W centrum niemal każdego systemu produktywności osobistej znajdują się listy – GTD ma listy kontekstowe, Pomidor ma spis działań i codzienne listy rzeczy do zrobienia, lista rzeczy do zrobienia ma listę rzeczy do zrobienia i tak dalej.Reklama

Istnieje jednak wiele różnych rodzajów list oprócz listy zadań lub zadań do wykonania, które mogą pomóc w zwiększeniu produktywności. Ogólnie rzecz biorąc, listy są potężnymi narzędziami – otwartymi, stale rosnącymi i skutecznymi w przedłużaniu naszych wspomnień o mniej więcej 7 rzeczy, o których możemy pamiętać w dowolnym momencie.

Niektóre listy, które mogą zwiększyć produktywność lub w inny sposób ułatwić życie, obejmują:Reklama

1. Listy zadań: Oczywiście najbardziej oczywistą jest lista zadań, prosta lista rzeczy, które musisz zrobić. Bieżąca lista zadań, które musisz wykonać, może znacznie ułatwić Ci życie, pod warunkiem, że będziesz z niej korzystać religijnie. Więcej informacji o listach zadań znajdziesz w moim poście Powrót do podstaw z zeszłego roku.
2. Planowanie: Utworzenie listy zadań powiązanych z projektami może być świetnym sposobem na ogarnięcie projektu, a także podpowiedzią, co dalej robić po zakończeniu zadania. A lista projektów pomoże Ci upewnić się, że wywiązujesz się ze wszystkich zobowiązań.
3. Lista życzeń: Lista życzeń to lista rzeczy, które chcesz kupić, ale nie potrzebujesz od razu. Na przykład chcę nową gitarę elektryczną, ale nie mam zamiaru jej skończyć i kupić. Kiedy masz pieniądze lub czas, możesz wyjąć swoją listę i zobaczyć, czego najbardziej chcesz.
4. Listy artykułów spożywczych/zakupów: Jedną z moich najskuteczniejszych list jest prosta, jednostronicowa lista wszystkich artykułów spożywczych, które regularnie kupowałem, ułożona w kolejności, w jakiej znalazłem je w moim lokalnym sklepie, z kilkoma pustymi miejscami co jakiś czas na jednorazowe dodatki . Co tydzień drukowałem to, skreślałem wszystko, czego nie potrzebowałem, i dodawałem wszystko, czego nie było na liście, i szedłem na zakupy.
5. Pomysły na prezent: Nie ma nic gorszego niż zbliżające się Święta Bożego Narodzenia bez pojęcia, co sprawić, by ktoś był bliski. Utrzymuj listę dziwnych, atrakcyjnych lub odpowiednich dla siebie przedmiotów przez cały rok, aby zakupy świąteczne, urodzinowe i rocznicowe były mniej stresujące.
6. Listy kontrolne: Wszelkie powtarzające się wieloetapowe zadania – takie jak pakowanie się w podróż służbową, zorganizowanie prezentacji lub zimowanie domu – można wykonać łatwiej i z mniejszą liczbą błędów, jeśli sporządzisz prostą listę kontrolną wszystkich wymaganych kroków i potrzebnego sprzętu.
7. Czytanie dziennika: Jakiś czas temu zasugerowałem, aby uczniowie (i inni czytelnicy) prowadzili dziennik czytania. Zasadniczo jest to lista przeczytanych książek z notatkami i odpowiednimi informacjami, aby później przypomnieć sobie tekst.
8. Linki i loginy: W dzisiejszych czasach mnożenia się aplikacji internetowych prawie każdy ma dziesiątki, jeśli nie setki stron internetowych, do których musi się regularnie logować. Utrzymywanie listy wszystkich tych witryn i danych logowania może być ratunkiem! Ponadto, jeśli prowadzisz listę online, możesz mieć aktywne łącza do każdej aplikacji, tworząc całkiem przydatną stronę początkową.
9. Listy życia: Lista twoich krótko- i długoterminowych celów może być świetnym motywatorem, a także wyzwalaczem, który pomoże w generowaniu nowych projektów. Lubię też mieć listę obszarów zainteresowania, różnych ról, które gram, z których każda ma inny zestaw zadań i celów.
10. Odniesienie: Wszelkie informacje, do których często się odwołujesz, mogą stworzyć użyteczną listę – konwersje metryczne, typy plików, klucze rejestracyjne oprogramowania, daty urodzin, imiona Twoich dzieci, cokolwiek.
11. Dzienniki: Ogólnie rzecz biorąc, dziennik to lista zdarzeń związanych z określonymi datami/godzinami. Prowadzenie listy swoich osiągnięć w ćwiczeniach, spożywanych pokarmów, napisanych słów lub innego zestawu danych odpowiednich dla twoich projektów pomoże ci mierzyć twoje postępy, a także identyfikować problemy (np. jeśli twoje wyniki spadają w określone dni tygodnia lub miesiąca, lub wydaje się, że masz ochotę na pewne pokarmy w określone dni).
12. Podsumowanie dnia: Jedno- lub dwuwierszowe podsumowanie wydarzeń dnia może pomóc przypomnieć Ci o problemach, które się pojawiły, a także jak sobie z nimi poradzić, a także śledzić wzorce zachowań, które mogą wskazywać na chorobę, konflikt z niektórymi ludźmi lub inne problemy .

Jak śledzić swoje listy

Wszystkie te listy wydają się być trudne do żonglowania, prawda?

Właściwie to nie jest takie trudne. Niezależnie od tego, czy jesteś zapalonym fanem Web 2.0, który chce, aby wszystkie Twoje listy znajdowały się w chmurze, zagorzałym piszącym na papierze, czy też technikiem, który nie jest jeszcze całkiem gotowy do życia w sieci, istnieją proste rozwiązania, które możesz zachować. Twoje listy są pod ręką.Reklama

Pióro i papier: Notatnik (lubię podróbki Moleskine i Moleskine, ale cokolwiek działa) można łatwo zmodyfikować, aby wszystkie listy były dostępne. używam Karteczki samoprzylepne aby zidentyfikować różne sekcje mojego notatnika, z zadaniami z przodu i listami życzeń, listami prezentów i innymi z tyłu. Karta gdzieś blisko środka oddziela moje listy planowania projektów od mojej listy zadań.

Oprogramowanie komputerowe: Jeśli korzystasz z programu Outlook lub Lotus Notes, masz pod ręką menedżera list zadań, który może z łatwością przechowywać inne rodzaje list, przypisując do nich kategorie. Inne opcje obejmują korzystanie z programu do robienia notatek, takiego jak Evernote lub OneNote, z osobną notatką dla każdej listy. Można je łatwo zarchiwizować, co jest miłe, a ponadto można je przesłać innym. Można je też przeszukiwać. A jeśli jesteś super-geekiem, sprawdź Gina Trapani todo.txt-cli , program zwiększający produktywność oparty na wierszu poleceń — zamiast tego używaj kontekstów lub projektów jako typów list.Reklama

Aplikacje internetowe: Dowolny menedżer listy zadań, który umożliwia kategorie ( Todoist jest świetny, ponieważ dosłownie pozwala na tworzenie wielu list) lub dowolnej aplikacji do zarządzania projektami (każda lista może być osobnym projektem; upewnij się, że Twój poziom członkostwa pozwala na tworzenie wystarczającej liczby projektów) lub większości aplikacji GTD (użyj kontekstów lub projektów do oddzielania list lub tagów, jeśli je oferujesz) może być świetnym menedżerem list. Dla uproszczenia lubię zabawka , ale cokolwiek jest dla ciebie wygodne.

Wiki: Wiki to doskonałe narzędzia do zarządzania listami. Wymieniłem je osobno, ponieważ różne wiki działają na twoim pulpicie (np. ZupełnieWiki , samodzielne, łatwe w użyciu wiki) lub online (spróbuj PBWorks lub Mokra farba ). Będziesz musiał nauczyć się prostej składni dodawania do swoich list, ale potem wiki wcale nie są trudne w użyciu.Reklama

Jakie inne listy uważasz za przydatne? Jak zarządzasz swoimi listami? Opowiedz nam o tym w komentarzach!