodoskonaleniu, co z kolei zwiększa produktywność dookoła.

11. Naucz się nowej umiejętności zawodowej

Chociaż poruszyliśmy temat korzystania z kursów, aby poszerzyć swoją wiedzę, a nawet CV, istnieje kilka innych sposobów na dodanie nowego zestawu umiejętności do zestawu narzędzi kariery.

Najpierw oczywiście musisz znaleźć dobrą umiejętność, która pomoże ci w karierze.Reklama

Wtedy zaczyna się prawdziwa zabawa z tymi metodami:

• Wolontariusz – Chociaż trudno będzie Ci znaleźć pracę przy użyciu umiejętności, których dopiero zaczynasz się uczyć, często możesz znaleźć możliwości wolontariatu, które pozwolą Ci uczyć się w ich organizacji. Nauka w tym środowisku jest korzystna, ponieważ pozwala dokonać zmian w społeczności, świetnie wygląda w CV, a nawet może zapewnić wyjątkowe możliwości nawiązywania kontaktów (o tym później).
• Zastosuj podejście multimedialne – Nie bój się zebrać wszelkich zasobów związanych z twoją nową umiejętnością. W rzeczywistości czytanie książek, artykułów, słuchanie podcastów, oglądanie filmów i uczestnictwo w wydarzeniach skupionych wokół umiejętności to świetne sposoby na rozwijanie umiejętności w sposób wszechstronny. Oczywiście nie zapomnij ćwiczyć!
• Skorzystaj ze swoich zasobów – Jeśli przyjaciel lub członek rodziny ma twoją nową pożądaną umiejętność, skontaktuj się z nami! Są szanse, że pokochaliby pomocną dłoń we własnych projektach i nie mieliby nic przeciwko nauczeniu po drodze kilku sztuczek. Premia do tej metody: Rodzina i przyjaciele mogą dać ci głębszy lub bardziej unikalny wgląd w tę umiejętność, w przeciwieństwie do książki, wydarzenia czy kursu.

Wszystkie powyższe metody można wykonać podczas przestoju. Niezależnie od tego, czy masz pięć minut na obejrzenie filmu, godzinę na przeczytanie książki, czy kilka godzin tygodniowo na wolontariat, istnieje możliwość rozwoju nowych umiejętności bez względu na ograniczenia dotyczące przestojów.

12. Sieć

Networking nie jest tylko dla przedsiębiorców. Może pomóc Ci awansować w karierze, budować i wzmacniać umiejętności, wprowadzać Cię w nowe hobby i otwierać się na nowe możliwości.

Najlepsze w networkingu jest to, że nie dotyczy on wyłącznie konferencji i spotkań. Przedstawiając się ludziom wokół siebie, czy to w kawiarni, czy na placu zabaw, obserwując dzieci, nigdy nie wiesz, kogo spotkasz i jakie możliwości mogą ci zapewnić.

Nawet jeśli nowe połączenie nie prowadzi do nowych możliwości lub budowania umiejętności, nadal pozwala budować nowe przyjaźnie i napinać mięśnie społeczne, których często brakuje w dzisiejszej erze cyfrowej.

13. Wyznacz sobie cele, aby poprawić motywację

Wyznaczanie celów to jedna z najbardziej motywujących i produktywnych rzeczy do zrobienia w czasie przestoju. To czas, aby uświadomić sobie, czego chcesz w życiu i wyznaczyć sobie cele, aby to osiągnąć.

Te cele również nie muszą koncentrować się na karierze. Mogą to być miejsca, w których chciałbyś mieszkać, wakacje, które chciałbyś spędzić, i hobby, które chciałbyś wypróbować.

Chociaż myślimy głównie o wakacjach, domach marzeń i zajęciach rekreacyjnych, chcielibyśmy realizować je jak marzenia, przełożenie tych marzeń na papier z planem działania może przekształcić je w wysoce motywujące cele.

Co więcej, im bardziej jesteś zmotywowany swoimi celami, tym większe prawdopodobieństwo, że zwiększysz swoją produktywność, aby je osiągnąć.

14. Załóż bloga

Jeśli masz smykałkę do pisania (lub chcesz się uczyć), założenie bloga to idealny czas, aby wykorzystać te umiejętności i zacząć produktywnie spędzać wolny dzień.

Dlaczego? Ponieważ pozwala na wykorzystanie i doskonalenie kreatywnych i pożądanych umiejętności, a nawet może dodać dodatkowy dochód do portfela, wszystko z klawiatury.Reklama

Najlepsza część blogowania? Możesz pisać o wszystkim, czego dusza zapragnie. Niezależnie od tego, czy chcesz pisać na blogu o wychowaniu dzieci, wędkarstwie muchowym, czy o najlepszych restauracjach w Twoim mieście, to Twój blog, więc wszystko jest możliwe!

Pisanie własnego bloga to doskonały sposób na naukę poprzez praktykę, a także daje możliwość zbudowania społeczności czytelników i innych pisarzy.

Bonus: Wielu pracodawców postrzega pisanie blogów (czyli marketing treści) jako bardzo cenną umiejętność, która często może pomóc ich firmom, a nawet ich klientom. Świetnie wygląda w CV i może nawet dać Ci przewagę nad kolegami, jeśli chodzi o konkurencyjny proces awansu.

15. Zbuduj swoją markę

Kto powiedział, że branding jest tylko dla firm? W dzisiejszej erze cyfrowej wydaje się, że każdy ma konto na Facebooku, LinkedIn i/lub Twitterze.

Więc co to ma wspólnego z brandingiem? Wszystko!

Są szanse, że nie chcesz być zagubioną twarzą w morzu cyfrowych zdjęć profilowych. Dlatego tak ważne jest rozwijanie własnej marki osobistej.

Twoja marka osobista dotyczy tego, jak postrzegają Cię inni, zarówno osobiście w pracy, jak i online. Teraz nie musisz zakładać strony internetowej, bloga ani firmy, aby mieć markę, ale kilka rzeczy do rozważenia pokazano poniżej:

• Określ, z czego chcesz być znany : Chcesz być znany jako ekspert w swojej dziedzinie? A może po prostu chcesz pokazać światu swoje kotlety do pieczenia? Tak czy inaczej, to, co udostępniasz światu online, może i będzie widoczne dla wielu użytkowników, w tym osób w Twojej firmie i społeczności, więc uczyń z tego coś wspaniałego!
• Zdecyduj, gdzie chcesz być : Choć od czasu do czasu wydają się ze sobą łączyć, każda platforma mediów społecznościowych służy innemu celowi. Zdecyduj, jaki cel pomoże Ci zbudować Twoją osobistą markę i trzymaj się go, aby uzyskać najlepsze wyniki.
  • Jeśli prezentujesz blogi zorientowane na karierę i próbujesz nawiązać kontakt z innymi podobnie myślącymi ekspertami, LinkedIn i Twitter są dla Ciebie.
  • Jeśli prezentujesz swoje niezrównane filmy o szkoleniu kotów lub proces dekorowania ciast, to na ciężkich platformach wizualnych Instagram i Facebook powinieneś skupić swoją energię.
• Zachowaj spójność : Spójność na wszystkich platformach społecznościowych jest kluczem do stworzenia Twojej osobistej marki. Demonstrując swoją osobowość poprzez spójne i trafne posty, użytkownicy będą mogli szybko zidentyfikować Twoje posty z tłumu.

Twoja osobista marka może pomóc ci awansować w karierze, a nawet rozpocząć zupełnie nową. Może pomóc Ci zbudować firmę lub zdobyć znakomitą reputację w Twojej społeczności — jeśli jest to zrobione dobrze.

Teraz, gdy masz szeroki zakres produktywnych rzeczy do zrobienia w czasie przestoju, czas zacząć działać! Pytanie tylko, od czego zaczniesz najpierw?

Wyróżnione zdjęcie kredytowe: Keenan Constance przez unsplash.com

Odniesienie